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摘要:在合同正常履行的情況下,往往體現(xiàn)不出來這些條款的重要性。然而簽訂合同的根本出發(fā)點(diǎn)在于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生糾紛,如果沒有制訂切實(shí)可行的違約責(zé)任條款,那么對(duì)于受損的利益,再追索起來將十分困難。
1.加強(qiáng)合同管理,重視主要條款內(nèi)容
從目前實(shí)際操作情況來看,部分合同簽訂的相對(duì)較簡(jiǎn)單,往往僅規(guī)定了項(xiàng)目名稱、價(jià)格、付款方式等條款,對(duì)于雙方的違約責(zé)任訂立不具體,或者不具有可操作性。
③確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂
在實(shí)際操作當(dāng)中切忌感覺雙方一貫不錯(cuò),就忽略合同的簽訂。要知道,在復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,僅僅依靠個(gè)人關(guān)系或私交甚好等理由來維系溝通,往往是十分脆弱的。
3.2加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作
在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),比如說,對(duì)業(yè)主信用狀況的分析,賬齡分析表的編制等。具體來講,應(yīng)從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:
①做好基礎(chǔ)記錄,了解業(yè)主付款的及時(shí)程度
基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)業(yè)主提供的信用條件,付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及業(yè)主信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。
?、跈z查業(yè)主是否突破信用額度
企業(yè)對(duì)業(yè)主提供的每一項(xiàng)合同業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)所欠債務(wù)總額是否突破了。
?、鄯治鰬?yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期
看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件。
?、芫幹瀑~齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù)
企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進(jìn)行。