摘 要：新時代新征程，隨著高等學校教學和科研的全面發(fā)展，高校檔案管理工作也要借此契機進行改革創(chuàng)新，本文論述了高校檔案管理工作提高思想認識，更新檔案管理理念;構建創(chuàng)新思維，發(fā)揚檔案管理創(chuàng)新精神;運用先進網(wǎng)絡技術，進行檔案管理信息化建設。

　　關鍵詞：檔案;信息化;創(chuàng)新

　　新時代對高等學校的管理工作提出了更高的要求，同時也對高校檔案管理工作展開了新的發(fā)展平臺，我們要把握時機加快高校檔案管理工作改革創(chuàng)新的步伐，積極探索高校檔案管理工作的新方向，打開高校檔案管理工作的新思路，展現(xiàn)高校檔案管理工作的新氣象，創(chuàng)造高校檔案管理工作的新篇章。

　　一、高校檔案管理工作中存在的問題

　　1.對檔案管理工作的重要性認識不足

　　高等學校是國家培養(yǎng)高級人才和進行科學研究的重要場所，主抓教學和科研工作是重中之重，在高校發(fā)展的總體布局上對檔案管理工作沒有準確的定位，因此對高校檔案管理工作有所忽略，檔案部門的人員、設備、財力配備明顯不足，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的進一步發(fā)展。

　　2.檔案服務有局限性

　　高等學校的檔案管理工作基本上停滯在傳統(tǒng)的收集、整理、裝訂、保管、查詢這一狀態(tài)中，被動的服務于高校的教學和科研工作，來則找、問則答，忽視檔案資源的利用與開發(fā)工作，致使一些有價值的歷史資料長眠于檔案部門，沒有發(fā)揮應有的作用，縮小了高校檔案的利用范圍，限制了高校檔案工作的持續(xù)發(fā)展。

　　3.檔案管理人員嚴重不足

　　高等學校是以人才培養(yǎng)為目標、以科學研究為主的重地，需要配備領軍人才的師資隊伍，由于發(fā)展需要招聘普遍偏重于高級人才，相對教學輔助部門配備人員明顯不足，導致工作有所積壓。檔案部門缺少具有專業(yè)知識和豐富工作經(jīng)驗于一身的專門人才，部分檔案管理工作人員在工作中簡單機械式工作，為完成工作而完成工作，沒有提升自我的意識和不斷的創(chuàng)新精神。

　　二、高等學校檔案管理人員隊伍建設的思考

　　新時代，高校檔案管理工作創(chuàng)新非常有必要，有助于將檔案作用更加充分的發(fā)揮出來，為高校發(fā)展提供助力。為此需要檔案工作者積極更新傳統(tǒng)管理觀念，注重自身能力的提升。 新時代賦予我們新的思想理念，在高等學校檔案管理工作中不僅需要愛崗敬業(yè)、任勞任怨、無私奉獻，更需要發(fā)揚傳統(tǒng)、破舊立新、集思廣益，積極轉換思想，提升創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。同時要強化檔案管理人員的服務意識，以全新的精神面貌進行檔案管理工作，使檔案管理工作更加的標準化、科學化、全面化。

　　檔案管理人員應從自身出發(fā)重視和加強高校檔案管理工作，為高校的發(fā)展承擔責任和義務，甘當綠葉配合高校高層領導決策和各部門的日常工作，協(xié)調好校內(nèi)校外各個方面的關系，形成校內(nèi)校外全方位的優(yōu)良的檔案工作環(huán)境，努力做到檔案資料無遺漏、管理工作無死角、服務工作無偏差，保證高校檔案管理工作高效順利的進行。

　　三、高等學校檔案管理信息化創(chuàng)新的思考

　　隨著信息技術的迅速發(fā)展，高校檔案館只有加快檔案資源的信息化建設步伐，才能適應形勢發(fā)展的需求。

　　1.拓展檔案管理工作空間

　　網(wǎng)絡技術的運用打破了高校各部門的限制，無限的拓寬了檔案信息化建設的空間，以高校檔案部門為中心建立信息資源管理體系，結合高校工作的實際情況，以輔助高校的發(fā)展為目的，協(xié)調高校黨政辦公室、教務處、科研處等各部門建立互聯(lián)互通快速高效的網(wǎng)絡化辦公。在每一項工作完成之后及時將電子資料傳送至檔案管理部門，減化了檔案日常管理工作中繁瑣程序，實現(xiàn)了無縫對接，真正解決了長期以來文書工作和檔案管理工作分立狀態(tài)，在統(tǒng)一的信息化管理的體系中，提高了歸檔的時效性，保證歸檔的準確性，避免了紙質檔案的損耗，延長了檔案信息的保存時間，實現(xiàn)了高校檔案管理信息化的終極目標。

　　2.加強服務意識

　　高等學校檔案管理信息化創(chuàng)新建設需要加強服務意識，不能只停留在傳統(tǒng)的保管和查詢層面，新的時代要有主動的創(chuàng)新思維，在“全心全意為人民服務”的基礎上，加深檔案的服務層次，對有價值和歷史意義的存檔資料，運用先進的辦公設備和先進的科學技術對其進行全面的開發(fā)和利用。如真實的記錄了高校在偉大的中國共產(chǎn)黨領導下百年滄桑、文化積淀、勵精圖治的校史資料，教書育人、科學研究的重要歷史資料，這些不僅是高校也是國家的寶貴財產(chǎn)。不能讓它們沉睡在原地，而是想高校之所想，從各個角度進行深入研究，助攻高校發(fā)展，服務于廣大教師，教育學生傳承高校文化、領略高校精神、樹立正確人生觀，使全體師生從心里熱愛學校事業(yè)、尊重學校歷史、發(fā)揚學校精神，發(fā)揮了高校檔案管理工作信息化的作用，實現(xiàn)了高校檔案信息資料的最大價值。

　　3.建立健全規(guī)章制度

　　高等學校檔案管理創(chuàng)新工作離不開完善的規(guī)章制度，特別是信息化建設中電子檔案的管理工作更是需要明確嚴謹?shù)囊?guī)章制度進行支撐，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《高等學校檔案管理規(guī)范》等國家法律法規(guī)及針對互聯(lián)網(wǎng)等相關法規(guī)政策，來建立健全相應的規(guī)章制度，同時制定崗位責任制，細化到每一個檔案管理工作的環(huán)節(jié)，最大限度減少檔案管理工作的失誤，從收集、整理到歸檔、查詢，遇到問題有章可循，形成環(huán)環(huán)相扣、合理對接的良性工作循環(huán)，以達到高校檔案管理工作的標準化、規(guī)范化。

　　參考文獻

　　[1]冼玉華，如何在新形勢下實現(xiàn)高校檔案管理工作創(chuàng)新[J].傳媒論壇，2021(01)：146-147.

　　[2]方照燃.網(wǎng)絡環(huán)境下學院檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務，2018(05)：112.

　　作者:鄒晏秋

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