摘要：機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理模式逐漸發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒畔⒒夹g(shù)能夠滿足現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展，也可以滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理模式大量的信息數(shù)據(jù)保存的要求，工作人員的簡(jiǎn)歷、成就、工作等都能夠體現(xiàn)在檔案中?，F(xiàn)今信息化的檔案管理模式能夠更為輕松地存儲(chǔ)、查找信息內(nèi)容，其工作效率更高。但現(xiàn)今信息化管理存在一些問題需要解決，筆者將針對(duì)問題詳細(xì)分析并探究應(yīng)對(duì)方案。

　　關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理模式;電子信息化

　　檔案記錄主要包含了工作人員的基本信息，每個(gè)工作人員的詳細(xì)信息內(nèi)容都會(huì)記錄其中，其中包含了技術(shù)水平、專業(yè)水平等等內(nèi)容，工作人員的崗位安排以及崗位調(diào)動(dòng)等都詳細(xì)的被記錄在檔案中，信息技術(shù)時(shí)代來臨，人們的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案也發(fā)生了較大的變化，信息化技術(shù)管理可以節(jié)約檔案管理的成本，也能夠提高管理效率，更能夠提高信息的傳遞，其存儲(chǔ)和信息使用更為便利，也為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)保障。

　　一、信息化管理存在的問題

　　1、信息化管理沒有統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)

　　信息管理的過程中要求信息內(nèi)容的真實(shí)性，也要保證管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性，人事檔案要在各個(gè)單位中共同使用并交流，進(jìn)而人才才能夠得到合理的分配和調(diào)動(dòng)。對(duì)此，良好的人事管理要保證管理工作的穩(wěn)定性。但現(xiàn)今機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理信息化沒有建立完善的統(tǒng)一規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)單位都有各自的管理方法，無法形成統(tǒng)一性。

　　2、人事檔案管理利用價(jià)值有限

　　人事檔案管理的工作中儲(chǔ)備了大量的人事信息，需要隨時(shí)根據(jù)信息調(diào)動(dòng)人才、開發(fā)人才，確保通過檔案信息將人才的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，進(jìn)而調(diào)動(dòng)人才的積極性。但很多時(shí)候檔案都是記錄之后就很少使用或者調(diào)動(dòng)，檔案管理的價(jià)值沒有被充分發(fā)揮，只有在人員調(diào)動(dòng)的時(shí)候才會(huì)使用，進(jìn)而人事檔案管理的利用價(jià)值有限。

　　3、管理模式落后

　　傳統(tǒng)的檔案管理形式和管理方法較為落后，多數(shù)為人工手工整理，其工作效率較為低下的同時(shí)也無法保證信息的準(zhǔn)確性和安全性，工作人員的疏忽也會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)遺失或者錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤也會(huì)影人員的調(diào)動(dòng)和檔案信息人員未來的前途發(fā)展。落后的管理模式不利于信息檔案的管理和使用，進(jìn)而也會(huì)影響檔案價(jià)值的發(fā)揮。

　　4、人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

　　多檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理能力培訓(xùn)，還有很多管理人員的管理水平也較為低下，人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，其工作效率得不到保障的同時(shí)管理中也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，距離專業(yè)的檔案管理要求還相差較遠(yuǎn)。另外，檔案管理人員的信息技術(shù)操作水平也較為低下，僅僅停留在基本的電腦操作中，無法將信息技術(shù)的檔案管理優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。

　　二、信息化管理的對(duì)策

　　1、加強(qiáng)信息化管理人員的專業(yè)培訓(xùn)

　　現(xiàn)今信息化時(shí)代來臨，人們的生活以及工作都無法離開信息技術(shù)，對(duì)此，在人事檔案管理工作中，管理人員也要加強(qiáng)自身的信息技術(shù)水平，檔案管理人員也要定期參加專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，確保熟悉信息化管理，也要保證自身的信息化工作專業(yè)能力，進(jìn)而信息化管理人員的專業(yè)水平都能夠得到提升，其行業(yè)也有了更多的高素養(yǎng)、高水平的管理人才，也為企業(yè)的人事管理調(diào)動(dòng)和檔案信息使用奠定良好的基礎(chǔ)保障。

　　2、轉(zhuǎn)變管理模式

　　在檔案管理的工作中，要想提高檔案管理的水平和效率，最為主要的就是要轉(zhuǎn)變并創(chuàng)新管理模式，還要保證管理模式的專業(yè)性和規(guī)范化。人事管理部門可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的分析，并針對(duì)手工管理工作中存在的問題進(jìn)行探究，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)將傳統(tǒng)管理模式中存在的問題進(jìn)行修補(bǔ)和創(chuàng)新，確保檔案 管理的有效性和管理質(zhì)量，也確保檔案通過信息管理的方式可以更為高效的統(tǒng)計(jì)、規(guī)律、存儲(chǔ)、使用。

　　3、開發(fā)出信息化檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫

　　人事檔案信息量較大，進(jìn)而需要一個(gè)強(qiáng)大的檔案管理軟件進(jìn)行管理，進(jìn)而對(duì)檔案準(zhǔn)確的分析和整理歸類，確保檔案管理的有效性和安全性，也能夠?yàn)楹笃跈n案信息查找奠定便利的基礎(chǔ)保障。信息化檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫可以減輕工作人員的工作任務(wù)量，也能夠合理的分配人才的使用，企業(yè)要大力開發(fā)軟件，并將其應(yīng)用到信息化檔案管理中。

　　4、重視人事檔案信息入檔及修復(fù)工作

　　人事檔案管理工作要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真地對(duì)待，從檔案信息的收集、分析、修復(fù)、驗(yàn)證等等工作都要保證其準(zhǔn)確性，避免信息出現(xiàn)遺失或者錯(cuò)誤的問題，也要重視人事檔案信息入檔及修復(fù)工作，確保檔案信息的權(quán)威性以及真實(shí)性。

　　5、發(fā)揮檔案信息管理平臺(tái)，充分運(yùn)用電腦檔案

　　檔案信息管理主要以計(jì)算機(jī)進(jìn)行應(yīng)用與管理，對(duì)此，管理人員要充分發(fā)揮檔案信息管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，在保證信息安全的前提下充分應(yīng)用電腦檔案，將不同類型的人才進(jìn)行分類、歸檔，也要建立人才的信息庫，確保人才的合理分配與應(yīng)用，利用人才的同時(shí)可以發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)，管理人員要保證自身的責(zé)任心和工作質(zhì)量，確保將信息管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。

　　結(jié)束語：

　　現(xiàn)今我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位持續(xù)性改革，對(duì)檔案信息化管理的工作也更為重視，檔案管理工作中，管理人員要提高自身的工作能力和素養(yǎng)水平，更要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行管理，確保將檔案信息的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值充分發(fā)揮，也保證自身的工作質(zhì)量和效率，進(jìn)而保證人事檔案管理工作的整體質(zhì)量。

　　參考文獻(xiàn)

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