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分布式管理與圖書館管理新路徑探究

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:次

  作者:金利

  摘 要:圖書館作為提供給學生或社會公眾閱讀的重要場所,其管理機制與閱讀者的閱讀體驗息息相關,同時也與圖書館秩序、安全管理有重要聯(lián)系。目前,我國各個領域中的圖書館管理存在著多方面的問題,尤其是在管理方式方面缺乏創(chuàng)新,制約了圖書館行業(yè)的發(fā)展。文章基于分布式管理理念,首先分析了這種理念和方法的重要性,然后具體闡述了分布式管理系統(tǒng)的構造和原理,并以某校園圖書館為例,分析了圖書館分布式管理的應用策略,最后針對圖書館管理創(chuàng)新提出了一些建議。

  關鍵詞:分布式管理;圖書館;管理創(chuàng)新

圖書職稱論文

  分布式管理是一種基于計算機系統(tǒng)的管理機制,是由分散到集中管理理念的集中體現(xiàn)。傳統(tǒng)圖書館從圖書資源擺放、借閱管理,到新資源管理都存在著很多問題,主要表現(xiàn)為讀者借閱體驗不佳、圖書館資源管理混亂等。雖然目前很多圖書館都逐步引進了計算機管理系統(tǒng),極大方便了讀者和管理者,但是面對越來越高的讀者要求,圖書館管理依然還有很多需要改進的地方。

  一、圖書館分布式管理的意義和必要性

  1.有利于進一步完善圖書館網(wǎng)絡化建設

  隨著人類社會逐漸進入信息化時代,計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術滲透到了人們工作生活的各個領域,圖書館的管理運營也逐漸向網(wǎng)絡化方向發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的應用,很大程度上改變了圖書館傳統(tǒng)運行模式,在圖書資源的整理、記錄、借閱、歸還等工作中,網(wǎng)絡化逐漸改變了傳統(tǒng)大量依賴人工的現(xiàn)狀。顯然,基于計算機網(wǎng)絡技術的分布式管理機制,對進一步促進圖書館網(wǎng)絡化建設有重要意義。

  2.有利于促進圖書館資源共享

  隨著社會不斷發(fā)展,無論是校園圖書館還是社會圖書館,其所有讀者對圖書館資源的豐富性和質量提出了更高的要求。例如,我國中小學圖書館的館藏資源一般都比較有限,尤其是山區(qū)等教育資源比較匱乏的地區(qū),圖書館不僅資源少,資源也比較陳舊。而在一個圖書館乃至一個地區(qū)建立分布式管理系統(tǒng),可以將不同地區(qū)的圖書館聯(lián)系起來,促進圖書資源的共享,極大滿足了讀者們的閱讀需求。更重要的是,基于這種系統(tǒng),一些經濟落后的地區(qū)也無需投入更多資金來進購大量的館藏資源,也避免了圖書館的重復建設。

  3.有利于優(yōu)化圖書館秩序

  在傳統(tǒng)圖書館的管理機制下,因為圖書館管理運營工作幾乎由人力完成,那么圖書館運轉秩序會受到人員專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)的影響。并且,館藏資源被損壞、丟失也是圖書館管理面臨的比較頭疼的問題,給圖書館造成了直接的損失。在全面構建分布式管理系統(tǒng)之后,主要有三方面的好處:其一,基于計算機系統(tǒng)可以方便讀者迅速查找目標圖書資源,節(jié)約了讀者的時間,提升了讀者體驗,尤其是在學校圖書館中,這種機制也極大的方便了學生的日常閱讀;其二,分布式管理系統(tǒng)可以讓圖書管理者更輕松開展管理工作,管理人員可以實時查看館藏資源的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù),并對每天的圖書借閱、歸還情況進行了解和分析;其三,在分布式管理系統(tǒng)下,讀者的信息可以被記錄,利用相關機制可以規(guī)范讀者閱讀行為,很大程度上減少了圖書館損失。

  二、分布式管理系統(tǒng)的概念和在圖書館管理中的應用

  1.分布式管理及分布式系統(tǒng)

  分布式管理的基礎是分布式系統(tǒng),該系統(tǒng)的運行原理是對各種問題進行針對性解決,多方同步進行來形成多處理機的集合。分布式管理系統(tǒng)的基礎是計算機網(wǎng)絡,從地理上分散的處理機來形成處理矩陣,來完成各項資源的網(wǎng)絡共享和多個工作的同步開展。

  分布式管理系統(tǒng)需要在網(wǎng)絡通暢的環(huán)境下運行,目前比較常見的系統(tǒng)包括分布式操作系統(tǒng)、分布式網(wǎng)絡管理系統(tǒng)等。具體來講,分布式操作系統(tǒng)主要是通過網(wǎng)絡來對多個CPU進行連接和控制,讓不同的CPU同步或寫作完成操作指令,滿足管理任務的執(zhí)行。分布式網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的運行原理是從集中到分散,來將一個綜合管理任務拆解開,然后分發(fā)到不同系統(tǒng)中進行處理,并且通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)多方通信。

  2.分布式管理在圖書館管理中的應用

  從分布式管理系統(tǒng)的工作原理和理念可以發(fā)現(xiàn),其在圖書館管理中的應用價值極高,可以促進圖書館管理機制的創(chuàng)新。圖書館的運作過程,實際上是先將分散的圖書資源集中,再將集中的圖書資源按照讀者需求進行分散,所以利用分布式管理系統(tǒng)來管理這個“分散——集中——分散”的過程,十分有效。例如,基于分布式管理系統(tǒng),可以將圖書館管理系統(tǒng)分為職能分布管理系統(tǒng)和資源分布管理系統(tǒng)兩個部分。這兩個系統(tǒng)互相支持和共同運轉,可以推動圖書館管理向創(chuàng)新方向發(fā)展。

  (1)圖書館資源分布式管理

  該系統(tǒng)主要是通過社會援助、進購和租用等方式,來從社會各個領域吸納各類圖書資源、設備和資金,擴充圖書館館藏資源,同時維護圖書館建設和管理。然后,圖書館利用合適的系統(tǒng)和方式,來將各類圖書資源進行出借或共享,讓圖書館收集的各類資源以更合適的方式分散到社會之中去。另外,圖書館需要對圖書館館藏資源和出借的資源進行管理,一方面需要保證各類館藏資源得到合理保護,并且從空間、形式到網(wǎng)絡等方面實現(xiàn)資源的有序儲存;另一方面需要利用先進的管理系統(tǒng),對外借和共享的圖書資源進行追蹤,避免其被損壞和遺失。

  (2)圖書館職能分布式管理

  為了推動圖書館的可持續(xù)發(fā)展,需要利用館藏資源促進更廣泛的合作,并不斷優(yōu)化圖書館服務水平。例如,公共圖書館作為公益性質的機構,其需要通過構建分布式管理系統(tǒng),來與社會各界進行合作,便于收集到更多有利于提供公共服務的圖書館資源,再利用這些資源來將圖書館相關職能分配到社會中去。顯然,圖書館職能分布式管理,可以充分利用社會資源,優(yōu)化職能管理模式,確保圖書館運營機制的創(chuàng)新化發(fā)展。

  三、圖書館的創(chuàng)新管理策略分析

  在信息技術不斷發(fā)展、社會公眾對圖書館的管理服務水平提出了更高的要求。因此,圖書館的創(chuàng)新管理需要在管理體系、技術基礎和服務機制方面做到創(chuàng)新,滿足客戶和圖書館發(fā)展的需求。所謂創(chuàng)新管理,核心在于對圖書館工作人員、客戶、圖書資源、設備資源的管理,基于分布式管理系統(tǒng),可以全面實現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新發(fā)展。下面,以分布式管理機制為基礎,分析下圖書館創(chuàng)新管理的策略:

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