摘要：高職院校圖書館的信息化不僅是信息時代的需求，更是高職院校圖書館隨著社會的發(fā)展和社會的需求而進行有效的發(fā)展和更新。高職院校圖書館的信息化水平，影響著高職院校圖書館的服務質量，也影響著社會知識的傳播和社會精神與文化水平的提高。

　　關鍵詞：高職院校,圖書館信息化建設,現(xiàn)狀,問題,研究

　　一、高職院校圖書館信息化現(xiàn)狀

　　高職院校圖書館的信息化是高職院校圖書館建設和發(fā)展中的一個重要問題。高職院校圖書館的信息化要求和實現(xiàn)在不同的年代是不同的。在反映高職院校圖書館信息化水平的指標中，人均藏書量是一個重要的測評內(nèi)容。據(jù)國際圖聯(lián)規(guī)定：在城市主要居民區(qū)，步行3～4公里就應有一個較大的高職院校圖書館，每5萬人應擁有一所公共高職院校圖書館。而據(jù)《2010年中國統(tǒng)計年鑒》，截至2009年底，全國只有公共高職院校圖書館2833所，相當于約50萬人才能擁有一所公共高職院校圖書館，還有3368個縣沒有高職院校圖書館，有600所高職院校圖書館常年不買新書，在西部地區(qū)步行30～100公里才能找到一所高職院校圖書館。這些數(shù)據(jù)都表明，我國高職院校圖書館在藏書量和信息化方面，都明顯存在不足。在高職院校圖書館信息化方面，水平參差不齊，在高校的高職院校圖書館中，技術上有些已經(jīng)比較先進，如有些學校采用MyLibrary來提高高職院校圖書館信息化水平，加強對讀者的個性化服務。MyLibrary是一個由用戶驅動的個性化集成定制系統(tǒng)，能夠根據(jù)用戶的需求，通過用戶定制、系統(tǒng)推薦和推送，為用戶提供個性化的信息服務。MyLibrary集成了世界上最先進的以用戶為中心的智能代理技術、個性化定制技術、信息推送技術等支持個性化信息服務的技術，能夠全面滿足用戶對于深層次、多元化信息的需要。

　　目前，在各大城市和學校中，高職院校圖書館一般都配有計算機。但是，我國高職院校圖書館目前在計算機的配置和使用上，與西方發(fā)達國家相比，還具有很大的差距。高職院校圖書館計算機網(wǎng)絡建設，是高職院校圖書館資源建設的前提條件。在網(wǎng)絡建設方面，我國一些大學的高職院校圖書館做得比較好，借助于各種教育網(wǎng)站和文獻信息系統(tǒng)，將高職院校圖書館與教育網(wǎng)站相互聯(lián)系起來，建立高職院校圖書館的網(wǎng)絡系統(tǒng)。高職院校圖書館的一個重要作用就是供讀者進行有效的使用，高職院校圖書館的信息資源只有在被用戶搜索到的時候，才能發(fā)揮其重要的作用和意義。電子圖書的出現(xiàn)，有利于高職院校圖書館加強其對資源的整合和數(shù)據(jù)化處理，如一些年代較為久遠的古籍或者是絕版書，高職院校圖書館在不能買到原版書籍的時候，就可以利用電腦將其制成電子圖書，不僅保存的效果比較好，而且也可以在沒有原版書的時候方便讀者查看到自己所需要的資料和信息。

　　二、高職院校圖書館信息化建設的注意事項和存在的不足

　　(一)、高職院校圖書館信息化管理系統(tǒng)的建設，要從以下三個方面進行可行性分析：

　　1、技術可行性：從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開始人員的技術力量應首先考慮能力與水平，并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)的和發(fā)展的技術人員。

　　2、經(jīng)濟可行性：估算新系統(tǒng)的開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統(tǒng)將獲得的效益，并將費用與效益進行比較，看是否有利。

　　開發(fā)、運行和維護費用主要包括：購買和安裝設備的費用：計算機硬件、系統(tǒng)軟件、機房、電源、空調(diào)等;軟件開發(fā)費用：若由本單位的技術人員開發(fā)，則該費用可以計入下面的人員費用一項;人員費用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護人員的工資、培訓費用等;由于本項目的特殊性該部分費用可節(jié)省。

　　消耗品費用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運行所用消耗品，例如電費、打印紙、移動硬盤、開發(fā)軟件等開支等其他費用。

　　系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟效益和社會效益方面考慮。經(jīng)濟效益包括直接經(jīng)濟效益和間接經(jīng)濟效益兩個方面。

　　社會效益從從系統(tǒng)運行后可以提供哪些以前無法及時提供的信.息，用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，對于管理人員進行決策提供了多少幫助等等。

　　3、運行可行性：對新系統(tǒng)運行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響(包括組織機構、管理方式、工作環(huán)境等)和后果進行估計和評價。同時還應考慮現(xiàn)有管理人員的培訓和補充，分析在給定時間里能否完成預定的系統(tǒng)開發(fā)任務等。

　　(二)信息化建設存在的不足

　　1、加強資金的投入

　　高職院校圖書館的信息化建設，需要大量的資金投入。在高職院校圖書館建設中，面臨的一個主要問題就是資金的問題。高職院校圖書館購買先進的管理信息系統(tǒng)，或自主研發(fā)應用軟件，都需要投入大量資金。同時，高職院校圖書館的藏書，隨著物價的上漲，書的價格也在不斷提高，高職院校圖書館資源的引進也需要加大資金的投入。但是，并不是每座高職院校圖書館都有足夠的資金支持，在缺乏資金的情況下，可以采用與其他的高職院校圖書館聯(lián)合的方式進行資源的共享和數(shù)據(jù)的購買，如在一些大型的數(shù)據(jù)庫方面，可以進行聯(lián)合購買，以降低高職院校圖書館信息化的資金成本。

　　2、加強技術的研發(fā)和新技術的引進和使用

　　在高職院校圖書館的信息化方面，技術的支持是最為重要的。只有技術達到一定的水平，高職院校圖書館的信息化才能更加完善，才能在高職院校圖書館的發(fā)展中更好地為讀者提供個性化的定制服務。如高職院校圖書館的數(shù)字化集成服務，可以將不同地方不同類型的文獻資源形成一個有機的整體，便于讀者查找和利用。但是，目前高職院校圖書館在信息化方面，技術仍然是一個難題，為讀者提供個性化的服務仍然處在比較低的階段，無法滿足讀者的需求，不能更好地發(fā)揮高職院校圖書館的潛力和作用。

　　三、結論

　　要建立一個具有現(xiàn)代意義的數(shù)字化的高職院校圖書館，要經(jīng)過一個數(shù)據(jù)化的過程，這個數(shù)據(jù)化的過程的實現(xiàn)，需要高職院校圖書館具有良好的技術和資金方面的支持，只有在這兩方面得到有效的加強，才能實現(xiàn)現(xiàn)代意義上的高職院校圖書館信息化管理。準確、及時地掌握當前書籍信息狀態(tài)，利用過去的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析從全局出發(fā)輔助圖書管理人員管理高職院校圖書館書籍，大大提高管理人員的工作效率，減輕勞動強度，同時應當采用管理模型，將仿真、優(yōu)化等現(xiàn)代決策手段結合起來，才能更好地為讀者服務。

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