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編制工程項目投標(biāo)文件(經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分)的方法與技巧

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:經(jīng)濟(jì)學(xué)時間:瀏覽:次

  摘要:投標(biāo)文件是施工企業(yè)取得工程項目合同的重要文件,它的編制是一項復(fù)雜的、多專業(yè)綜合性工作。投標(biāo)文件每一個環(huán)節(jié)、每一個細(xì)節(jié)都盡可能展現(xiàn)施工企業(yè)的業(yè)績和競爭能力。施工企業(yè)要加強(qiáng)對投標(biāo)工作的組織,明確分工、各司其責(zé);認(rèn)真研究招標(biāo)文件,特別是評標(biāo)辦法,吃透評標(biāo)辦法;對項目成本等進(jìn)行認(rèn)真測算,確定合適的投標(biāo)報價;按招標(biāo)文件要求,精心編制投標(biāo)文件。

  關(guān)鍵詞:工程投標(biāo),技巧方法,報價

  Abstract: The tender documents are construction enterprises to obtain important documents of the project contract, and its preparation is a complex, multi-disciplinary work. Tender documents every aspect of every detail as far as possible to show the performance and competitiveness of construction companies. Construction enterprises to strengthen the organization of bidding, clear division of labor, and each performs its own; carefully study the tender documents, in particular, evaluation methods, understand evaluation methods; carefully estimated project cost, to determine the appropriate tender offer; tender documentation requirements, and carefully prepared the tender documents.

  Keywords: engineering, tender tips, quotes

  中圖分類號:TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

  前言:

  建設(shè)工程招投標(biāo)是一項基本建設(shè)程序中的法定制度,對此,招標(biāo)投標(biāo)法有明確規(guī)定。招投標(biāo)分為招標(biāo)和投標(biāo),業(yè)主招標(biāo)、施工企業(yè)作為投標(biāo)單位按業(yè)主方招標(biāo)要求進(jìn)行投標(biāo)。而投標(biāo)單位的投標(biāo)報價是業(yè)主選擇中標(biāo)單位的主要標(biāo)準(zhǔn),也是業(yè)主和投標(biāo)單位簽定承包合同的依據(jù)。報價必然是工程投標(biāo)的核心,是投標(biāo)單位根據(jù)工程性質(zhì)、范圍、技術(shù)規(guī)范、工期要求、擬采用的施正方案、進(jìn)度計劃以及所需人、材、機(jī)預(yù)算價格,各種管理費(fèi)及利潤等計算出的企業(yè)投標(biāo)價格。因此,投標(biāo)報價是十分重要、復(fù)雜且影響因素眾多的工作,施工企業(yè)應(yīng)從多方面進(jìn)行控制,力求報價適中,既能達(dá)到中標(biāo)的目的,又能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,投標(biāo)報價里就肯定有一些技巧和學(xué)問。

  一、充分理解招標(biāo)文件及設(shè)計圖紙

  投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,明確清單項目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,特別要清楚技術(shù)規(guī)范的要求。同時,要充分審查施工招標(biāo)圖紙,列出圖紙中項目并重新計算工程量后與清單核對。將發(fā)現(xiàn)問題匯總后,標(biāo)前會時向業(yè)主提出,要求其在會上或會后解答。通過這些問題的明確,可以使各位投標(biāo)人的報價有一個共同的基礎(chǔ),處于“同一起跑線”上。

  二、做好現(xiàn)場調(diào)查工作

  投標(biāo)前的現(xiàn)場考察是必不可少的。考察時應(yīng)根據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件的要求,了解當(dāng)?shù)氐胤讲牧?不含甲供材)的價格、材料的來源、運(yùn)輸?shù)穆窂?、運(yùn)距;附近山頭的情況、土石的來源、棄土點的距離;施工水電是否可以在附近租借、管線的長度;臨時便道等情況;施工機(jī)具的進(jìn)場路徑等,掌握準(zhǔn)確的第一手資料。這樣,投標(biāo)人才心中有數(shù),做出的報價性價比才會高,才具有競爭力。

  三、分析計算單價和合價

  (一)清單定額項目的選用要慎重。工程報價時,定額分析選用的正確與否是影響到報價高低、投標(biāo)成敗的關(guān)鍵因素之一,應(yīng)十分慎重。投標(biāo)者應(yīng)按照招標(biāo)文件有關(guān)資料,特別是技術(shù)規(guī)范來選用定額,同時還要考慮當(dāng)時的實際情況,如工程情況、自然氣候條件、工人素質(zhì)、機(jī)械水平、工程技術(shù)規(guī)程、工程監(jiān)理情況以及其他因素。熟練掌握定額各章節(jié)的工作要求及換算方法,對清單定額的缺項部分,可借用類似項目或用相近項目換算,對無類似項目的可編制補(bǔ)充定額。

  (二)進(jìn)行單價分析:根據(jù)工程實際和市場調(diào)查結(jié)果,確定人工、材料、設(shè)備和機(jī)械臺班的基本單價,套用相應(yīng)定額得出工程基本直接費(fèi),攤?cè)肴≠M(fèi)乘以費(fèi)率得出其它直接費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi),相加得出直接工程費(fèi),直接工程費(fèi)參與取費(fèi),將現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)、利潤及稅金等攤?cè)?,合計以上便得出此項工程的單價。填入工程量清單表,乘以工程量得出合價。

  四、確定投標(biāo)報價策略

  投標(biāo)策略是指承包商在投標(biāo)競爭中的系統(tǒng)工作部署,是參與投標(biāo)競爭的方式和手段。投標(biāo)策略作為投標(biāo)取勝的方法和藝術(shù),貫穿于競標(biāo)始終,內(nèi)容十分豐富。常用的投標(biāo)策略有:不平衡報價法,多方案報價法,突然降價法,無利潤競標(biāo)法等等。

  (一)不平衡報價法。在不提高總報價的前提下,通過調(diào)整項目內(nèi)部的部分報價(調(diào)整范圍不能過大),不影響中標(biāo)而謀求結(jié)算時提高經(jīng)濟(jì)效益的方法。

  1、經(jīng)過工程量核算,預(yù)計今后工程量會增加的項目,單價適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時可增加利潤;而將工程量會減少的項目單價降低,工程結(jié)算時損失不大。

  2、對能先結(jié)算工程價款的項目(如土石方工程)其單價可適當(dāng)抬高,以便加快資金周轉(zhuǎn);對后期項目(如安裝工程)的報價可降低。

  3、設(shè)計圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的項目,可以提高報價;而工程內(nèi)容說不清楚的,則可降低報價。

  4、暫定項目又叫任意項目或選擇項目。對這類項目要做具體分析,估計以后一定要施工的部分,其單價可提高,不會施工的部分則降低單價。

  (二)多方案報價法。有時招標(biāo)文件中規(guī)定可以提一個建議方案,或發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的工程范圍不明確、條款不清楚或很不公正、技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,則要在充分估計風(fēng)險的基礎(chǔ)上,按多方案報價法處理。即按原招標(biāo)文件報一個價,再提出如果基本條款做某些變動,報出報價可降低的額度。這樣可以降低總價,吸引業(yè)主。這時投標(biāo)者應(yīng)組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工工程師,對原招標(biāo)文件的設(shè)計和施工方案仔細(xì)研究,提出更理想的方案以吸引業(yè)主,促進(jìn)自己的方案中標(biāo)。這種新的建議可以降低總造價或提前竣工或使工程運(yùn)用更合理。但要注意的是對原招標(biāo)方案一定也要報價,以供業(yè)主比較。

  增加建議方案時,不要將方案寫得太具體,要保留方案的關(guān)鍵技術(shù),防止業(yè)主將此方案交給其他承包商。同時要強(qiáng)調(diào),建議方案一定要比較成熟,或有此方面的實踐經(jīng)驗。因為投標(biāo)時間往往較短,如果僅為中標(biāo)而匆忙提出一些沒有把握的建議方案,可能會引起后患。

  (三)突然降價法。報價是一件保密的工作,但是對手往往通過各種渠道、手段來刺探情報,因此在報價時可以采用迷惑對手的手法。即先按一般情況報價或表現(xiàn)出自己對該工程興趣不大,到快要投標(biāo)截止時,投標(biāo)人在充分了解投標(biāo)信息的前提下,通過優(yōu)化施工組織設(shè)計、加強(qiáng)內(nèi)部管理、降低費(fèi)用消耗的可能性分析,提出降低報價方案,突然降價。采用這種方法時,務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。采用突然降價法而中標(biāo),因為是只降總價,在簽定合同后可采用不平衡報價的思想調(diào)整各項單價或價格, 以期取得更高效益。

  (四)無利潤競標(biāo)法。投標(biāo)人在可能中標(biāo)的情況下擬采取將部分工程轉(zhuǎn)包給報價低的分包商;或?qū)τ诜制谕稑?biāo)的工程采取前段中標(biāo)后段得利;或為了開拓建筑市場扭轉(zhuǎn)企業(yè)長期無標(biāo)的困境時采取的策略。

  五、報價分析、最終報價

  現(xiàn)行的招投標(biāo)多采取復(fù)合標(biāo)底的形式確定中標(biāo)價, 報價的確定包括對業(yè)主標(biāo)底價的分析、 對其他投標(biāo)人的報價分析和對保本紅線價的分析。 對業(yè)主標(biāo)底價的分析主要是充分了解業(yè)主的習(xí)慣做法,因為同一業(yè)主對招標(biāo)工作均有其習(xí)慣做法,特別是其評標(biāo)、定標(biāo)的方法一般大同小異,因此投標(biāo)人通過分析業(yè)主的習(xí)慣做法確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為標(biāo)底價;對其他投標(biāo)人的標(biāo)價分析主要根據(jù)以往的投標(biāo)記錄或通過搜集有關(guān)資料,分析各投標(biāo)人的標(biāo)價變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報價;最后投標(biāo)人要根據(jù)自己企業(yè)的實際管理水平、 市場的實際價格確定工程的保本價,投標(biāo)報出的價格不得低于紅線保本價。投標(biāo)人在通過上述分析后,將業(yè)主可能的標(biāo)底價、其他投標(biāo)人可能的報價和自己的報價結(jié)合業(yè)主的評標(biāo)辦法,確定本企業(yè)的最終報價。

  小結(jié)

  綜上所述,施工單位一定要掌握投標(biāo)預(yù)算技巧、精通報價、確定方法,同時做好資料搜集、分析工作,努力提高報價水平,爭取在激烈的市場競標(biāo)中常勝不衰。

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