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審計(jì)論文刊發(fā)論述當(dāng)下高校審計(jì)機(jī)構(gòu)的改革管理制度   

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:審計(jì)時間:瀏覽:次

  論文摘要:內(nèi)部審計(jì)部門的職責(zé)主要包括是否制訂了高校內(nèi)審工作計(jì)劃、計(jì)劃的審批、審計(jì)的內(nèi)容及范圍、審計(jì)工作底稿的編制及審計(jì)報告的撰寫、有針對性地提出合理化建議等具體審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)部門從業(yè)務(wù)、行政上分別隸屬于不同的主體,應(yīng)分清內(nèi)部審計(jì)部門的職責(zé)和權(quán)限,從而保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。

  一、高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置存在的問題

  (一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備隨意性強(qiáng)

  目前,高校對審計(jì)工作職責(zé)與權(quán)限的劃分上異彩紛呈。本科院校與高職高專院校對內(nèi)審工作的認(rèn)識和重視程度也存在較大差異。某些高校的內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置隨意性強(qiáng),其職能的發(fā)揮也流于形式。例如,紀(jì)委、監(jiān)察與審計(jì)合署辦公的機(jī)構(gòu)設(shè)置就有悖于國家的法律法規(guī),紀(jì)檢是黨委部分,審計(jì)是行政部分,紀(jì)檢與審計(jì)合署辦公會使審計(jì)工作沒有自主權(quán),無條件地服從紀(jì)檢領(lǐng)導(dǎo)。這種體制設(shè)置根本不符合內(nèi)部控制的基本規(guī)范要求,不能從根本上保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,導(dǎo)致審計(jì)職能作用不能正常發(fā)揮,審計(jì)工作質(zhì)量難有保證。

  (二)內(nèi)審機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系不清

  從內(nèi)部體制建設(shè)的組織形式上看,某些高校行政法人根本不負(fù)責(zé)或分管內(nèi)部審計(jì)工作,這樣內(nèi)部審計(jì)的深度及其客觀性在一定程度上會受到影響。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)基本規(guī)范》要求,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要從業(yè)務(wù)職責(zé)權(quán)限和行政職責(zé)權(quán)限上分別隸屬于兩個不同的主體。就目前高校體制來看,國家審計(jì)機(jī)關(guān)和教育主管部門對高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏外部監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。國家審計(jì)機(jī)關(guān)對有些高等院校從來就沒有進(jìn)行過任何審計(jì)調(diào)研或檢查,從根本上忽視高校內(nèi)部審計(jì)工作,影響審計(jì)工作深入開展。從表面上看,紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)看似一體,相互聯(lián)系,都是監(jiān)督部門,但從本質(zhì)上卻有很大差別,它們的職責(zé)不同,隸屬關(guān)系也不相同。如果紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)在職責(zé)上模糊不清,就不能賦予內(nèi)審追查異常情況的權(quán)利和提出處理處罰建議的權(quán)利,因而給內(nèi)審工作的正常開展設(shè)置障礙,合署辦公也將大大削減高校內(nèi)控體系的完善。

  (三)對內(nèi)審職能的認(rèn)識模糊

  目前,許多高校對內(nèi)部審計(jì)職能的認(rèn)識模糊,定位不準(zhǔn)。高校管理者常常認(rèn)為紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)同屬監(jiān)督部門,工作性質(zhì)相似,紀(jì)檢和審計(jì)職能相同,產(chǎn)生了認(rèn)識上的誤區(qū),將內(nèi)部審計(jì)部門視同于一般的管理部門或管理系統(tǒng)的附屬部門,內(nèi)部審計(jì)職能得不到真正發(fā)揮。其結(jié)果只能使內(nèi)控體系、監(jiān)督防范機(jī)制流于形式,不能及時有效地杜絕一切錯誤舞弊發(fā)生的可能性,更談不上對高校內(nèi)部控制的健全性、有效性及風(fēng)險管理進(jìn)行評審。從發(fā)展倡議上看,合署辦公不會產(chǎn)生增值效應(yīng),不能體現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的要求,更難以保證審計(jì)人員各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。審計(jì)的獨(dú)立性難于履行,獨(dú)立性的缺乏會使審計(jì)工作和審計(jì)結(jié)論存在重大風(fēng)險和重大缺陷,從而會使高校內(nèi)部審計(jì)職能處于缺失和功能虛無的狀態(tài),最后的結(jié)果只能是問題查找不準(zhǔn)確、處理結(jié)果不專業(yè)。從運(yùn)行效果來看,合署辦公只能使審計(jì)工作運(yùn)行效率低下,大大削減內(nèi)控體系建設(shè)的完善。

  二、高校內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題

  (一)審計(jì)工作被輕視,職能作用不能發(fā)揮

  高校高層領(lǐng)導(dǎo)往往認(rèn)為高校是以教學(xué)為主,在職能管理上,只要有財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)就足夠了,對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理職能、服務(wù)職能和效益職能等認(rèn)識膚淺。即使內(nèi)部審計(jì)部門提出合理化建議,也不會引起重視,把內(nèi)部審計(jì)只看作是一種監(jiān)督,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)結(jié)果既不能像招生、就業(yè)或教學(xué)那樣用指標(biāo)數(shù)字來量化,也不能用業(yè)績效果來衡量,使高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)被誤看成可有可無,審計(jì)人員也有心無力,從而使內(nèi)部審計(jì)職能在維護(hù)學(xué)校內(nèi)部規(guī)范管理和內(nèi)部控制方面不能發(fā)揮其有效作用,對學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)做出的決策無法做出有效合理的評價。

  (二)內(nèi)部審計(jì)地位及層次不高,權(quán)威性不強(qiáng)

  目前,許多高校最令人擔(dān)憂的現(xiàn)狀不但是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理,而且內(nèi)部審計(jì)定位也很低下,在機(jī)構(gòu)設(shè)置實(shí)質(zhì)上屬附屬地位,獨(dú)立性差。高校管理層對內(nèi)審工作不重視,高校內(nèi)部審計(jì)受管理層限制,沒有處罰處置權(quán),權(quán)威性不高。審計(jì)的內(nèi)容和范圍也受到學(xué)校管理層的制約和控制,不能從工作實(shí)際出發(fā)來決定審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)范圍,審計(jì)內(nèi)容和范圍受到限制。而且多數(shù)高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不是法人負(fù)責(zé),這在很大程度上削弱了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,使內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用有很大的局限性。保持審計(jì)獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)職能發(fā)揮的前提條件。

  (三)專業(yè)性審計(jì)人才嚴(yán)重短缺,影響內(nèi)審工作開展

  高校從事內(nèi)部審計(jì)工作人員較少,一個審計(jì)部門只有2~3個人,且審計(jì)人員不具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。專業(yè)性比較強(qiáng)的審計(jì)人員大多跳槽到會計(jì)師事務(wù)所和社會中介審計(jì)機(jī)構(gòu)。審計(jì)人員的有效使用和培養(yǎng)是解決當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)人才短缺的有效辦法之一。

  (四)內(nèi)審理論研究與內(nèi)審實(shí)踐脫節(jié),內(nèi)審資源不能有效共享

  內(nèi)部審計(jì)理論來源于內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐并為內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐服務(wù)。但是,目前審計(jì)理論與審計(jì)實(shí)踐聯(lián)系不夠緊密,表現(xiàn)出各自為政、借鑒不夠的問題,內(nèi)部審計(jì)即使在實(shí)踐當(dāng)中取得了一些好的經(jīng)驗(yàn)和好的做法,人員的合理流動也受到了一定的限制,影響了內(nèi)部審計(jì)向更高層次發(fā)展,也制約了內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)揮更大作用的可能。

  (五)內(nèi)部審計(jì)方法單一、模式陳舊,領(lǐng)域有待進(jìn)一步拓寬

  目前,許多高校內(nèi)部審計(jì)工作大多數(shù)仍停留在以傳統(tǒng)的手工查賬、手工記錄為主的賬簿審計(jì),現(xiàn)代化的審計(jì)信息軟件沒有被充分利用起來,一些先進(jìn)的審計(jì)手段和方法也沒有被有效采納和實(shí)施,審計(jì)手段不新穎,審計(jì)領(lǐng)域都是一些常規(guī)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)。審計(jì)方法單一,對重大事項(xiàng)審計(jì)、大額貨物采購審計(jì)、招投標(biāo)審計(jì)、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)、績效審計(jì)等專項(xiàng)審計(jì)涉及甚少或不涉及,影響了審計(jì)工作開展和工作效率的提高,更談不上事前預(yù)防、事中控制及后續(xù)審計(jì),不適應(yīng)高速、復(fù)雜、多變的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。

  三、解決高校內(nèi)部審計(jì)工作存在問題的建議

  (一)完善高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備

  1. 高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員的配備應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)基本規(guī)范》的要求,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。機(jī)構(gòu)設(shè)置上,紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)不能合署辦公,而應(yīng)遵循內(nèi)部控制職務(wù)不相容原則、成本效益原則,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán),充分發(fā)揮紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)各自的職能作用。從根本上完善體制建設(shè),使一些不相容的職務(wù)相互分離。應(yīng)當(dāng)授予內(nèi)部審計(jì)部門適當(dāng)?shù)臋?quán)利以確保其獨(dú)立地履行審計(jì)職責(zé)。對內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人及成員的任免應(yīng)當(dāng)慎重。應(yīng)當(dāng)采用述績、答辯等方式競爭上崗。應(yīng)當(dāng)賦予內(nèi)部審計(jì)部門追查異常情況的能力和提出處理處罰建議的權(quán)利。內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人及人員配備必須具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

  2. 隨著高等學(xué)校多渠道辦學(xué)模式及招生自主權(quán)逐步放大,高校內(nèi)部審計(jì)所面臨的挑戰(zhàn)也迅速在增多。高校管理層應(yīng)當(dāng)明確界定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在高校中的地位與權(quán)限,分清紀(jì)委、監(jiān)察處、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)各自承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)限。高校應(yīng)當(dāng)借鑒《企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)基本規(guī)范》提供的治理模式,在高校黨委會下設(shè)審計(jì)委員會。審計(jì)委員會直接對高校黨委會負(fù)責(zé),高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)作為獨(dú)立辦公部門,隸屬審計(jì)委員會,從工作業(yè)務(wù)上可直接對高校法人負(fù)責(zé)。審計(jì)委員會應(yīng)審查高校內(nèi)部控制的設(shè)置是否合理,監(jiān)督內(nèi)部控制是否有效實(shí)施,其主要職責(zé)包括內(nèi)審人員配備、內(nèi)審人員選拔與考核、后續(xù)教育等。

  (二)重視高校內(nèi)部審計(jì),發(fā)揮其獨(dú)立性和權(quán)威性

  1. 提高高校內(nèi)部審計(jì)的地位,使其能夠獨(dú)立行使對高校內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運(yùn)行過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利,高效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用的獨(dú)立性和權(quán)威性。高校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,對審計(jì)工作要給予重視和支持,授予內(nèi)部審計(jì)部門適當(dāng)?shù)臋?quán)利以確保其獨(dú)立地履行審計(jì)職責(zé),賦予內(nèi)部審計(jì)部門追查異常情況的能力和提出處理處罰建議的權(quán)利。只有保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和運(yùn)行的高效性,才會使審計(jì)人員在工作中放下包袱,大顯身手,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,提高審計(jì)效率,有效防范審計(jì)風(fēng)險,才能更好地發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)職能的作用,保證內(nèi)部審計(jì)評價工作的順利開展。

  2. 合理配置審計(jì)資源,加強(qiáng)內(nèi)審理論與實(shí)踐結(jié)合。高校內(nèi)部審計(jì)人員除了要具備審計(jì)人員職業(yè)道德外,還要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練,了解、熟悉和掌握本院校的一切教學(xué)模式、教學(xué)研究、經(jīng)營活動、現(xiàn)代化信息技術(shù)等多方面的管理知識,具有良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力,不斷通過后續(xù)教育,互相學(xué)習(xí)、溝通、交流,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。

  3. 注重審計(jì)手段和方法的創(chuàng)新,加快審計(jì)信息化建設(shè)。隨著現(xiàn)代科學(xué)信息化的不斷發(fā)展,服務(wù)于目標(biāo)的內(nèi)部審計(jì)也在發(fā)生著相應(yīng)的變化:一是審計(jì)目標(biāo)逐步擴(kuò)展,除經(jīng)濟(jì)性、效果性外,還包括協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)性、偏差性;二是審計(jì)重點(diǎn)目標(biāo)中越來越多地引入非財(cái)務(wù)指標(biāo);三是審計(jì)團(tuán)隊(duì)合作等;四是審計(jì)范圍已經(jīng)向目標(biāo)管理、管理控制、風(fēng)險管理、倡議管理等高層次延伸;五是內(nèi)部審計(jì)手段的信息化;六是審計(jì)分析報告特別是合理化建議措施更具有前瞻性、現(xiàn)實(shí)性、實(shí)用性和可操作性。

  4. 拓展審計(jì)領(lǐng)域,完善專項(xiàng)審計(jì)。由于近年來高校多渠道辦學(xué)自主權(quán)的增強(qiáng),國家對高校專項(xiàng)資金投入的增多及學(xué)校自籌資金的擴(kuò)大,高校經(jīng)營風(fēng)險也相應(yīng)擴(kuò)大。高校在風(fēng)險治理、內(nèi)控建設(shè)中暴露出來的缺陷越來越多,高校內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù)也越來越重,因此規(guī)范資金營運(yùn)程序,拓展審計(jì)領(lǐng)域,完善專項(xiàng)審計(jì)是十分必要的。高校內(nèi)部審計(jì)要從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)審計(jì)中走向事前預(yù)防、事中控制和后續(xù)審計(jì),全過程地監(jiān)督和評價內(nèi)部控制。更新審計(jì)制度,有針對性地開展工程跟蹤審計(jì)、科研審計(jì)、招投標(biāo)及大額貨物采購審計(jì)、績效審計(jì)、重大業(yè)務(wù)專項(xiàng)支出審計(jì)等。適當(dāng)采取多種靈活的審計(jì)方式,創(chuàng)建與時俱進(jìn)的審計(jì)模式,合理配置審計(jì)資源,摸索適合高等院校審計(jì)的新領(lǐng)域,進(jìn)行有效的審計(jì)監(jiān)督,確保高校穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展。

  總之,基于目前高校復(fù)雜多樣的經(jīng)濟(jì)形勢,作為內(nèi)部控制的再控制——內(nèi)部審計(jì)理應(yīng)成為加強(qiáng)高校內(nèi)部管理的重要監(jiān)督環(huán)節(jié)。只有認(rèn)清形勢,更新觀念,完善高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用,防止腐敗現(xiàn)象滋生,保證高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,為學(xué)校的改革、建設(shè)和健康有序發(fā)展提供有力保證。

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