本篇會計論文闡述了會計信息化對財政管理工作的作用及存在的問題并提出完善的措施。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，在計算機(jī)上存儲的機(jī)密文件和重要資料看似安全但也仍存在著很高的風(fēng)險。只有提高員工素質(zhì)，完善會計信息系統(tǒng)，責(zé)任到人，完成各環(huán)節(jié)后要做好核對工作，才能保證會計信息發(fā)揮有效的財政監(jiān)督作用。

　　《會計師》創(chuàng)刊于2004年，是由江西省出版總社主辦的一份集前沿性、實用性、理論性于一體的財會類期刊。會計師雜志執(zhí)著于對現(xiàn)代會計文化的傳播，倡導(dǎo)科學(xué)理財觀念，并對會計從業(yè)人員、企業(yè)管理者提供可操作的專業(yè)知識，在政府有關(guān)部門、企業(yè)界、會計學(xué)界有著廣泛的影響。

　　隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，傳統(tǒng)的會計管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求，因此會計信息化也應(yīng)運而生。會計信息化的便捷性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性等等給企業(yè)的財政管理帶來了巨大的便利。然而，在這一便利背后，也存在著諸多的問題和風(fēng)險，比如數(shù)據(jù)信息可以隨意被改動、會計人員所承擔(dān)的風(fēng)險增加等等。本論文就在此基礎(chǔ)上主要從三個方面進(jìn)行闡述，首先對會計信息化對財政管理工作的作用進(jìn)行簡要分析，其次詳細(xì)分析會計信息化對財政監(jiān)督過程中存在的問題，最后對存在的問題提出完善的措施。

　　【關(guān)鍵詞】會計信息化 財政管理 監(jiān)督 措施

　　一、會計信息化對財政管理工作的作用

　　(一)提高會計工作人員的工作效率

　　傳統(tǒng)的會計離不開筆、紙、賬簿、算盤等等，每一個賬目都要親手動筆計算、登記、編輯、核對、存檔等等，過程繁瑣不說，還費時費神。然而會計的信息化的出現(xiàn)大大提高了會計工作的工作內(nèi)容，無論是會計憑證的收集、計算、編制、加工、核對等等，只需要一個人、一臺電腦，就可在最短的時間內(nèi)完成所有的工作內(nèi)容。會計的信息化很大程度上提高了工作人員的工作效率，加快了財政數(shù)據(jù)的輸入和存檔，避免了傳統(tǒng)的會計工作因不能及時整理存檔而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，加強(qiáng)了對財政的管理和監(jiān)督。

　　(二)提高財政數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　傳統(tǒng)的手工會計由于計算能力有限，因而對于很多財政數(shù)據(jù)的計算和登記幾乎無法實現(xiàn)百分之百的準(zhǔn)確，有時甚至因為工作的疏忽而出現(xiàn)較大的錯誤，最終給企業(yè)帶來較大的損失。會計的信息化相對于傳統(tǒng)的會計來說，其在財政數(shù)據(jù)的計算上，精確率要比手工計算高得多，失誤率也相對低得多。

　　二、會計信息化對財政監(jiān)督過程中存在的問題

　　(一)防舞弊難度加大

　　在傳統(tǒng)的會計工作中，企業(yè)財務(wù)的調(diào)取需要填寫票據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)簽字、領(lǐng)取款項、登記等步驟，而且每一個步驟都有專職人員把守和登記，一旦登記在賬本上則就難以修改，因而傳統(tǒng)的會計工作在防止個人貪污腐敗或有關(guān)人員徇私舞弊的工作山難度相對較低。然而，會計工作進(jìn)入信息化時代后，由于計算機(jī)取代了傳統(tǒng)的手工記賬的方法，化繁瑣為簡單，很多企業(yè)的會計工作只需少兩人就可以完成。而且由于財務(wù)的記錄都是電子數(shù)據(jù)，一旦被不法分子獲取獲知權(quán)限，數(shù)據(jù)就很容易被篡改、偽造、甚至是刪除卻不易被人發(fā)現(xiàn)。公司的會計人員在不受外力的監(jiān)督下，加之其擁有訪問企業(yè)財務(wù)信息的權(quán)利，就很容易滋生挪用公款、貪污腐敗的念頭，或者包庇他人的不法行為。在犯罪具有極高便捷性和隱蔽性的情況下，企業(yè)防舞弊的難度會加大，對企業(yè)的危害性也會更大。

　　(二)企業(yè)的安全風(fēng)險加大

　　我們知道，現(xiàn)代化企業(yè)的資料都是以電子數(shù)據(jù)的形式存在的，而內(nèi)部資料和數(shù)據(jù)被外部不法分子竊取的案例也時有發(fā)生。這說明，會計的信息化給會計工作帶來巨大便捷的同時，也給企業(yè)帶來了無法預(yù)測的風(fēng)險。企業(yè)的賬務(wù)信息隨時都有可能會被網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊和獲取，從而增大企業(yè)的安全風(fēng)險。面對如今這個棘手的問題，很多現(xiàn)代化的大型企業(yè)的財務(wù)軟件都是采用一種集成的軟件，即兼顧財政部門與其他部門甚至是各個子公司的數(shù)據(jù)，兼顧企業(yè)信息的共享性和安全性，但這并不意味著已經(jīng)完全規(guī)避了風(fēng)險，風(fēng)險依然存在。

　　(三)職責(zé)不清，個人承擔(dān)風(fēng)險大

　　財務(wù)數(shù)據(jù)在通過計算機(jī)處理的過程中，由于從最初的輸入數(shù)據(jù)和最終的輸出數(shù)據(jù)都是在計算機(jī)上實現(xiàn)的，因此如果在輸入初始數(shù)據(jù)時發(fā)生錯誤，那么在接下的所有處理環(huán)節(jié)也會跟著錯;就算是前面的所以環(huán)節(jié)都是正確的，但在最終的環(huán)節(jié)出錯了，那么也是前功盡棄?？傊灰幸粋€環(huán)節(jié)出錯，那么得到的賬面信息也會是錯誤的數(shù)據(jù)。而且計算機(jī)的運行過程我們無法獲知，也就很難知道是哪個環(huán)節(jié)出錯，因而就無法明確會計人員的職責(zé)。同時，對于只有一個會計人員的小型企業(yè)來說，如果財務(wù)數(shù)據(jù)在通過計算機(jī)處理的過程中發(fā)生錯誤，那么所造成的結(jié)果將會由他/她一個人承擔(dān)，這就加劇了更人承擔(dān)的風(fēng)險。

　　三、完善會計信息化對財政監(jiān)督的作用

　　(一)提高員工素質(zhì)，培養(yǎng)責(zé)任意識

　　首先企業(yè)要加強(qiáng)會計工作人員的思想教育，培養(yǎng)他們的責(zé)任感。要公司的會計人員意識到信息化的引入是為了降低他們工作的難度，而不是給他們提供貪污腐敗、徇私舞弊的條件。同時要加強(qiáng)對他們的普法教育工作，讓他們意識到挪用公款、包庇和縱容不法分子的違法行為會觸犯法律;其次，要培養(yǎng)他們的保密意識，不能將公司的賬戶信息隨意透入給不相關(guān)的人員，防止信息外漏。對于想攀關(guān)系進(jìn)行貪污的人員要堅決說不，并及時向上級反映情況，公司給予相應(yīng)的獎勵，讓員工承擔(dān)起應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。

　　(二)完善會計信息系統(tǒng)，提高防范風(fēng)險的能力

　　首先對于企業(yè)的財務(wù)軟件，應(yīng)采用能將企業(yè)風(fēng)險最小化的集成軟件;其次，對于企業(yè)財務(wù)信息的訪問，要實施多重防護(hù)措施。比如在訪問權(quán)限上可以設(shè)置多重口令，對登入信息進(jìn)行多方的檢查和確認(rèn)，對于沒有權(quán)限訪問的個人進(jìn)行限制，以保護(hù)企業(yè)的賬務(wù)信息的安全。其次，企業(yè)要加強(qiáng)對信息化會計專業(yè)人才的培養(yǎng)，也就是集會計、計算機(jī)和管理于一體的復(fù)合型人才，只有這樣，才能在發(fā)生突發(fā)問題時及時處理，進(jìn)行軟件升級、加固防火墻、備份重要資料等等，以確保公司賬務(wù)信息的安全。

　　(三)明確職責(zé)，提高工作效率

　　盡管信息化的會計工作都是通過計算機(jī)實現(xiàn)的，但仍可以明確不同員工的不同職責(zé)。首先要明確各個會計人員操作的內(nèi)容和權(quán)限，比如系統(tǒng)操作員不能同時兼容會計資料保管人員的工作;其次，對于不同環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理要由不同的會計人員來進(jìn)行，而且在完成各環(huán)節(jié)后要做好核對工作，確認(rèn)無誤后再進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的處理。只有明確職責(zé)、授權(quán)清晰，才能使不同的崗位相互監(jiān)督，減少失誤，提高工作效率。

　　四、結(jié)語

　　會計信息是一把雙刃劍，我們既要看到它對財政監(jiān)督的積極作用，又要看到它對此帶來的風(fēng)險。只有這樣，我們才能不斷地完善會計信息系統(tǒng)，將企業(yè)的財政監(jiān)督工作落到實處，最大化地保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全。