摘　要：物料采購管理是企業(yè)管理中極其重要的一環(huán)。本文主要分析了物資采購管理模式的主要特點，探討了如何改革現(xiàn)行采購模式，已達到降低采購成本的目的。

　　關(guān)鍵詞：改革;現(xiàn)行;采購;模式;成本

　　中圖分類號：TU5　　文獻標志碼：A　　文章編號：1000-8772(2013)19-0244-01

　　近年來，國內(nèi)很多企業(yè)逐漸認識到物料采購對于提高企業(yè)效益的重要作用，物資采購的地位逐漸得到重視，物資采購成本一般占到整個項目總投資的一半以上。按照降低采購成本目標的要求，企業(yè)應(yīng)該深挖采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)，改革現(xiàn)行采購模式，降低采購成本，開拓采購思路，改變傳統(tǒng)的買東西采購模式。

　　一、物資采購管理模式的主要特點

　　(一)采購物資的多樣性

　　一方面，數(shù)控設(shè)備與其他工業(yè)產(chǎn)品相比，結(jié)構(gòu)復雜的多，需要大量的企業(yè)材料、制品、構(gòu)件和配件，且其生產(chǎn)過程相當復雜，需要大量的生產(chǎn)機械設(shè)備輔助完成。而且由于制品、構(gòu)配件沒有統(tǒng)一的標準，為了符合企業(yè)設(shè)計的要求，同一種材料也會有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復雜占據(jù)物資的十八大類五萬多個品種。

　　另一方面，由于企業(yè)設(shè)計者的水平技術(shù)高低不同，欣賞水平和愛好存在差異，以及生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟、技術(shù)、自然條件和社會條件的不同等原因，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造等都千差萬別。并且由于數(shù)控設(shè)備的特殊性，要經(jīng)常用到新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)、新工藝。

　　(二)物資供應(yīng)的多變性

　　企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地點是統(tǒng)一和固定的，使用單位是全方位的，這就決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品，生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品和客戶的變動，而改變規(guī)格，因為市場逐利因素，經(jīng)常會出現(xiàn)暢銷材料采購不到的情況，就會直接影響生產(chǎn)的正常進行。這就需要做好材料的代用工作，以彌補物資供應(yīng)不確定帶來的缺陷。所以，在材料的采購無法實現(xiàn)供應(yīng)規(guī)范化和標準化的現(xiàn)今，需要靈活多變的物資供應(yīng)，才能滿足生產(chǎn)的需要，保證生產(chǎn)正常、有序的進行。

　　二、改革現(xiàn)行采購模式降低采購成本

　　(一)由傳統(tǒng)采購模式變?yōu)榭茖W分類模式

　　傳統(tǒng)的采購方式，一是對于使用量小的物品，根據(jù)使用要求，需要什么采購什么;二是對于一定時期內(nèi)使用量較多的物品，根據(jù)需要情況，備一定量的庫存，庫存?zhèn)浜煤?，這部分庫存物資就臨時積壓起來，占用了大量資金。這些方式都是一種簡單的買賣行為，造成了浪費，增加了成本，很難適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展。應(yīng)該做好以下物資的分類工作, 抓大放小，分析當?shù)厥袌鲂星椋业胶线m的供應(yīng)商，以保證采購的物資和服務(wù)在滿足業(yè)務(wù)需要的同時達到效率與成本的綜合最優(yōu)：(1)準時采購輔助消耗材料、零配件等材料。這就要求在一個地點，一定的時間為限，確定一個既定的價格，購入質(zhì)量有保障、一定數(shù)量的物資材料。但是在購入材料之前，必須對市場行情、市場動態(tài)和供應(yīng)商的儲備是否充足等做適當?shù)牧私狻蕰r制就是即用即購，按時購入企業(yè)所需的物美價廉的物資，實現(xiàn)企業(yè)物資零庫存，最大限度的發(fā)揮有限資金的作用。(2)對價值較高的嚴格按計劃實施控制，實行無風險訂貨。(3)對于企業(yè)中需求較多的材料和占用資金量大的材料，可以采用成批采購和統(tǒng)購策略，以便享受一定的價格優(yōu)惠。(4)不同類的材料還要與產(chǎn)品銷售及生產(chǎn)情況緊密結(jié)合,制定合理的采購時間。

　　(二)由實物儲備模式變?yōu)樾畔淠Ｊ?/p>

　　信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)提供了更多便利，經(jīng)營單位要將自己的產(chǎn)品銷售出去，必須以各種宣傳媒體為手段發(fā)布市場信息，同時用戶企業(yè)為了適應(yīng)市場的需要，由網(wǎng)上、報刊廣泛的收集數(shù)據(jù)，整理與之相關(guān)的物資供求信息，企業(yè)不再儲存大量的物資，取而代之的是大量信息的儲存。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善，大多數(shù)物資由原來的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，物資供應(yīng)部門由原來的后勤，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的前線，成為企業(yè)降低成本、挖掘利潤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)在掌握了大量的市場供求信息后，無形之中這些物資供應(yīng)商就成為企業(yè)的物資儲戶，企業(yè)需要什么、需要多少，通過電話預(yù)約或簽訂合同隨時購貨，無需再投入大量的人力、物力、財力備貨待用。供應(yīng)工作要跟上發(fā)展的市場經(jīng)濟，通過公司“四換工程”(換思想、換作風、換面貌、換本領(lǐng))的創(chuàng)新理念，把企業(yè)所需物資分類整理，通過報刊、上網(wǎng)、同行業(yè)間收集整理各類物資的供應(yīng)商信息，大大降低了企業(yè)的管理費用。生產(chǎn)流動資金下降，為生產(chǎn)發(fā)展提供了更廣闊的資金空間。

　　(三)實施優(yōu)選制度，優(yōu)化管理供應(yīng)商

　　以“優(yōu)質(zhì)、誠信、低成本”為原則，大力優(yōu)化供應(yīng)商的評審工作，對供應(yīng)商進行質(zhì)量、價格、服務(wù)和信譽的比較，選擇質(zhì)優(yōu)企業(yè)，盡量避免跟供貨中介和一些實力不強、規(guī)模小、質(zhì)量沒有保障的供應(yīng)商合作。實行供應(yīng)商動態(tài)管理，定期對他們進行評審，淘汰質(zhì)次價高、服務(wù)差、口碑不好的供應(yīng)商，不斷推陳出新，打破一類物資獨家供(下轉(zhuǎn)第246頁)(上接第244頁)應(yīng)的格局，努力拓展資源的搜尋視野，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。采購部門要對企業(yè)的每一次申報用料計劃逐一認真對比質(zhì)量，在選擇質(zhì)優(yōu)供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，進行價格比選，同質(zhì)比價格，同價看質(zhì)量。質(zhì)量和價格是采購物資的關(guān)鍵，這兩項因素選定了，再進行服務(wù)、信譽的比較，服務(wù)好、信譽高的供應(yīng)商勢必給用戶后續(xù)工作的順利完成奠定了基礎(chǔ)。通過比較，比出了質(zhì)量，比出了效益，選出了合格的供應(yīng)商。對符合供貨條件，經(jīng)評審比較達標的供應(yīng)商，列入合格供應(yīng)商名錄，給予準入資格，精選了供應(yīng)商，使后續(xù)進貨有了豐富的資源和可靠的保障，從而贏得了采購的主動權(quán)。

　　(四)控制好采購源頭

　　要保障進貨物料的質(zhì)量，避免潛在的風險，在開發(fā)新供應(yīng)商時,必須分析好供方的經(jīng)營現(xiàn)狀及潛在的能力，并做出科學的評估，全面、準確的評定供方在經(jīng)營狀況、技術(shù)能力、供貨能力、管理業(yè)績、質(zhì)量保證能力、資質(zhì)方面的真實情況。通過各種渠道和多種方式，清楚了解每一類物資的名優(yōu)品牌及生產(chǎn)廠家信息，與廣大質(zhì)優(yōu)價廉的大廠建立長期合作業(yè)務(wù)關(guān)系，加強跟知名大廠家的合作力度，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。

　　實施科學管理制度，以人為本，進行精細化管理，更好的促進企業(yè)發(fā)展。人是生產(chǎn)活動的主體，作為從事物料采購的人員，必須具備較高的素質(zhì)，并且品德覺悟要高、專業(yè)層次和職責意識要強。并且在當前物資供應(yīng)日新月異的形勢下，從業(yè)人員必須要與時俱進，不斷更新自己的業(yè)務(wù)理論知識和實際技能，熟練掌握相關(guān)的物資知識，還要懂得法律、財務(wù)、運輸?shù)确矫娴闹R，全面適應(yīng)現(xiàn)下形勢的發(fā)展要求。

　　大力推廣采購過程的招投標制，實現(xiàn)公開、公正、公平的競標采購方式，規(guī)范招標采購組織程序，確立人員組織和評審原則，簽訂供貨合同，明確違約責任的追究，系統(tǒng)地建立采購物資的質(zhì)量標準。掌握物資的質(zhì)量標準是物資采購工作的重要前提，也是約束供應(yīng)商規(guī)范工作的重要手段。以國家標準、部頒標準和行業(yè)標準作為物資質(zhì)量標準，企業(yè)要系統(tǒng)地收集這些相關(guān)的質(zhì)量信息，讓它成為公認的、權(quán)威性的、強有力的采購保證。

　　總而言之，物料采購模式的改革將給企業(yè)節(jié)約采購成本，并且能有效防止采購漏洞、規(guī)范采購行為，也給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟和社會效益。

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