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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:經(jīng)濟學時間:瀏覽:次
【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行業(yè)競爭不斷加強,特別是商業(yè)企業(yè),線上線下競爭環(huán)境激烈。因此,全面預算管理對各商業(yè)企業(yè)具有重要作用,本文分析了商業(yè)企業(yè)全面預算管理的困境以及暴露出的問題,并提出了解決對策。
【關(guān)鍵詞】商業(yè)企業(yè);全面預算管理
全面預算管理是企業(yè)非常重要的一項內(nèi)部管理制度,需企業(yè)上至總經(jīng)理,下至基層員工全員參與,根據(jù)企業(yè)倡議規(guī)劃,整合企業(yè)內(nèi)外資源,科學編制企業(yè)全面預算,并嚴格考核,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營目標,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。
一、商業(yè)企業(yè)預算管理的意義與要求
全面預算管理是涉及企業(yè)全方位、全過程和全體員工的一種整合性管理系統(tǒng),具有全面控制和約束力,其不僅是一種管理制度和控制手段,更是一種經(jīng)營管理理念。全面預算通過分析市場環(huán)境,合理分配企業(yè)擁有的財務(wù)與非財務(wù)等內(nèi)部資源進行預測、決策、控制,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)既定的倡議規(guī)劃和經(jīng)營目標,并配合制定相應(yīng)的人力薪酬及績效管理辦法,監(jiān)控企業(yè)倡議目標的實施進度,有效控制成本費用支出,并預測企業(yè)未來資金需求,輔之融資方案、資金安排,以及預測企業(yè)能達到的經(jīng)營利潤水平。
1.全面預算管理的意義
(1)保障企業(yè)倡議目標實現(xiàn)。全面預算能夠細化公司倡議規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃、投資計劃、融資計劃,合理配置資源,提升經(jīng)營管理效益與效率,確定經(jīng)營目標并組織實施,有利于企業(yè)倡議規(guī)劃與年度運作計劃的監(jiān)控執(zhí)行。全面預算管理有利于解決企業(yè)經(jīng)營者與所有者的分權(quán)管理與集權(quán)控制的矛盾。通過全面預算的編制,將有助于企業(yè)各部門之間相互溝通與協(xié)作,增進相互之間的熟悉了解,加深各分子公司、部門及員工對公司倡議規(guī)劃及經(jīng)營目標確定的理解。全面預算為公司的全體員工設(shè)立了一定的行為準則,指明了未來工作努力的方向,促使其行為符合公司倡議目標及經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(2)提高風險管理水平。全面預算是公司管理層進行事前預算、事中控制監(jiān)督、事后分析的有效工具,通過尋找經(jīng)營活動實際結(jié)果與編制預算的差距,可以迅速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題并及時采取相應(yīng)的補救措施。通過強化內(nèi)部管理及控制,降低公司日常的經(jīng)營風險與財務(wù)風險,減少公司費用支出。全面預算可以初步揭示企業(yè)預算期間內(nèi)的預計經(jīng)營情況,根據(jù)所反映出的預算結(jié)果,預測其中的風險點所在,并預先采取某些風險控制的防范補救措施,從而達到盡量規(guī)避與化解企業(yè)風險的目的。當客觀環(huán)境發(fā)生較大變化時,全面預算系統(tǒng)有助于企業(yè)提高應(yīng)變能力,減少因環(huán)境不確定性因素給企業(yè)帶來的風險。
(3)提升成本管控水平。全面預算是成本管控的基礎(chǔ),通過全面預算可以將企業(yè)倡議細化,具體到各個部門及環(huán)節(jié),可以促使企業(yè)加強內(nèi)部管理及內(nèi)部控制,從而形成良好的成本控制環(huán)境。通過全面預算能對企業(yè)期間費用及采購成本進行控制。企業(yè)對某一期間可以進行費用事前預算,日后按預算標準控制支出。經(jīng)審批后的費用預算就是日后審核額度的標準,如超出預算額度的費用必須進行單獨預算編報、審批,從而提升企業(yè)成本管控水平。
(4)提高資源配置效率。全面預算是對企業(yè)在未來預算期內(nèi)所有經(jīng)營計劃的描述。企業(yè)管理層可以以全面預算所反映的信息為參考依據(jù)來組織資源的分配,有助于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。全面預算反映了企業(yè)在未來期間的資金運用。經(jīng)審定合理的資金需求是公司資金籌集計劃的主要依據(jù),是提高公司融資工作水平的關(guān)鍵。
2.全面預算的要求
(1)全員參與。全面預算要求公司管理層及其各個分(子)公司、部門全員參與,包括采購、銷售、辦公、人力、財務(wù)、企管、倡議、審計部等,均應(yīng)組織精干員工參與全面預算管理工作。只有全部員工尤其是基層員工參與了企業(yè)的預算工作,其在執(zhí)行中才能減少困惑,更加理解公司的業(yè)務(wù)安排,才能更好的去執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
(2)匹配公司倡議。全面預算要求公司預算能有效組織公司的內(nèi)外資源,達成公司既定經(jīng)營目標,也一定需要與公司未來發(fā)展倡議相匹配,因為全面預算本身就是未來倡議實現(xiàn)的步驟分解。
二、商業(yè)企業(yè)全面預算管理的困境
商業(yè)企業(yè)的全面預算更多是在宏觀經(jīng)濟層面下,根據(jù)企業(yè)歷史經(jīng)營情況,對標同行業(yè)的經(jīng)營,結(jié)合自身的資源,進行的全面預算的編制及管理。商業(yè)企業(yè)全面預算管理主要有以下幾點困境:
1.企業(yè)對全面預算的認識不足
多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導及部門沒有真正理解全面預算的意義,認為全面預算是財務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān)。更有部門及領(lǐng)導誤認為全面預算就是財務(wù)預算,可僅由財務(wù)部門負責編制。或者有的企業(yè)領(lǐng)導只是根據(jù)需求先確定部分指標,如收入與利潤指標,其余指標就可以由各部門根據(jù)下達的指標去測算與分解,沒有結(jié)合企業(yè)自身實際情況去科學的制定企業(yè)目標,以及衡量完成目標需配備的資源條件。
2.歷史數(shù)據(jù)的可參考性較差
商業(yè)企業(yè)的預算編制首先是從銷售開始,然后確定庫存、采購數(shù)量等,這些數(shù)據(jù)主要參考本公司歷年數(shù)據(jù),或者是同行業(yè)歷史數(shù)據(jù)。但是,經(jīng)營者往往已在當年為了公司的經(jīng)營目標,對部分數(shù)據(jù)進行了修飾。歷史數(shù)據(jù)的不準確性,讓其在編制預算時的可參考性較差。
3.企業(yè)對未來的預判不準
我國市場經(jīng)濟還不成熟,較易受國際環(huán)境影響,對國家政策層面依賴較大。企業(yè)往往難以對未來經(jīng)濟走向做出較準確的預判。最近幾年網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、科技信息的應(yīng)用,形成了許多新型的商業(yè)經(jīng)濟模式,多數(shù)企業(yè)對未來各行業(yè)的發(fā)展更是難以預測判定。
4.預算執(zhí)行力較差
多數(shù)公司及部門認為預算編制是財務(wù)部門的工作。營運部門沒有根據(jù)預算的編制情況去認真執(zhí)行;每月財務(wù)部門的報表出來后,也沒有認真查找實際與預算的差距;預算未與薪酬激勵相聯(lián)系;外部市場環(huán)境變化后,企業(yè)預算也沒有根據(jù)實際情況及時調(diào)整,造成預算的管理缺失。
三、全面預算管理困境的對策
1.提高企業(yè)對預算管理的重視程度
企業(yè)應(yīng)加大對全面預算管理的宣傳力度,使全體員工都認識到全面預算對企業(yè)管理及未來發(fā)展的重要意義,加強員工對預算的重視程度,讓全體員工都參與到全面預算的編制及管理中來。企業(yè)及領(lǐng)導需要提高對全面預算管理的重視程度,豐富預算管理辦法,利用國際國內(nèi)市場環(huán)境及行業(yè)景況,結(jié)合企業(yè)自身實際情況,制定科學合理的預算管理目標。