摘 要：本文作者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，提出了做好房地產(chǎn)信息化管理的幾個觀點，供大家參考借鑒。

　　關鍵詞：做好,房地產(chǎn),信息管理

　　建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)既是大勢所趨，也是一項十分艱巨的工作，只要企業(yè)上下，全體員工共同努力，就一定能建立起科學、高效的管理信息系統(tǒng)，并在信息資源的利用上大展宏圖，使房地產(chǎn)企業(yè)煥發(fā)出勃勃生機。

　　1 切實抓好專業(yè)管理信息系統(tǒng)建設，逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。

　　對于中小型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言，其信息系統(tǒng)建設大都起步較晚。而完整的管理信息系統(tǒng)建設不僅是一項龐大的系統(tǒng)工程，而且需要雄厚的資金和人才支持，決不是一蹴而就的易事。為此，先行抓好專業(yè)管理信息系統(tǒng)建設是房地產(chǎn)企業(yè)建設完整信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路，也是逐步提高管理水平的有效途徑。一些房地產(chǎn)企業(yè)的通行做法是：先行實現(xiàn)專業(yè)管理系統(tǒng)計算機聯(lián)網(wǎng)，建立小系統(tǒng)，在本專業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并按程序管理和決策。如物資采購供應系統(tǒng)，在實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)、建立物資采購供應信息系統(tǒng)后，物資采購供應主管部門即可實時地掌握各物資存放點的庫存情況，在實施采購前，可先行進行物資調(diào)劑，然后確定實際采購量，從而最大限度地減少庫存，降低成本。又如人力資源管理系統(tǒng)，在實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)，建立起專業(yè)管理信息系統(tǒng)后，主管部門和企業(yè)內(nèi)部人力資源市場可以方便快捷地掌握用人單位人力需求狀況，進而實施人力資源動態(tài)平衡和管理，提前組織和調(diào)劑人力資源，最大限度地減少人員短缺和降低窩工。用人單位也可以通過業(yè)已掌握的人力資源信息，合理地安排生產(chǎn)，努力提高生產(chǎn)效率。當絕大部分管理系統(tǒng)建立了信息系統(tǒng)后，企業(yè)完整的管理信息系統(tǒng)的雛形即基本形成。

　　努力做好與外部信息網(wǎng)絡的連接，有選擇地利用外部信息。信息網(wǎng)絡化的迅速發(fā)展，已經(jīng)引起各個企業(yè)乃至全社會的高度關注?；ヂ?lián)網(wǎng)正在迅速地向著集成化、高性能、智能化的方向發(fā)展，正在成為一個開發(fā)和使用信息資源的覆蓋全球的網(wǎng)絡，進入了人類社會的方方面面。面對洶涌而至的信息大潮和網(wǎng)絡時代，房地產(chǎn)企業(yè)更不能將其拒之門外，也不能盲目融入其中，應該沉著應對。

　　一要大膽地利用外部網(wǎng)絡資源。對于大型房地產(chǎn)企業(yè)而言，由于有其自身的特點，特別是工程項目多、涉及面廣、地域跨度大等特點突顯，這給房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建立完整的內(nèi)部局域網(wǎng)平臺增添不少難度。為了解決這一矛盾，企業(yè)只有利用外部網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)信息傳輸。但是，在利用外部網(wǎng)絡資源傳輸信息時，務必要采取保密措施，以防企業(yè)商業(yè)機密外泄，損害企業(yè)自身利益。二要大膽地與外部網(wǎng)絡連接。通行的做法是企業(yè)上網(wǎng)。其主要益處：一是可以推銷自己，利用強大的互聯(lián)網(wǎng)絡支持，能迅速地將企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)形象、企業(yè)文化、經(jīng)營理念等傳播到千家萬戶，從而收到巨大的廣告效應。二是可以廉價地使用網(wǎng)上信息資源，實現(xiàn)網(wǎng)上貿(mào)易。實際上對企業(yè)而言，利用互聯(lián)網(wǎng)極其豐富的信息資源，可以帶來滾滾財源。因為，強大的互聯(lián)網(wǎng)可以最大限度地實現(xiàn)資源的合理配置。三要審慎對待互聯(lián)網(wǎng)信息，切勿盲從。隨著全球信息產(chǎn)業(yè)的不對稱發(fā)展，出現(xiàn)了某些信息技術(shù)高度發(fā)達的國家利用信息資源及其相關產(chǎn)業(yè)的壟斷地位，對信息技術(shù)領域發(fā)展相對落后的國家實行信息技術(shù)控制、信息資源滲透和信息產(chǎn)品傾銷的傾向。為此，在大膽利用網(wǎng)絡信息的同時，作為企業(yè)信息工作者要不斷提高自身素質(zhì)，善于鑒別信息的真?zhèn)闻c良莠，自覺抵制反動、低級趣味信息的侵擾，努力增強駕馭信息網(wǎng)絡的能力。此外，企業(yè)在與外部網(wǎng)絡的連接過程中，要十分重視保守商業(yè)機密，切實維護企業(yè)乃至國家的尊嚴，以免給國家、給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟和名譽損失。

　　2 科學構(gòu)造企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡，確保內(nèi)部信息傳遞順暢快捷。房地產(chǎn)企業(yè)要建設完整的管理信息系統(tǒng)，必須首先構(gòu)造科學高效的企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡。

　　認真抓好信息網(wǎng)絡建設，首先要建立健全信息網(wǎng)絡機構(gòu)。就企業(yè)總體而言，通常要設立信息中心，配備相應的專職信息工作人員，專門負責收集、整理、篩選、歸納企業(yè)內(nèi)部各種信息，并按一定規(guī)則，通過一定媒休，組織信息傳遞，指導督促信息利用。對下屬單位、下屬部門和機關職能部門均要設立信息站(點)，明確專兼職信息員，以收集、傳遞和推薦使用各類信息。其次要根據(jù)工程、銷售、設備、材料管理實際需要明確信息傳遞和利用規(guī)則，并與企業(yè)其它管理制度相互銜接，以提高信息利用效率，使各類信息發(fā)揮其最大作用。第三要十分重視專兼職信息工作人員的培訓和培養(yǎng)。要通過采取一系列有效措施，努力增強信息工作人員的信息意識和信息敏感性，提高其業(yè)務技術(shù)素質(zhì)，增強責任意識，同時，輔之以切實可行的激勵約束機制，充分調(diào)動信息工作人員的工作積極性和主觀能動性，不斷提高信息網(wǎng)絡的運行效率。

　　注重信息網(wǎng)絡的投入。一方面要不斷改善辦公條件，逐步實現(xiàn)以計算機為代表的辦公自動化，盡可能將企業(yè)管理的所有信息和信息變動情況全部收入計算機，從而為快捷傳遞各類信息提供豐富的信息資源。另一方面，要建立和不斷完善局域網(wǎng)絡，為內(nèi)部信息的快速傳遞奠定基礎。實現(xiàn)企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫的信息進行管理，任何一種數(shù)據(jù)變動都能及時反映至所有部門，做到數(shù)據(jù)庫資源共享。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫支持下，按照規(guī)范化的處理程序進行管理和決策。第三要以最新的科技成果和企業(yè)管理理論為依托，努力使內(nèi)部信息網(wǎng)絡科學、高效。如局域網(wǎng)建設中軟硬件系統(tǒng)的配置，各類信息價值的排序與篩選，重要信息的傳遞路徑等均要本著實用、高效的原則予以選擇和確定。

　　3 樹立全員信息意識，努力營造建設管理信息系統(tǒng)和使用信息資源的氛圍。

　　建設完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，需要企業(yè)領導的高度重視和全體員工的支持、參與，并立足于全體員工、特別是各級管理人員的良好素質(zhì)。因為領導的重視可以提供資金、人才保障;全員參與可以為信息系統(tǒng)提供大量的第一手信息資源，具備良好的群眾基礎;管理人員良好的個人素質(zhì)，不僅可以提供理性的、頗具價值的信息資源，也使信息資源的廣泛使用成為可能。因此，要建設完整的管理信息系統(tǒng)，必須事先廣泛宣傳其重要意義，想方設法贏得企業(yè)領導及全體員工的廣泛參與，同時大力普及網(wǎng)絡信息知識，營造濃厚的氛圍，全面提高員工素質(zhì)，不斷增強全體員工、特別是各級管理人員使用信息網(wǎng)絡和信息資源的積極性、自覺性和主動性。

　　4 結(jié)束語

　　房地產(chǎn)企業(yè)要適應飛速發(fā)展的信息時代，要及時開發(fā)、利用、不斷完善與企業(yè)發(fā)展相關的信息資源，才能促進企業(yè)快速和諧發(fā)展。當今科學技術(shù)是日新月異，突飛猛進，特別是信息網(wǎng)絡化的迅速發(fā)展，已經(jīng)引起全球經(jīng)濟和社會生活方式的重大變化，開發(fā)和使用各類信息資源已經(jīng)成為當今推動社會發(fā)展和進步，不可缺少的重要手段之一。因此，對于當今的房地產(chǎn)企業(yè)而言，要想適應飛速發(fā)展的信息時代，不失時機地開發(fā)和利用各類信息資源，促進本企業(yè)快速發(fā)展，就必須盡快建設或不斷完善企業(yè)管理的信息系統(tǒng)。

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