這篇檔案中級(jí)職稱論文發(fā)表了國有企業(yè)人事檔案管理研究，論文分析了國有企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀，并探討了新形勢(shì)下國有企業(yè)人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，探討了如何提升企業(yè)認(rèn)識(shí)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。

　　摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國有企業(yè)得到了高速發(fā)展。在此發(fā)展形勢(shì)下，國有企業(yè)的人事檔案管理工作積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，并取得了一定的成效。但從當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求來分析，原有的國有企業(yè)人事檔案管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求。

　　關(guān)鍵詞：檔案中級(jí)職稱論文,新形勢(shì),國有企業(yè),人事檔案管理

　　人事檔案管理工作，從一定層面上體現(xiàn)出了其企業(yè)是否具備先進(jìn)的管理理念以及管理文化。企業(yè)人事檔案管理工作，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的人才資源的選拔、使用、開發(fā)都起到了非常關(guān)鍵的決定性作用。因此，國有企業(yè)人事檔案管理工作，需要構(gòu)建一套適合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求的科學(xué)化、合理化管理模式，有效提升了國有企業(yè)人事檔案管理工作的實(shí)效性。

　　一、國有企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀分析

　　1.管理工作較為分散。雖然相關(guān)管理部門出臺(tái)了針對(duì)人事檔案管理工作的通知，并要求從事人事檔案管理部門需要統(tǒng)一安排，并由相關(guān)人才流動(dòng)服務(wù)中心機(jī)構(gòu)進(jìn)行負(fù)責(zé)。除此以外任何機(jī)構(gòu)不可從事人事檔案管理工作。但在我國國有企業(yè)管理工作中，由于諸多原因的影響，對(duì)于人事檔案管理工作呈現(xiàn)出了多部門管理的現(xiàn)象。其中包括了勞動(dòng)機(jī)構(gòu)、社會(huì)保障機(jī)構(gòu)、退休管理部門等等。在這樣的一種管理現(xiàn)狀中，許多管理部門將人事檔案管理工作當(dāng)作一種次要工作來開展，并沒有設(shè)置專門的管理工作人員。從而讓國家企業(yè)的人事檔案管理工作中的檔案收集、審核、管理等多項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，在這些部門中則是由兼職的檔案管理人員來進(jìn)行。這樣的一種管理形式，從一定層面上反映出了國有企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)人事檔案管理工作不夠重視。導(dǎo)致了人事檔案管理工作必須要收集的相關(guān)材料、材料移交以及完整性都無法得到保障，甚至有時(shí)會(huì)對(duì)其所管理的人事檔案材料進(jìn)行隨意的變動(dòng)。這些所存在的問題，勢(shì)必會(huì)對(duì)其當(dāng)事人造成非常嚴(yán)重的影響，無法正常地發(fā)揮出人事檔案所具有的功能。2.管理制度不夠明確。許多國有企業(yè)在開展人事檔案管理工作時(shí)，由于缺少相應(yīng)的管理機(jī)制，導(dǎo)致其工作沒有得到明確的分工，而且具體工作流程也呈現(xiàn)出不明晰的問題。從而讓其企業(yè)人事檔案管理工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，其工作積極性也有所欠缺。比如：工會(huì)部門得到的榮譽(yù)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料、紀(jì)檢部門處罰材料等都無法得到及時(shí)的入檔。相對(duì)而言只有組織人事部門的人事管理檔案能夠達(dá)到及時(shí)歸檔的效果。3.受歷史原因影響較明顯。當(dāng)前許多國有企業(yè)在人事檔案管理工作中，普通存在著原始材料缺失的現(xiàn)象。隨著法制意識(shí)的不斷提升，職工對(duì)于自身權(quán)益的維護(hù)意識(shí)也有所提高。由于部分職工原始材料的缺失，對(duì)于職工的權(quán)益會(huì)受到一定的影響，甚至?xí)c企業(yè)之間產(chǎn)生一定的勞動(dòng)糾紛。最為突出的問題是，由于人事檔案的缺失，導(dǎo)致某位職工在辦理退休手續(xù)時(shí)無法正常完成，有的因原始材料的缺失，無法對(duì)其入職時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)。還有一些職工由于檔案材料出現(xiàn)不連續(xù)的問題，其工齡則被視為間斷，導(dǎo)致其無法享受所應(yīng)該享受的福利待遇等等。這些諸多問題都會(huì)對(duì)國有企業(yè)職工的合法權(quán)益產(chǎn)生或大或小的影響。4.資金投入有限。在開展實(shí)際工作時(shí)，想要達(dá)到高效的工作效率，則需要加大投入的資金以及精力。這也是一個(gè)企業(yè)得以長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。有的國有企業(yè)在開展人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)管理及領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單地將人事檔案管理工作理解為收集整理，只要達(dá)到不丟失、不泄漏，在上級(jí)部門開展檢查時(shí)能夠順利完成查檔工作即可。因此，對(duì)于人事檔案管理工作的精力以及資金投入相對(duì)較少，導(dǎo)致其工作經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)不足的現(xiàn)象，從根本上影響到了人事檔案工作的發(fā)展。5.人事檔案材料利用效能較低。人事檔案管理工作的核心則是對(duì)其檔案材料合理化、科學(xué)化的利用，同時(shí)這也是人事檔案管理工作發(fā)展與生存的一個(gè)最為基本的前提。從傳統(tǒng)的國有企業(yè)人事檔案管理工作來進(jìn)行分析，許多現(xiàn)行的人事檔案管理工作的收集方法呈現(xiàn)出了相對(duì)落后的現(xiàn)狀。而且收集的材料也呈現(xiàn)出不完整、不精準(zhǔn)的問題，導(dǎo)致其檔案的利用效能偏低的問題出現(xiàn)。甚至有的國有企業(yè)還在采用傳統(tǒng)陳舊的管理模式，對(duì)于人事檔案材料沒有開展匯總以及分析的步驟，不能在人才資源配置方面起到人事檔案材料所應(yīng)該具有的功能。

　　二、新形勢(shì)下國有企業(yè)人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

　　1.構(gòu)建專門管理部門，開展一體化管理模式。針對(duì)管理分散的問題，國有企業(yè)應(yīng)該成立相對(duì)應(yīng)的人事檔案管理中心。由其中心為主管部門，將其企業(yè)及下屬單位等部門的人事檔案管理工作采用統(tǒng)一管理的模式。針對(duì)在職員工、失業(yè)人員、退休員工等人事檔案進(jìn)行收集整理，并及時(shí)進(jìn)行歸檔。此外，需要制定相應(yīng)的兼職檔案人員機(jī)制，當(dāng)需要對(duì)其工作進(jìn)行調(diào)整時(shí)，需要先安排再調(diào)整的工作機(jī)制。并對(duì)所調(diào)整的工作人員開展培訓(xùn)，讓其具備相應(yīng)的人事檔案管理技能。在相關(guān)組織以及中心人事部門的指導(dǎo)下，構(gòu)建與企業(yè)人事檔案管理中心為紐帶，兼職人事檔案管理工作人員為基礎(chǔ)的管理模式，從而可以擴(kuò)大國有企業(yè)人事檔案管理工作網(wǎng)的覆蓋面，有效提升了其工作效率。2.制定健全的人事檔案管理制度。對(duì)于人事檔案管理制度而言，其工作重點(diǎn)需要以制度的形式發(fā)放到各個(gè)相關(guān)部門中。并在其相關(guān)制度中明確指出此項(xiàng)工作的管理權(quán)限以及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)還需要針對(duì)其崗位職責(zé)、管理運(yùn)營程度等內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定。結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展倡議，制定人事檔案管理考核機(jī)制。以此來加強(qiáng)國有企業(yè)人事檔案管理工作的考核，并將其考核內(nèi)容納入績(jī)效考核體系當(dāng)中。明確其考核結(jié)果與各單位責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員績(jī)效工資形成掛鉤。盡可能到季度考核，年終結(jié)算的管理模式，不僅能夠有效提升了人事檔案管理工作職能，同時(shí)還可以提高管理層對(duì)其工作的重視，為人事檔案材料的歸檔以及利用效能提供有力保障。3.認(rèn)真處理好歷史遺留問題。在此環(huán)節(jié)中，需要針對(duì)自身企業(yè)所存在的問題，針對(duì)性地對(duì)缺失的人事檔案進(jìn)行核實(shí)與補(bǔ)充。充分調(diào)動(dòng)起企業(yè)所有員工的參與熱情，為其企業(yè)的人事檔案查補(bǔ)工作提供便利。在開展具體工作時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其工作的重視，并通過協(xié)調(diào)抽調(diào)相關(guān)人員組建起人事檔案核補(bǔ)辦公室，認(rèn)真、嚴(yán)格、全面地開展工作，對(duì)于存在人事檔案缺失的工作人員，需要以面談的形式開展核審，并對(duì)所有相關(guān)項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)與補(bǔ)充。對(duì)人事檔案所需的所有資料都必須要嚴(yán)格進(jìn)行復(fù)印件回收，盡可能地將每一名職工所缺失的檔案資料補(bǔ)充齊全。不僅有利于其企業(yè)職工的權(quán)益，還能夠促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展。4.加大人事檔案管理工作投入力度。為了能夠滿足當(dāng)前高速發(fā)展的信息化需求，國有企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理工作信息化建設(shè)的力度。同時(shí)采購信息化人事檔案管理所需硬件設(shè)施，為信息化人事檔案管理工作提供充足的資金保障。還需要為此項(xiàng)管理工作設(shè)置專項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi)，用于相關(guān)管理軟件的升級(jí)以及維護(hù)。充分利用好當(dāng)前人事檔案管理信息化手段，有效提升了國有企業(yè)人事檔案管理工作的效能。5.創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)。國有企業(yè)人事檔案管理工作，需要改變傳統(tǒng)管理模式中所存在的服務(wù)意識(shí)偏低的問題。要切實(shí)地從規(guī)章制度入手，創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)。想要做好這個(gè)環(huán)節(jié)的工作，需要從以下幾個(gè)方面入手。(1)明確服務(wù)對(duì)象。人事檔案管理工作的服務(wù)對(duì)象，不僅只是針對(duì)，還需要為職工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，只有明確了服務(wù)對(duì)象才能夠確保此項(xiàng)工作的順利完成。(2)明確服務(wù)方式。對(duì)于傳統(tǒng)人事檔案管理模式，并不是一味地丟棄。而是要去其糟粕，取其精華，并通過信息化人事檔案管理工作來提高其服務(wù)效率。(3)明確服務(wù)觀念、傳統(tǒng)的人事檔案管理工作重點(diǎn)放在保管、保密層面上，而對(duì)于開發(fā)利用的觀念相對(duì)較少。因此，結(jié)合信息化技術(shù)應(yīng)該加強(qiáng)檔案信息資源共享與開展，讓國有企業(yè)人事檔案管理工作更加具有公信力，其檔案材料也才能夠最大化地被企業(yè)所利用，有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

　　三、結(jié)語

　　綜上所述，國有企業(yè)人事檔案管理工作雖然經(jīng)歷了多年的發(fā)展，并已經(jīng)取得了相應(yīng)的成就，但依然存在著諸多問題與不足。因此，需要對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行研究與分析，建立起一套適合于自身企業(yè)發(fā)展與完善的管理機(jī)制。從而才能夠確保國有企業(yè)人事檔案管理材料的利用效能，同時(shí)為國有企業(yè)人才配置提供有效的參考。

　　參考文獻(xiàn):

　　[1]付麗萍.淺析如何提升人事檔案管理功能[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,(18).

　　[2]韓國偉.加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的若干思考[J].鐵路采購與物流,2016,(09).

　　[3]任延玲.人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略[J].城建檔案,2016,(09).

　　作者：肖麗梅 單位：海南海鋼集團(tuán)有限公司

　　推薦閱讀：《北京檔案》是創(chuàng)于1984年的檔案專業(yè)月刊，它主要宣傳檔案工作的重要意義，研究、探討檔案學(xué)理論與技術(shù)。