摘要：隨著實(shí)踐工作的推進(jìn)，如何有效規(guī)范名人檔案資源建設(shè)，從而提高名人檔案資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和建設(shè)質(zhì)量，成為一個現(xiàn)實(shí)而緊迫的問題。為此，文章在論述基于流程的名人檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建原則的基礎(chǔ)上，設(shè)計了基于流程的名人檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)框架，闡釋了基于流程的名人檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系的具體內(nèi)容。

　　關(guān)鍵字：名人檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系

　　推薦閱讀：檔案類雜志哪種好發(fā)表

　　一直以來，名人手稿、日記等檔案資料都是檔案館、圖書館乃至博物館等文化事業(yè)機(jī)構(gòu)收藏的重要對象。近些年來，隨著社會主義文化建設(shè)和歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)熱潮的興起，無論是科學(xué)文化界還是行政管理界、科技界，都非常重視名人檔案資源建設(shè)工作，例如中國科協(xié)“老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料采集工程”“毛澤東數(shù)字圖書館”“李鴻章特色數(shù)據(jù)庫”等名人檔案資源建設(shè)項目不斷增多。隨著實(shí)踐工作的推進(jìn)，如何有效規(guī)范名人檔案資源建設(shè)，從而提高名人檔案資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和建設(shè)質(zhì)量，就成為一個現(xiàn)實(shí)而緊迫的問題。經(jīng)統(tǒng)計，目前已有23個省市出臺了專門的名人檔案管理辦法，例如《廣東省名人檔案管理辦法》《海南省檔案館名人檔案管理辦法(試行)》《寧波市著名人物檔案管理辦法》等;多個高校也根據(jù)本校名人檔案資源建設(shè)的實(shí)際制定了相關(guān)的管理辦法，例如《武漢大學(xué)著名人物檔案管理辦法》《北京大學(xué)“人物檔案”征集、歸檔暫行辦法》《東南大學(xué)名人檔案管理規(guī)定》等。

　　通過對上述各單位發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)目前出臺的名人檔案管理辦法或標(biāo)準(zhǔn)仍舊存在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范過于簡單籠統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不一致、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布路徑不權(quán)威、標(biāo)準(zhǔn)缺乏更新等不足之處。例如，《寧波市著名人物檔案管理辦法》第十二條對名人檔案數(shù)字化的規(guī)定，“檔案館應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將紙質(zhì)的著名人物檔案及著名人物其他資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，”[1]其對數(shù)字化的各類技術(shù)參數(shù)等均無明確的規(guī)范，且對象為單一的紙質(zhì)載體檔案，不涉及音視頻檔案等。究其原因，主要是不同行業(yè)機(jī)構(gòu)沒有統(tǒng)一的國家層面的名人檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)作為參考。這就要求進(jìn)一步加強(qiáng)名人檔案資源建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的研究，通過構(gòu)建名人檔案資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系，為我國名人檔案資源的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)提供依據(jù)。

　　一、標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建原則

　　名人檔案資源建設(shè)主要由建檔對象的確立、采集、整理、鑒定、保存和利用等六個環(huán)節(jié)構(gòu)成。在充分了解名人檔案資源建設(shè)各流程具體內(nèi)容的基礎(chǔ)上，構(gòu)建名人檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，才能做到有的放矢，從而提高名人檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的針對性和可操作性。在基于流程的名人檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中，應(yīng)該遵循以下原則。

　　(一)系統(tǒng)性原則

　　名人檔案資源建設(shè)工作是一個由采集、整理、鑒定、保存和利用等流程構(gòu)成的系統(tǒng)集合，并且每個流程不是單一疊加的關(guān)系，而是相互聯(lián)系、共同作用于名人檔案資源建設(shè)工作這一本體。但是基于現(xiàn)有各省市名人檔案標(biāo)準(zhǔn)分析發(fā)現(xiàn)，目前各省市出臺的不同類型的名人檔案標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)缺乏系統(tǒng)性，即使是同一類型的名人檔案標(biāo)準(zhǔn)，其流程也沒有做到系統(tǒng)化，如《寧夏回族自治區(qū)著名人物檔案征集管理辦法》與其他大部分省市名人檔案管理辦法相比，缺少名人檔案界定、工作原則、收集原則、交接程序、鑒定與保管等流程。

　　因此，構(gòu)建名人檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系必須遵循系統(tǒng)性原則，將名人檔案管理的各個流程納入名人檔案管理這一整體系統(tǒng)，以名人檔案管理整體系統(tǒng)的總目標(biāo)來協(xié)調(diào)各個流程的各項標(biāo)準(zhǔn)，從宏觀層面實(shí)現(xiàn)對每個流程標(biāo)準(zhǔn)體系的把控，確保各流程標(biāo)準(zhǔn)體系之間既緊密聯(lián)系，同時又模塊分明、層次清晰。

　　(二)協(xié)調(diào)性原則

　　截至目前，我國并未制定出國家層面統(tǒng)一的名人檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)名人檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)只是一些單位自發(fā)制定的工作規(guī)范，例如中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會組織相關(guān)人員研究制定的《老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料采集工程采集工作標(biāo)準(zhǔn)》，武漢大學(xué)制定的《武漢大學(xué)著名人物檔案管理辦法》。長此以往，既不利于節(jié)約獨(dú)立制定標(biāo)準(zhǔn)的成本和壓力，也不利于名人檔案資源建設(shè)整體工作的開展。

　　因此，名人檔案資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循協(xié)調(diào)性原則，協(xié)調(diào)好各單位之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)好國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系，協(xié)調(diào)好名人檔案建設(shè)同檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。