這篇合同管理論文發(fā)表了企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)的原因和防范，合同管理是企業(yè)比較重要的問題之一，在企業(yè)發(fā)展中起著重要作用，當(dāng)前合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施還有很多不足，論文針對(duì)企業(yè)合同管理法風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及防范措施進(jìn)行了討論，幫助促進(jìn)企業(yè)更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。
 

　　關(guān)鍵詞：合同管理論文,法律風(fēng)險(xiǎn),防范

　　合同管理是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中最重視的問題之一。當(dāng)前，企業(yè)由于合同管理方面出現(xiàn)問題，引發(fā)糾紛，導(dǎo)致嚴(yán)重的后果的情況越來越多?，F(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性，由以前單純的追求利益轉(zhuǎn)變成在考慮風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到合同法律管理不僅僅代表法律問題，還關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)問題，在合同管理中，要做好事前預(yù)防與事前控制工作。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)是普遍存在的，如果企業(yè)不能采取正確的方法進(jìn)行防范，風(fēng)險(xiǎn)突然發(fā)生，會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。市場(chǎng)化程度的不斷提高使企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)也不斷增大，所以，當(dāng)前企業(yè)必須規(guī)范合同，防范合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)[1]。

　　一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

　　(一)法律意識(shí)淡薄，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較差

　　一些企業(yè)為了追求利益最大化，盲目的將費(fèi)用壓倒最低，在企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的法律事務(wù)崗位，也不聘請(qǐng)外面的法律顧問，這種能省則省的態(tài)度，導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作不能做好，法律意識(shí)比較淡薄，沒有認(rèn)識(shí)到可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)存在僥幸心理。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榉杉m紛，企業(yè)便會(huì)不知所措，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨存亡危機(jī)[2]。還有部分企業(yè)對(duì)合同的法律約束力認(rèn)識(shí)欠缺，在日常經(jīng)營中，容易做出違約、違規(guī)、違法、侵權(quán)的行為，進(jìn)而給企業(yè)帶來較高的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　(二)忽視合同的動(dòng)態(tài)管理

　　在我國企業(yè)合同管理中，常見的一種現(xiàn)象就是只對(duì)合同進(jìn)行靜態(tài)管理，忽略了合同的動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)把所有的精力放在合同的準(zhǔn)備、制定及簽署上，忽略了對(duì)合同的履行及歸檔。合同條款中的交貨、驗(yàn)收及結(jié)算能否如約完成，整個(gè)過程中的單據(jù)及權(quán)證等是否歸檔，這些問題體都顯得十分重要。合同訂立、履行及終結(jié)都是一環(huán)扣一環(huán)的，這就要求企業(yè)管理者要妥善處理每一個(gè)環(huán)節(jié)，避免一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致整個(gè)過程都受到影響的現(xiàn)象發(fā)生[3]。

　　(三)合同管理模式落后

　　合同管理制度的制定必須是科學(xué)的，能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，能在管理的過程中真正起到管理作用。就當(dāng)前情況來看，企業(yè)合同管理制度問題很多，如執(zhí)行不到位，監(jiān)督力度不夠，不符合企業(yè)實(shí)際情況等[4]。很多企業(yè)合同簽訂都由法律部門把關(guān)，實(shí)際上，法律部門只能從法律的角度對(duì)合同條款進(jìn)行合理、合規(guī)的審查，對(duì)合同簽訂的其它情況一概不知，導(dǎo)致合同在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題，企業(yè)法律部門更無法在合同履行的過程中進(jìn)行監(jiān)督。

　　二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

　　(一)合同訂立的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　企業(yè)在訂立合同時(shí)時(shí)，首先要考慮簽訂合同的對(duì)象。企業(yè)一般會(huì)考慮合同對(duì)象的信譽(yù)、經(jīng)營等情況對(duì)合同的影響，卻忽略了對(duì)法律主體資格、授權(quán)情況、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)及行為能力等方面的考慮，這些法律風(fēng)險(xiǎn)如果突然爆發(fā)，對(duì)企業(yè)的打擊與損失是非常大的，尤其是合同欺詐對(duì)企業(yè)來說是致命的。如果與并不存在法律意義的合同對(duì)象簽訂合同，企業(yè)所要付出的代價(jià)就是嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)。無權(quán)代理、超出代理權(quán)或不符合國家法律法規(guī)的簽約主體簽訂的合同，如果簽訂了，將無法保證合同權(quán)利義務(wù)[5]。確定雙方權(quán)利義務(wù)的直接依據(jù)是合同文本約定，及時(shí)在合同訂立的過程中意境按照雙方的意思，表示對(duì)合同的相關(guān)條款做了約定，但是在此過程中不能避免雙方對(duì)條款的理解不一樣，會(huì)在合同履行的過程中雙方發(fā)生爭(zhēng)議。違約條款是解決雙方爭(zhēng)議的重要依據(jù)，但是由于違約責(zé)任制定較為簡(jiǎn)單，缺乏細(xì)節(jié)，導(dǎo)致違約責(zé)任很難確定、難以實(shí)行合同解除權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)要對(duì)合同的條款進(jìn)行認(rèn)真研究與掌握，加強(qiáng)對(duì)合同條款的法律審核，保障合同內(nèi)容的合理性。

　　(二)合同履行的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　確定當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的根本依據(jù)就是合同條款，雖然在合同訂立時(shí)就對(duì)合同條款進(jìn)行了了解，但還是避免不了在合同履行的過程中，出現(xiàn)一系列問題，如條款缺失、自身理解存在歧義、當(dāng)事人理解不一致等。根據(jù)合同的履行狀態(tài)分類，違約行為有合同履行不適當(dāng)和合同不履行，合同不履行又分為拒不履行和履行不能。合同履行不能的原因是多種多樣的，可以采取中止履行、解除合同、追究違約責(zé)任等方式進(jìn)行處理。拒不履行是合同一方有履約能力，但是拒絕履行合同，拒不履行既不屬于違約行為又不等同于合同已經(jīng)解除[6]。在現(xiàn)實(shí)中，有一些企業(yè)因?yàn)橹饔^因素，所以不履行合同，這就要求守約方要做出準(zhǔn)確的判斷，選擇正確合理的方式維護(hù)自身利益。對(duì)拒不履行的法律風(fēng)險(xiǎn)的解決，可采用追究違約責(zé)任、抗辯、解除合同等當(dāng)時(shí)進(jìn)行處理。合同履行不適當(dāng)?shù)那闆r有合同的部分履行、延遲履行及提前履行等。部分履行的債務(wù)人所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)是承擔(dān)違約行為的責(zé)任，延遲履行或提前履行的債務(wù)人根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對(duì)合同履行不適當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)的解決，采用債務(wù)人與債權(quán)人相互溝通的方式，盡可能的按照約定履行合約。

　　(三)合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn)通常分為合同主體的變更風(fēng)險(xiǎn)和合同內(nèi)容的變更風(fēng)險(xiǎn)。合同作為一種重要的經(jīng)濟(jì)交易手段，對(duì)其穩(wěn)定性的保持是非常重要的，而合同變更就是非穩(wěn)定性的表現(xiàn)，如市場(chǎng)的變化、政策的變動(dòng)及合約內(nèi)容的變動(dòng)，使合同的穩(wěn)定性受到了影響。合同主體的變更形式為將合同的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)給第三人，而第三人的能力及資質(zhì)對(duì)當(dāng)事人來說又會(huì)存在未知風(fēng)險(xiǎn)。在履行過程中的合同，由于各種原因使合同內(nèi)容發(fā)生了變化，在履行的過程中就會(huì)出現(xiàn)一系列問題[7]。實(shí)際情況的變化意境導(dǎo)致合同內(nèi)容的變化，如果在履行原合同內(nèi)容就沒有任何意義了。而合同內(nèi)容的變更也意味著風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。變更合同會(huì)加大原合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，所以，對(duì)需變更的合同，要以書面的形式將變更證據(jù)留下來，如補(bǔ)充協(xié)議、變更通知書等。

　　三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范

　　(一)強(qiáng)化合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

　　強(qiáng)化意識(shí)是有效規(guī)避、防范風(fēng)險(xiǎn)的前提，因?yàn)槠髽I(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)沒有健全的合同管理體系。企業(yè)要樹立法律意識(shí)，健全法制理念，正確認(rèn)識(shí)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不僅僅代表主觀意識(shí)，還有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、防范等。企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為利益最大化，所以，企業(yè)利益與法律風(fēng)險(xiǎn)的平衡對(duì)企業(yè)合同管理起著重要的作用。企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)尤其是管理層，要增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，將防范風(fēng)險(xiǎn)與掌控風(fēng)險(xiǎn)作為管理者自覺行為，企業(yè)還可以將法律素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)作為對(duì)企業(yè)管理者的考察要求。在工作過程中，企業(yè)要將法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)通過不同的方式、不同的手段融入到企業(yè)管理中，做好對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范工作，由以前的被動(dòng)控制轉(zhuǎn)換為主動(dòng)防范[8]。

　　(二)完善企業(yè)合同管理體系

　　完善的管理體系及制度的執(zhí)行力是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要支持力。在企業(yè)管理模式下，企業(yè)可以根據(jù)自身情況，將管理、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員組合起來，成立法律風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)，這個(gè)機(jī)構(gòu)的建立對(duì)企業(yè)處理法律風(fēng)險(xiǎn)起著巨大的作用。由這些人員權(quán)衡利弊，統(tǒng)一解決法律風(fēng)險(xiǎn)問題，并制定相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)劃。同時(shí)，要完善合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控程序，首先，要對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，通過分析，制定出風(fēng)險(xiǎn)控制方案。其次，在實(shí)際工作過程中，將風(fēng)險(xiǎn)控制方案落到實(shí)處。最后，對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防控方案進(jìn)行評(píng)估，討論其實(shí)際效果，然后將其作為參考，再對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的制度進(jìn)行完善與建設(shè)，合同中涉及的所有事物要全方位進(jìn)行制度覆蓋，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的死角及風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)點(diǎn)作為重點(diǎn)，有效解決企業(yè)合同管理中的問題[9]。

　　(三)合同信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　隨著企業(yè)不斷發(fā)展，合同的形式也多種多樣，數(shù)量也在不斷上升，所以，合同管理效率及質(zhì)量的提高使非常有必要的?，F(xiàn)在合同管理趨于信息化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣的管理方式也有利于規(guī)避合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)。合同信息化管理能夠?qū)贤瑢?duì)象、合同條款、合同期限等數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析，將所有信息通過技術(shù)手段在公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一處理。這種方式不僅能使大量的紙質(zhì)資料信息化，還有利于解決合同中的管理問題，最主要的目的是對(duì)數(shù)據(jù)及信息的處理與分析，有利于促進(jìn)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化。很長一段時(shí)間以來，合同管理主要依靠合同管理人員的經(jīng)驗(yàn)與個(gè)人素質(zhì)，導(dǎo)致管理效果不佳，如果企業(yè)將合同人員的管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)起來制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，合同管理工作的效率與質(zhì)量將會(huì)大大提高，將會(huì)成為企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)展的趨勢(shì)。

　　(四)加強(qiáng)合同管理法律防范力度

　　企業(yè)通常比較注重合同文本這個(gè)環(huán)節(jié)，但是僅僅合同文本這個(gè)方面不能有效進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范，也不能抵擋合同風(fēng)險(xiǎn)的所有的來源。合同的商業(yè)模式?jīng)Q定了合同經(jīng)濟(jì)型要求的滿足，如果不能滿足，當(dāng)事人的利益就可能受到損害，在合同履行的過程中就會(huì)出現(xiàn)問題，所以，合同文本只會(huì)對(duì)未來可能性的預(yù)測(cè)，其區(qū)別在于可能性的大小[10]。所以，在任何標(biāo)準(zhǔn)下，合同文本都不會(huì)是完美的，合同文本只是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)及未來可能出現(xiàn)的狀況做的預(yù)測(cè)。所以，就合同來說，從合同的立項(xiàng)到訂立、談判到審查、履行到追責(zé)，每個(gè)階段都要將法律風(fēng)險(xiǎn)防范包含在合同管理當(dāng)中，時(shí)刻做到對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。

　　四、結(jié)束語

　　完善的合同管理體系是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)對(duì)合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)要有足夠的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到企業(yè)合同管理的重要性與風(fēng)險(xiǎn)的危害性，并采取有效的措施識(shí)別及治理風(fēng)險(xiǎn)，將法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)中，將各個(gè)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施詳細(xì)標(biāo)出來，并進(jìn)行說明，利用信息化手段對(duì)合同進(jìn)行管理，促進(jìn)合同管理的規(guī)范化、合理化，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)利益最大化。

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　　[10]嵇成能,唐玉根.企業(yè)合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(06):121-122.

　　作者：徐建 單位：吉林省社會(huì)科學(xué)院

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