傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)中審計(jì)線索十分明了從原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、匯總表直至?xí)?jì)報表每一步都會有文字記錄和驗(yàn)收人簽名審計(jì)人員可以從最初會計(jì)憑證開始對發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐一審核直到形成最終審計(jì)結(jié)果;也可以采用逆查法從會計(jì)科目余額開始逆向核查直至原始憑證從而形成順查法和逆查法等審計(jì)方法。

　　一、會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀。

　　1.會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀。

　　會計(jì)電算化是會計(jì)進(jìn)入信息化基礎(chǔ)是今后企業(yè)決策重要依據(jù)是會計(jì)體制改革突破口會計(jì)電算化經(jīng)過這么多年發(fā)展已經(jīng)取得了長足進(jìn)步商品化、通用化財務(wù)軟件得到了廣泛應(yīng)用更多會計(jì)軟件開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化軌道但由于財務(wù)工作本身特點(diǎn)以及網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)迅速興起等一些先進(jìn)、現(xiàn)代化事物不斷出現(xiàn)對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)提出了更高要求使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩從總情況看會計(jì)電算化經(jīng)過多年實(shí)踐和改進(jìn)基本完成手工會計(jì)記賬向電腦會計(jì)記賬轉(zhuǎn)變隨著新會計(jì)電算化軟件應(yīng)用會計(jì)電算化正從簡單會計(jì)核算系統(tǒng)向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變形成以會計(jì)軟件為核心融管理、計(jì)劃、分析為一體會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)會計(jì)人員素質(zhì)逐漸提高操作水平日益熟練系統(tǒng)安全性與保密性顯示會計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)方向發(fā)展會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程因此在發(fā)展過程中有許多工作要做有許多問題要及時解決否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

　　2.內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀。

　　我國內(nèi)部審計(jì)建立于1983年雖然取得了一定成績但總體來說仍處于發(fā)展初級階段并且存在著一些問題如審計(jì)重點(diǎn)仍側(cè)重于財務(wù)會計(jì)、審計(jì)手段落后和人員素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)不全面等致使我國其他諸如業(yè)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)開展較少;很多審計(jì)人員面對網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)信息系統(tǒng)時顯得力不從心經(jīng)營管理知識與經(jīng)驗(yàn)比較缺乏。

　　二、會計(jì)電算化對內(nèi)部審計(jì)要求及影響。

　　1.對內(nèi)部審計(jì)線索影響。

　　實(shí)行會計(jì)電算化后審計(jì)線索發(fā)生了變化會計(jì)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)和形式、會計(jì)數(shù)據(jù)生成和傳遞形式都發(fā)生了變化了傳統(tǒng)文字記錄和賬簿取而代之是存儲磁盤使得從原始數(shù)據(jù)錄入和財務(wù)報表輸出都只能通過計(jì)算機(jī)來完成傳統(tǒng)審計(jì)線索消失了審計(jì)人員就很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計(jì)業(yè)務(wù)處理也無法用傳統(tǒng)方法考查會計(jì)檔案數(shù)據(jù)安全性、完整性和準(zhǔn)確性。

　　傳統(tǒng)查賬方法已不完全適用在會計(jì)電算化系統(tǒng)為了更有效地審計(jì)會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)將審計(jì)需求納入到財務(wù)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)中系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索除應(yīng)保證會計(jì)據(jù)文件打印輸出外還應(yīng)將會計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)形式進(jìn)行儲存和備份例如應(yīng)保留應(yīng)收、應(yīng)付款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)記錄而只留下更新后余額。

　　2.對內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法影響。

　　在手工會計(jì)系統(tǒng)情況下審計(jì)人員主要采用手工核對賬目、核對憑證、函證等操作但是這些手工方式在電算化系統(tǒng)下會失去效果通過電腦數(shù)據(jù)庫輸出數(shù)據(jù)正確與否主要取決于計(jì)算機(jī)而非審計(jì)人員本身。

　　審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調(diào)查等方法也是由人工完成雖然電算化下人工審查技術(shù)仍有必要但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)效率更高審計(jì)人員在掌握計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù)前提下應(yīng)先對電算化系統(tǒng)可靠性進(jìn)行核查必要時采用專業(yè)軟件來測試系統(tǒng)穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性把計(jì)算機(jī)當(dāng)作提高審計(jì)質(zhì)量和效率有力工具來使用并要不斷積累經(jīng)驗(yàn)企業(yè)應(yīng)采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能審計(jì)軟件如 ：ERP軟件其在初始錄入憑證時有一條記錄記載在改動、刪除時并不是在原記錄上變動而是另有記錄反映審計(jì)人員在審計(jì)時同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動時問改動由誰操作具體在哪項(xiàng)功能中變動均可一一查出每一筆處理都留有痕跡這就為審計(jì)工作提供了線索和方便 。

　　由此可見新內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)涉及到信息技術(shù)和財務(wù)手段等多學(xué)科知識相結(jié)合技術(shù)方法所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)制度和內(nèi)部審計(jì)需要建立健全有關(guān)規(guī)章制度規(guī)范審計(jì)方法和手段。

　　3.對內(nèi)部審計(jì)人員影響。

　　眾所周知在手工系統(tǒng)中審計(jì)人員憑借經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識結(jié)合運(yùn)用各種審核檢查方法就可以達(dá)到目然而在使用會計(jì)電算化系統(tǒng)以后審計(jì)各都發(fā)生了很大變化：審計(jì)線索、內(nèi)容和技術(shù)手段都發(fā)生了改變使得審計(jì)人員無法很難實(shí)施跟蹤審計(jì)并且一些審計(jì)人員不熟悉電算化系統(tǒng)無法識別、審查內(nèi)部控制也就無法參與審計(jì)工作因此審計(jì)人員除需具備豐富會計(jì)、財務(wù)、審計(jì)等知識和技能且熟悉有關(guān)政策法令法規(guī)之外還應(yīng)具備一定計(jì)算機(jī)知識對會計(jì)電算化系統(tǒng)有一定了解對會計(jì)電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)錯誤及舞弊要有清楚認(rèn)識。

　　更重要一點(diǎn)審計(jì)人員不僅要熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)還應(yīng)拓展知識面參與計(jì)算機(jī)高級語言培訓(xùn)以及計(jì)算機(jī)審計(jì)方法培訓(xùn)如數(shù)據(jù)模擬檢測法、程序追蹤法和程序編碼控制法等審計(jì)人員必要時可以根據(jù)實(shí)際工作需要編寫出電算化審計(jì)系統(tǒng)從長遠(yuǎn)來看這是很有必要。

　　4.對內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容影響。

　　電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)、會計(jì)軟件程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制審計(jì)等審計(jì)人員在電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)階段應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)、調(diào)試、檢驗(yàn)和驗(yàn)收除了對系統(tǒng)合法、合規(guī)、安全可靠等及時問題之外要從審計(jì)角度審查系統(tǒng)可審性、審計(jì)線索設(shè)置等。

　　三、如何推動內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展對策。

　　1.變更審計(jì)準(zhǔn)則。

　　會計(jì)電算化使得審計(jì)對象、審計(jì)線索、審計(jì)方法等都發(fā)生了變化人們在審計(jì)工作中逐步建立起一系列審計(jì)準(zhǔn)則已不適用于變化了情況而需要重新建立一套新審計(jì)準(zhǔn)則來指導(dǎo)審計(jì)工作實(shí)踐在制定新審計(jì)準(zhǔn)則時要在考慮我圉國情前提下大力借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)新審計(jì)準(zhǔn)則是對電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化是衡量審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)提高審計(jì)工作質(zhì)量保證。

　　2.采用適應(yīng)電算化會計(jì)方法和手段。

　　實(shí)行會計(jì)電算化后手工審計(jì)方法已達(dá)到審計(jì)目審計(jì)財政金融人員承擔(dān)審計(jì)風(fēng)險也在不斷增加 因此審計(jì)技術(shù)和方法應(yīng)隨之改變當(dāng)審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化時審計(jì)工作單靠原有一套審計(jì)方法和手段就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了對會計(jì)電算化審計(jì)所包括范圍也擴(kuò)大了不僅要對輸入原始數(shù)據(jù)和打印輸出會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查還必須對會計(jì)電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實(shí)性和安全保密程度檢查根據(jù)系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)流程圖重點(diǎn)檢查程序設(shè)計(jì)是否符合會計(jì)法規(guī)、會計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定以考核它合法性、合規(guī)性;利用被審單位實(shí)際數(shù)據(jù)對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理檢驗(yàn)并對會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)

　　3.積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)審計(jì)人員。

　　當(dāng)會計(jì)由手工處理方法逐步地轉(zhuǎn)向電算化信息系統(tǒng)時會計(jì)資料收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變這種改變不僅反映在手工會計(jì)具體接觸憑證、賬簿和報表等形式上而且更重要是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性變化絕大多數(shù)可見性資料轉(zhuǎn)入了計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理并在磁性介質(zhì)中存儲尤其多道程序設(shè)計(jì)能力開發(fā)、遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)增加使審計(jì)工作在方法及實(shí)施步驟上都更加復(fù)雜和困難這就要求審計(jì)人員工作方法也必須提升到新水平。

　　4.抓好事先審計(jì)是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)關(guān)鍵。

　　會計(jì)與審計(jì)在保證各自職能標(biāo)準(zhǔn)前提下為更好地體現(xiàn)兩者從系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)、開發(fā)到操作技術(shù)協(xié)調(diào)一致防止各個環(huán)節(jié)實(shí)施過程中出現(xiàn)錯誤或漏洞最好方法在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)過程中由審計(jì)人員直接參與即實(shí)行系統(tǒng)事先審計(jì)工作事先審計(jì)可以直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程必須按照標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)規(guī)程和方法進(jìn)行以保證系統(tǒng)程序及應(yīng)用控制滿足會計(jì)管理需要并達(dá)到應(yīng)有質(zhì)量與此同時審計(jì)人員直接參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)也為審計(jì)人員審查系統(tǒng)開發(fā)過程和評價應(yīng)用控制提供應(yīng)具備條件這些審計(jì)程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督建立審計(jì)跟蹤文件記錄符合指定條件會計(jì)事項(xiàng)及操作處理有關(guān)信息 以便日后審計(jì)人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計(jì)功能。

　　總之會計(jì)電算化對內(nèi)部審計(jì)影響是巨大而深刻必須運(yùn)用發(fā)展觀點(diǎn)去分析研究要認(rèn)識到這種影響是信息技術(shù)發(fā)展必然結(jié)果是現(xiàn)代會計(jì)和審計(jì)發(fā)展必然趨勢而由此帶來問題其解決關(guān)鍵是及時開發(fā)出審計(jì)軟件積極開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)促使我國會計(jì)電算化事業(yè)和計(jì)算機(jī)審計(jì)事業(yè)健康發(fā)展。