下面是兩篇檔案管理中級職稱論文范文，第一篇論文介紹了干部人事檔案管理問題，隨著政治制度的完善，認(rèn)識檔案管理水平也得到了提高，擴(kuò)了信息公開化程度，第二篇論文介紹了事業(yè)單位人事檔案管理問題和對策,在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用普及出現(xiàn)辦公無紙化這種新形勢下，事業(yè)單位人事檔案管理都存在哪些問題呢?

　　《干部人事檔案管理問題》

　　【摘要】隨著社會的進(jìn)步，我國政治制度的不斷發(fā)展與完善，對于干部人事檔案管理提出了更高的要求。將干部相關(guān)資料進(jìn)行歸類整理，擴(kuò)大干部信息公開化程度，實(shí)現(xiàn)社會監(jiān)督成為目前的重點(diǎn)問題。如何實(shí)現(xiàn)以上理念，如何使得干部人事檔案管理工作能夠得到完善還需要有關(guān)部門做出進(jìn)一步的努力，真正意義上實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的透明化，為廣大人民群眾謀取切實(shí)的利益。

　　【關(guān)鍵詞】干部;人事檔案;管理干部

　　人事檔案記錄了干部的基本信息，以及其工作履歷學(xué)歷等等，是評判一名干部合格與否的基本要求，是廣大人民群眾基本利益能否得到保障的基本保障，其反應(yīng)了一名干部的工作經(jīng)歷，是其在工作中不斷發(fā)展的最好證明。但是目前干部人事檔案還存在著“黑箱化”管理模式，干部的真實(shí)身份有待進(jìn)一步考證，因此需要完善干部檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)干部信息的透明化，只有這樣才能順應(yīng)時代的發(fā)展，保障人民的基本權(quán)益。

　　1干部人事檔案管理的概述

　　干部人事檔案管理是指將干部的個人基本資料、履歷、學(xué)歷以及工作相關(guān)記錄等資料進(jìn)行統(tǒng)一的收集管理，能夠反映一個干部是否具有資格在其當(dāng)前崗位，合格的干部應(yīng)該是通過國家的嚴(yán)格篩選的，若是對檔案進(jìn)行造假，不僅僅是對其他人員的不公平，更是對廣大人民群眾的不負(fù)責(zé)任。其次也能反映一個干部是否在工作期間為人民謀福利，全心全意為人民著想。這是一項(xiàng)專門的工作，要求干部人事檔案管理人員能夠?qū)嵤虑笫堑膶Ω刹抠Y料進(jìn)行記錄，在錄入檔案時，嚴(yán)格要求自己，避免審核數(shù)據(jù)不出現(xiàn)誤差，在檔案歸檔以后還需要做好相應(yīng)的監(jiān)督管理工作，避免檔案被人為惡意篡改，蒙蔽大眾。干部人事檔案管理工作看似簡單，實(shí)則需要管理人員有著過硬的專業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)，同時該項(xiàng)工作相對比較枯燥，還需要管理人員能夠有足夠的耐心并且足夠的細(xì)心完成該項(xiàng)工作。只有這樣才能保障檔案的真實(shí)性，為人民負(fù)起責(zé)任。

　　2干部人事檔案管理存在的主要問題

　　2.1干部人事檔案管理造假較為容易

　　在實(shí)際的干部人事檔案管理工作操作中，由于信息并未實(shí)現(xiàn)全公開化，造假較為容易。并且大多造假問題被公開是由于受到人民舉報，而后相關(guān)部門才進(jìn)行查處，最終才使得造假干部受到處罰。這樣的模式偶然性與隨意性較大，因此助長了許多干部對造假存在著僥幸心理，認(rèn)為不一定會被發(fā)現(xiàn)。在中紀(jì)委公布2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中，20個省份中15個省份整改通知中提及整治檔案造假，河北省處理11名身份造假干部。山西太原市質(zhì)量檢驗(yàn)協(xié)會原秘書長王紅英于1991年以來先后三次修改自己年齡，由原本的1976年3月14日最終改為1978年12月15日，并且存在著謊報自身身份任職經(jīng)歷等等。其修改上述檔案僅僅是托熟識的人便能夠達(dá)到自身目的，加蓋公章以后也并未被及時發(fā)現(xiàn)，由此可見造假的容易性。無獨(dú)有偶，出生于江西省瑞昌市的魏崇金原本僅僅是村里鐵匠，因?yàn)橥獬鲎錾庹J(rèn)識相關(guān)人員通過層層身份作假搖身一變，便成為了國務(wù)院扶貧辦下屬事業(yè)單位一廳級干部。魏崇金能夠從一名初中都未畢業(yè)的鐵匠變?yōu)閺d級干部，不難看出造假的容易性。

　　2.2干部人事檔案管理造假問責(zé)較輕

　　干部人事檔案造假為不合格干部打造了“第二身份證”，其根據(jù)自身所想將履歷變得越來越豐富，學(xué)歷越來越高，入黨時間越來越早，年齡越來越小，將檔案當(dāng)作一塊畫布，隨意進(jìn)行涂改，究其原因，歸咎于被查出干部人事檔案造假后問責(zé)較輕。鐘立，通過人脈關(guān)系于2010年5月任廣東省梅州市勞動教養(yǎng)管理所政委，2013年7月~2014年3月任梅州市技師學(xué)院副院長，其官居要職但其人事檔案明顯作假，經(jīng)查證后，僅對其處以免去職務(wù)的處罰。由此案例表明目前對于發(fā)現(xiàn)干部人事檔案管理造假問責(zé)較輕，罷免職務(wù)并未使得造假人員深刻認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性，也未能有效的對其他干部產(chǎn)生警示作用。

　　2.3管理人員的自身素質(zhì)較低

　　個別負(fù)責(zé)干部檔案的人員自身素質(zhì)較低，管理人員是直接接觸干部人事檔案的人員，他們負(fù)責(zé)歸總檔案，也負(fù)責(zé)后續(xù)的管理。因此這一批人是管理好干部人事檔案的關(guān)鍵。但是目前對于這批人員并沒有嚴(yán)格的審核制度，沒有經(jīng)過相關(guān)的考核，只是能從事這份工作，但是能否做到精益求精還有待商榷。另外部分檔案管理人員立場不夠堅定，在受到權(quán)威人員指示后，或者受到金錢的誘惑之下，容易為了眼前蠅頭小利對檔案進(jìn)行篡改。長此以往，小問題便會積累成為大問題，對干部人事檔案管理辦法和制度的推廣以及實(shí)際的操作都會造成較大的阻礙和損害。

　　3如何解決干部人事檔案管理中遇到的問題

　　3.1建立干部檔案管理數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行全國聯(lián)網(wǎng)

　　目前我國干部人數(shù)較多，管理起來十分不便，為了實(shí)現(xiàn)干部檔案數(shù)據(jù)庫的有效管理，可以建立數(shù)據(jù)庫對其進(jìn)行管理。同時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全國聯(lián)網(wǎng)，這樣在干部異地交流甚至出差到其他省份地區(qū)時，自己的檔案能夠像身份證一樣隨時能被調(diào)閱，實(shí)現(xiàn)異地查詢保障干部相應(yīng)工作的進(jìn)行。數(shù)據(jù)庫的建立還需要國家出臺相關(guān)政策，明確表明干部資料必須納入數(shù)據(jù)庫之中，同時數(shù)據(jù)庫只是一個不靈活的管理工具，避免部分干部不能認(rèn)為修改檔案采取黑客行為進(jìn)行修改，因此還需要人員對數(shù)據(jù)庫后續(xù)的升級管理進(jìn)行負(fù)責(zé)，避免有以上行為的發(fā)生。

　　3.2擴(kuò)大干部基本信息公開化，實(shí)現(xiàn)社會監(jiān)督

　　目前干部信息大多是秘密化的存在，社會群眾對該類信息并不是十分的了解，因此有必要擴(kuò)大其基本信息公開程度，保障人民群眾知情權(quán)。社會監(jiān)督是指非國家性質(zhì)的監(jiān)督，是社會大眾對于干部違法亂紀(jì)行為進(jìn)行控告檢舉，是人民直接參與國家管理、行使當(dāng)家做主權(quán)利。為了實(shí)現(xiàn)有效的社會監(jiān)督，應(yīng)當(dāng)建立完善的社會監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，形成完善的社會監(jiān)督工作機(jī)制，從這一層面上對干部檔案作假情況形成一定威懾力，在一定程度上保證了干部檔案的真實(shí)可靠性。

　　3.3增強(qiáng)造假查處后懲罰力度

　　目前我國對于發(fā)現(xiàn)干部人事檔案造假后懲處力度較低，大多采取撤銷職務(wù)或者黨內(nèi)警告，并沒能對該類人員產(chǎn)生足夠的威懾力以及懲罰效果。只有加強(qiáng)懲罰力度，用實(shí)際行動告訴該類已經(jīng)篡改檔案的人員以及企圖篡改檔案的人員，這樣做后果的嚴(yán)重性，才能夠真正意義上制止該項(xiàng)行為的產(chǎn)生。

　　3.4完善干部人事檔案管理制度

　　沒有規(guī)矩不成方圓，完善干部人事檔案管理制度能夠使檔案管理工作有相應(yīng)的制度作為依據(jù)，并且在違反相應(yīng)工作時也能夠依照違反的相應(yīng)制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。在日常的干部人事檔案管理工作中，相關(guān)人員需要嚴(yán)格遵照管理制度進(jìn)行工作，在發(fā)現(xiàn)檔案存在問題時及時上報處理，在有人企圖通過人脈篡改檔案時也能夠根據(jù)相關(guān)制度對其行為進(jìn)行制止。做到有制度可依照，有制度必須依照，必須按照制度行事，違反制度規(guī)定須進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。

　　3.5提升管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)

　　管理人員是干部人事檔案管理的主要參與者，他們的負(fù)責(zé)與否嚴(yán)重的影響了干部人事檔案是否安全、是否能長久保存。①應(yīng)該在招聘相關(guān)管理人員的時候嚴(yán)格篩選，不能因?yàn)槟壳皪徫徊钊司痛蠓鹊慕档瓦x拔標(biāo)準(zhǔn)，給后續(xù)工作帶來麻煩，做到寧缺毋濫。②在管理人員從事干部人事檔案管理的工作中，應(yīng)該嚴(yán)格要求這些員工遵守管理制度，不濫用職權(quán)謀利，讓員工從心底熱愛這份工作，從而更好的管理干部人事檔案。③管理人員離崗應(yīng)該簽署保密合同等，保證離崗不泄露檔案內(nèi)容，以免造成不必要的損失。

　　4結(jié)束語

　　干部人事檔案管理工作的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到國家制度能否順利實(shí)施，國家的發(fā)展能否順利，同時也關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益問題。只有相關(guān)部門做好檔案管理工作，對該項(xiàng)工作引起足夠的重視，避免不合格干部魚目混珠危害到社會利益，同時國家完善相關(guān)管理制度，地方嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)章制度，人民群眾自發(fā)的對信息進(jìn)行檢舉，才能夠真正意義上完善干部人事檔案管理工作。該項(xiàng)工作的順利完成還需要社會各界人士共同努力，為我國的建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己綿薄之力。

　　參考文獻(xiàn)

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　　作者：馮艷 單位：廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司貴港供電局

　　《事業(yè)單位人事檔案管理問題和對策》

　　【摘要】在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的無紙化辦公，給事業(yè)單位人事檔案管理帶來了挑戰(zhàn)，當(dāng)然也是機(jī)遇。原先事業(yè)單位人事檔案管理存在不少問題，如不健全的制度，從而導(dǎo)致信息的泄露，這些都是刻不容緩亟須解決的問題。本文是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用普及出現(xiàn)辦公無紙化這種新形勢下，針對當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理的一些新老問題，進(jìn)行剖析，繼而提出對策。

　　【關(guān)鍵詞】人新形勢;事業(yè)單位;人事;檔案管理

　　人事管理，是人力資源管理的第一個步驟。事業(yè)單位人事檔案管理，是在國有資產(chǎn)建立的活動組織進(jìn)行人力資源管理的第一步。隨著改革力度的不斷加大，怎么樣對其進(jìn)行管理，是一個重大的而又亟須解決的問題。

　　一、新形勢下的問題

　　隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會主義制度優(yōu)越性越來越被人們發(fā)現(xiàn)，社會各個部門都在深化改革。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及、無紙化操作，是當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理的最大特點(diǎn)。以前人事管理上的手段，已經(jīng)愈發(fā)不能適應(yīng)現(xiàn)在的情況，我們需要解鎖新的辦法，符合新的狀況。新形勢下的問題包括：重視不夠、制度落后、信息化程度低、服務(wù)意識薄弱。(一)重視不夠。事業(yè)單位人事檔案管理是一個艱巨的任務(wù)，但由于工作的特殊性，外在的人不容易知道這種工作，不夠光彩奪目。它具有高隱蔽性、高保密性，很多人不知道這是一種怎么樣的工作。這種情況下，就容易導(dǎo)致工作人員在思想上對于這個工作不夠重視，認(rèn)為這只是個傳抄文件，不給別人知道就行了的簡單工作，往往敷衍了事。另一方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，經(jīng)常忽視這方面的工作，殊不知，一旦發(fā)生問題，后果很嚴(yán)重。(二)制度落后。改革開放進(jìn)行了將近40年，我們?nèi)〉昧丝筛杩善某删停彩怯欣陀斜?，有好就有壞，生活中很多事情的問題，都會存在“制度落后”這一點(diǎn)，看來國家的全面深化體制改革還需要加大力度加大投入。我們事業(yè)單位人事檔案管理的制度落后，落后在從事的工作人員專業(yè)性不高，水平低下，這種狀況在以往還能應(yīng)付過去?？墒请S著新形勢的出現(xiàn)，老一套已經(jīng)不行了。這份工作，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用致使辦公無紙化，雖然效率高了，但需要高素質(zhì)的員工進(jìn)行繁瑣而又連續(xù)性極強(qiáng)的操作。我們發(fā)現(xiàn)，制度落后，如編制問題，如其他部門兼任的問題，會導(dǎo)致第一個問題——重視不夠，重視不夠，又反過來導(dǎo)致出現(xiàn)制度落后問題。因?yàn)?，這兩個問題，是首要的要求同時解決的問題。(三)信息化程度低。信息化社會，無紙化辦公，在這樣的新形勢下，事業(yè)單位人事檔案管理若是信息化程度低，就是一個特別尷尬的癥狀。信息化程度低，一些工作就來不及處理，特別是一些流動人員的檔案處理。問題在于處理手段老舊而單一，相關(guān)高科技設(shè)備利用率低，甚至還有相當(dāng)一部分老員工根本不會使用，雖然進(jìn)入無紙化辦公的時代，但他們還在用紙質(zhì)文件。其他問題還有“死檔”問題，雖然目前由于相關(guān)政策的出臺，已經(jīng)緩和了一點(diǎn)矛盾，但是隱藏的矛盾還在，不能掉以輕心。(四)服務(wù)意識薄弱。這似乎是個必然存在的問題，重視不夠與制度落后兩大問題相互促成，就不會對這種工作進(jìn)行投入，又會導(dǎo)致信息化程度低這個問題，自然而然就有了服務(wù)意識薄弱問題。管理的目的，在于更好的應(yīng)用。但是，即使是現(xiàn)在，很多人認(rèn)為檔案只要保密存儲就行了，并不是經(jīng)常利用，服務(wù)意識相當(dāng)薄弱，只做了一個基本的工作，忽視了后續(xù)的工作發(fā)展。就算是用了，也是水平很低的使用，且使用方式單一，范圍小。更不要說在新形勢下，大多數(shù)人對于這份工作的認(rèn)知，都沒有達(dá)到它原先該有的狀況。這也是一個亟須解決的問題。

　　二、相應(yīng)的對策

　　針對上述的幾個問題，所提出的對策不外乎：加強(qiáng)重視，完善制度，培育人才，加速信息化建設(shè)。(一)加強(qiáng)重視。在社會主義中國，治國先從治黨做起，治黨先從思想上治黨。毛主席說過，很多人身體上入了黨，思想?yún)s沒有入黨，這是不行的。同樣的道理，加強(qiáng)對于事業(yè)單位人事檔案管理的重視，首先要加強(qiáng)工作人員以及上級領(lǐng)導(dǎo)思想上對于這份工作的重視，加大對于這份工作的投入，培育熱愛這份工作的意識，形成工匠精神，做好檔案管理工作。(二)完善制度。工欲善其事，必先利其器，同樣，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，就要完善制度，要從上往下梳理一遍工作流程，改進(jìn)工藝，改掉不夠重視敷衍了事的毛病，認(rèn)真對待這份工作，不要認(rèn)為這份工作只是抄寫與保密存儲而已。(三)培育人才。人才是第一生產(chǎn)力。新形勢下，人才的爭奪已經(jīng)愈演愈烈，所以我們也要爭奪人才培育人才。我們要不拘一格降人才，不僅從高校中挖掘，還要從生活中發(fā)現(xiàn);不僅重視對對口專業(yè)人才的爭奪，還可以加強(qiáng)對非對口專業(yè)但熱愛這份工作的人才的培育;事業(yè)單位文職工作很多是女性，所以新形勢下我們不僅要女性，也要一些有發(fā)展前途的男性。重視人才、培育人才，只有人才才會認(rèn)可這份工作并干好這份工作。(四)加速信息化建設(shè)。在加強(qiáng)重視、完善制度、培育人才的前提下，我們必須加快進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，進(jìn)行全面無紙化操作。加大投入，積極引進(jìn)高科技產(chǎn)品，積極挖掘新的操作流程。引進(jìn)高科技，更要會使用高科技用好高科技，以此保證檔案管理工作的保密性、高效性等。

　　【參考文獻(xiàn)】

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　　[2]張文嘉.事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案,2014(5).

　　[3]苗菁.新形勢下事業(yè)單位人事檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(1):165.

　　作者：汪春芬 單位：浙江省衢州市城市建設(shè)檔案館

　　推薦閱讀：《機(jī)電兵船檔案》(雙月刊)創(chuàng)刊于1985年，是中國機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會和機(jī)械工業(yè)檔案館共同主辦的綜合性專業(yè)期刊，是中國機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會的會刊。辦刊宗旨為：為檔案管理工作服務(wù)，為檔案工作者服務(wù)，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。偏重于理論應(yīng)用及應(yīng)用性研究報道。