摘 要 對(duì)于會(huì)展行業(yè)來講，會(huì)展物流是展會(huì)運(yùn)行不可或缺的構(gòu)成部分。本文通過建立具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)想加入的會(huì)展運(yùn)輸方起到一個(gè)篩選的作用，以此來對(duì)網(wǎng)站內(nèi)部的物流運(yùn)輸方質(zhì)量一環(huán)有所把控，在一定程度上為參展方尋找運(yùn)輸伙伴帶來一定便利，同時(shí)也為平臺(tái)的日常管理確定一個(gè)具體指標(biāo)，從而緩解日常的維護(hù)工作量。望為優(yōu)化國(guó)內(nèi)會(huì)展物流環(huán)境提出解決建議。

　　關(guān)鍵詞 會(huì)展;運(yùn)輸商;平臺(tái)構(gòu)建

　　前言：會(huì)展物流是伴隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展，應(yīng)運(yùn)而生的新產(chǎn)業(yè)形式， 會(huì)展物流與普通物流相比，更加的專業(yè)，主要服務(wù)于會(huì)展活動(dòng)，屬于物流服務(wù)業(yè)的一部分，對(duì)會(huì)展行業(yè)的進(jìn)步起到重要的推動(dòng)作用。本次研究想通過搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的形式引入會(huì)展方和運(yùn)輸方，類似“商家買家”的效果，使物流運(yùn)輸方和會(huì)展方的信息在網(wǎng)站上公開流通。集合三方，完善信息交流對(duì)接，旨在使參展方物流方的選擇空間有所擴(kuò)展，方便雙方信息對(duì)接通過商議合同的形式促成合作交易，為參展方帶來更多的選擇空間。同時(shí)為想加入會(huì)展物流領(lǐng)域的物流公司創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。

　　一、會(huì)展參展商選擇物流運(yùn)輸商途徑的現(xiàn)狀

　　會(huì)展方一般會(huì)參考往期相同地區(qū)會(huì)展活動(dòng)時(shí)展方所挑選的物流服務(wù)商，有些大型會(huì)展方甚至?xí)啻螌?shí)地考察測(cè)試，程序繁瑣復(fù)雜，而大多數(shù)會(huì)展活動(dòng)并沒有如此充裕的準(zhǔn)備期間，而且像這樣的完善的進(jìn)行挑選產(chǎn)生的費(fèi)用、時(shí)間都是小型會(huì)展難以承受的，這點(diǎn)在對(duì)一些突然臨時(shí)準(zhǔn)備期短的會(huì)展活動(dòng)舉辦上尤為明顯。

　　某些時(shí)候，會(huì)展地的物流公司也是展方的優(yōu)先選擇之一。因?yàn)闀?huì)展業(yè)的特點(diǎn)，大宗高價(jià)值貨物短時(shí)間內(nèi)要集中運(yùn)輸至同一地區(qū)，地域性公司自然而然的具有地理優(yōu)勢(shì)之便，無論是能夠提供的服務(wù)，還是對(duì)會(huì)展地附近的運(yùn)輸環(huán)境的了解，以及價(jià)格的活動(dòng)空間，運(yùn)輸人員的安排上都是其他會(huì)展物流運(yùn)輸公司所不具有的。

　　但一些會(huì)展活動(dòng)舉辦時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)某方面的特例性需要，例如緊急的加急展品運(yùn)輸需要，此時(shí)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)效性往往會(huì)成為最優(yōu)考慮因素，如果運(yùn)輸過程中出現(xiàn)貨物破損緊急的需要臨時(shí)更換物流運(yùn)輸，此時(shí)往往要更加優(yōu)先考慮貨物運(yùn)輸?shù)陌踩粤耍谶@些情況下往往需要根據(jù)當(dāng)前的自身實(shí)際情況，靈活的選擇物流運(yùn)輸商來應(yīng)對(duì)當(dāng)前的運(yùn)輸?shù)恼系K。

　　二、會(huì)展參展商選擇物流運(yùn)輸商出現(xiàn)的困境

　　目前國(guó)內(nèi)的會(huì)展商普遍對(duì)會(huì)展物流商的信息掌握并沒有一個(gè)及時(shí)性、系統(tǒng)化的了解，所以展方在需要展品運(yùn)輸時(shí)因?yàn)轭A(yù)留時(shí)間短，臨時(shí)信息收集不充足，這樣的匆忙選擇下常常會(huì)帶來信息對(duì)接不完善，相互之間信任度低，普遍短雇傭期的松散零時(shí)雇傭關(guān)系。這樣松散的雇傭模式常會(huì)導(dǎo)致因?yàn)槲锪鬟\(yùn)輸原因造成的損壞損失責(zé)任不明確，展方，參展方，運(yùn)輸方為此產(chǎn)生的不斷爭(zhēng)吵往往讓各方頭痛不已，彼此間產(chǎn)生了許多不必要的糾紛。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及市場(chǎng)需要的快速發(fā)展，都不斷的促進(jìn)著會(huì)展運(yùn)輸方的運(yùn)輸方式更加的多樣化發(fā)展，快速發(fā)展的市場(chǎng)同時(shí)也催發(fā)出了一大批行的會(huì)展物流運(yùn)輸商。但因?yàn)槿狈φw的規(guī)劃和管理，會(huì)展方對(duì)這些新產(chǎn)生的運(yùn)輸方式以及企業(yè)缺乏基礎(chǔ)的了解，即便是選擇這些新企業(yè)帶來的收益更高，但通常會(huì)展商還是會(huì)優(yōu)先選擇國(guó)際上規(guī)模較大、專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)展物流企業(yè)，而有時(shí)這些企業(yè)在服務(wù)的質(zhì)量和價(jià)格方面給會(huì)展商的空間十分小有時(shí)還不能滿足會(huì)展商的要求，因?yàn)槊嫦蛱珡V有時(shí)還會(huì)導(dǎo)致展品無法即時(shí)運(yùn)輸或價(jià)格變動(dòng)，在應(yīng)對(duì)臨時(shí)性的事件時(shí)也無法作到即時(shí)處理。如果能使展方的這一些新企業(yè)有所了解并消除不信任的顧慮便能營(yíng)造出雙贏的局面。

　　三、會(huì)展物流服務(wù)商的選擇平臺(tái)規(guī)劃構(gòu)建

　　(一)挑選合作物流運(yùn)輸商考慮的因素

　　1.物流運(yùn)輸商的運(yùn)輸質(zhì)量

　　會(huì)展方最為看重的點(diǎn)便是物流運(yùn)輸?shù)哪芰λ?，通常考察的指?biāo)會(huì)劃分為運(yùn)輸種類廣度和運(yùn)輸貨物破損度，同時(shí)因?yàn)闀?huì)展物流高要求的特殊性，對(duì)會(huì)展運(yùn)輸商的運(yùn)輸能力水平要求會(huì)顯得更加苛刻，這就導(dǎo)致了平臺(tái)在對(duì)物流運(yùn)輸商的選擇和宣傳對(duì)這方面的考慮時(shí)要尤為重視。平臺(tái)要根據(jù)運(yùn)輸商所能進(jìn)行的運(yùn)輸種類進(jìn)行合理的劃分，從而減少展方在尋找合適的會(huì)展運(yùn)輸商上所花費(fèi)的時(shí)間。同時(shí)平臺(tái)也要根據(jù)各種運(yùn)輸種類下的物流運(yùn)輸商數(shù)量進(jìn)行一個(gè)合理的引進(jìn)更替使平臺(tái)內(nèi)各種運(yùn)輸種類下的運(yùn)輸商始終維持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。

　　2.物流運(yùn)輸商運(yùn)輸?shù)臅r(shí)效性

　　因?yàn)闀?huì)展業(yè)的時(shí)效性較強(qiáng)，為了會(huì)展活動(dòng)正常的展開，進(jìn)行會(huì)展物流運(yùn)輸時(shí)要對(duì)運(yùn)輸速度一定要有個(gè)完善的把控。進(jìn)行會(huì)展物流運(yùn)輸時(shí)因?yàn)檎蛊返倪\(yùn)出地和運(yùn)出時(shí)間都各不相同，在整體上更具分散性，過高的分散性往往很難全部照料的到時(shí)常在運(yùn)輸中出現(xiàn)一些意料之外的突發(fā)情況，因此在運(yùn)輸這類物品時(shí)運(yùn)輸方要有個(gè)應(yīng)對(duì)突發(fā)問題的準(zhǔn)備，比如在一批貨物運(yùn)輸完成時(shí)，展方突發(fā)性的臨時(shí)要求加運(yùn)展品，此時(shí)運(yùn)輸方能不能夠及時(shí)的安排救急車輛，以及在面對(duì)特殊情況下是幫助展方運(yùn)輸產(chǎn)生空車運(yùn)輸還是依然按照原定計(jì)劃運(yùn)輸?shù)倪x擇處理，城市運(yùn)輸面對(duì)交通障礙時(shí)有沒有能力進(jìn)行應(yīng)急處理等，網(wǎng)站平臺(tái)應(yīng)該根據(jù)物流商以往的應(yīng)對(duì)這樣的突發(fā)性事件時(shí)進(jìn)行的緊急處理表現(xiàn)進(jìn)行一個(gè)合理的評(píng)價(jià)以供在一些高要求的重要會(huì)展方優(yōu)先選擇推薦，這一點(diǎn)可以有效的滿足一些高要求展方的期望，在這類展方中營(yíng)造出一個(gè)優(yōu)良的印象增加平臺(tái)獲得大規(guī)模高規(guī)格的會(huì)展合作機(jī)會(huì)。

　　3.物流運(yùn)輸商的綜合實(shí)力情況

　　網(wǎng)站在運(yùn)輸方入駐時(shí)應(yīng)該對(duì)其在運(yùn)輸行業(yè)的名氣業(yè)績(jī)以及外來一段時(shí)間內(nèi)的融資計(jì)劃有一個(gè)大致的了解。業(yè)內(nèi)名氣可以在一定的程度上反應(yīng)企業(yè)的實(shí)力影響力和信譽(yù)情況，可以將此當(dāng)作一個(gè)推薦優(yōu)先級(jí)的小參考，而對(duì)運(yùn)輸商融資情況以及未來的發(fā)展方向進(jìn)行了解可以起到一定的未雨綢繆的作用，如果出現(xiàn)融資成功企業(yè)進(jìn)行更行擴(kuò)大或者向新領(lǐng)域發(fā)展時(shí)網(wǎng)站便可以即時(shí)的對(duì)此進(jìn)行一個(gè)及時(shí)的調(diào)整，維護(hù)長(zhǎng)久的穩(wěn)定發(fā)展

　　(二)擬定平臺(tái)及布局規(guī)劃

　　1.對(duì)運(yùn)輸商運(yùn)輸水平進(jìn)行測(cè)試并劃分

　　物流運(yùn)輸商的運(yùn)輸水平?jīng)Q定其所能完成的運(yùn)輸貨物以及運(yùn)輸量。網(wǎng)站除了初步應(yīng)該將貨物分為對(duì)溫度敏感貨物，對(duì)碰撞敏感的貨物，對(duì)光線濕度敏感的貨物等，還要對(duì)進(jìn)行這類貨物運(yùn)輸?shù)奈锪鬟\(yùn)輸商進(jìn)行專門劃分并記錄，遇到有具體要求的展品運(yùn)輸時(shí)便可以優(yōu)先給與推薦，同時(shí)對(duì)這類的運(yùn)輸商也要有相應(yīng)的扶持尤其是在價(jià)格優(yōu)惠上，促進(jìn)其合理發(fā)展。更高的運(yùn)輸量往往代表著可以運(yùn)輸更多的大批量貨物，產(chǎn)生更多的利益空間以及更廣的價(jià)格浮動(dòng)空間，同時(shí)也會(huì)為網(wǎng)站帶來更多的利潤(rùn)和展方用戶，所以應(yīng)該設(shè)立根據(jù)運(yùn)輸量劃定不同的指標(biāo)體系，對(duì)其中影響力大效益好的進(jìn)行重點(diǎn)扶持，來保證在不同的運(yùn)輸量上的布局呈現(xiàn)一個(gè)良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。

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