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和諧管理視角下的高?;üぷ魈接?/h1>

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:建筑設(shè)計(jì)時(shí)間:瀏覽:次

  摘要:當(dāng)前,我國高?;òl(fā)展勢頭迅猛,如何實(shí)現(xiàn)對基建的和諧管理,是高?;ú块T的一個(gè)重要課題。本文將現(xiàn)代管理學(xué)的和諧管理理論與高?;ü芾硐嘟Y(jié)合,提出了實(shí)現(xiàn)高?;ê椭C管理的若干構(gòu)想. 以期為高校的和諧發(fā)展提供物質(zhì)保障。

  關(guān)鍵詞:高?;?和諧管理;探討

  黨的十六屆四中全會提出構(gòu)建社會主義和諧社會的目標(biāo),反映了當(dāng)今的時(shí)代要求,也使高校面臨著構(gòu)建和諧校園與促進(jìn)學(xué)生健康和諧成長的新課題。高?;ɑ顒?dòng)是高校校園物質(zhì)環(huán)境的主要?jiǎng)?chuàng)造者,校園精神環(huán)境的體現(xiàn)者,是整個(gè)校園和諧精神的凝縮,而基建管理工作對高?;ɑ顒?dòng)承擔(dān)著保障責(zé)任,對高校的和諧發(fā)展起著舉足輕重的作用。因此,如何按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,不斷提高基建管理水平和工作效率,為高校的和諧發(fā)展提供保障,意義深遠(yuǎn)。

  一、和諧管理含義

  美國管理學(xué)家哈羅德·孔茨說:“管理就是設(shè)計(jì)和保持一種良好環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)。”管理的最高境界是和諧,是通過有效地整合各種資源,最大限度地發(fā)揮人、財(cái)、物等資源的價(jià)值,構(gòu)建高效順暢的管理體制,形成和諧氛圍,最終促進(jìn)組織持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。基于這一思想,我國學(xué)者將中國傳統(tǒng)管理哲學(xué)理念與當(dāng)代系統(tǒng)科學(xué)理論相結(jié)合,建立了“和諧管理”理論。在我國,和諧管理這一理念由西安交通大學(xué)席酉民教授于20世紀(jì)80年代末率先提出【1】,最近幾年達(dá)到成熟。其基本內(nèi)涵是:任何系統(tǒng)之間及系統(tǒng)內(nèi)部的各種要素都是相關(guān)的,且存在一種系統(tǒng)目的意義下的和諧機(jī)制。和諧機(jī)制在很大程度上與效率是一致的。在現(xiàn)實(shí)生活中,不和諧狀態(tài)的存在是絕對的,而和諧則是相對的,和諧管理的目的即是使統(tǒng)由不和諧逐步趨近和諧的狀態(tài)。

  二、高校和諧基建內(nèi)涵

  高校基建包含整個(gè)高校校園的建設(shè)規(guī)劃、建筑群的功能劃分、建筑物的功能與規(guī)模、建筑風(fēng)格、工程項(xiàng)目的新建與改造等。所謂“高?;ê椭C”,即是學(xué)校管理者或基建管理者根據(jù)學(xué)?;窘ㄔO(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展要求,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),運(yùn)用正確的管理方法,科學(xué)的技術(shù)手段,制定優(yōu)良的方案,協(xié)調(diào)各相關(guān)要素的關(guān)系,使高?;ǜ飨嚓P(guān)要素處于一種相互依存、相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的狀態(tài),從而達(dá)到高?;ň?、有序的發(fā)展,以及達(dá)到高校基建功能的最大化。構(gòu)建高校和諧基建主要是使高?;ㄟ^程中各組成要素及相關(guān)要素處于一種相互依存、相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的狀態(tài),使之表現(xiàn)為高?;ㄕw和諧。例如表現(xiàn)為:學(xué)校標(biāo)志性建筑可以充分體現(xiàn)學(xué)校的特色、校園的整體規(guī)劃符合學(xué)校發(fā)展的倡議目標(biāo)、校園建筑風(fēng)格能充分體現(xiàn)與學(xué)校人文內(nèi)涵、每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到管理和諧的狀態(tài)等等。

  三、高?;ê椭C管理的措施探討

  (一)從學(xué)校整體發(fā)展角度出發(fā),正確處理基建與其他方面發(fā)展的關(guān)系

  學(xué)校整體發(fā)展是學(xué)校各組合要素綜合發(fā)展的結(jié)果,因此,在學(xué)校發(fā)展過程中要力求各組合要素之間的均衡、協(xié)調(diào)發(fā)展。在此需要處理好以下方面的關(guān)系:1)學(xué)校基建資金與學(xué)科建設(shè)、校園文化精神建設(shè)等其他方面資金的合理分配關(guān)系。當(dāng)前,大部分高校都在擴(kuò)招,需興建新校區(qū),政府財(cái)政撥款遠(yuǎn)不能滿足基建資金的需要,大部分需高校自籌資金。在高校收益一定情況下,如何取得基建投資與學(xué)科建設(shè)等方面的投資達(dá)到最優(yōu)分配比例極為關(guān)鍵。此外,新建項(xiàng)目與基建維修項(xiàng)目之間資金也需要合理分配。因此,高校基建部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門、后勤部門每年年初做好預(yù)算,學(xué)校應(yīng)在認(rèn)真分析各部門預(yù)算的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排,合理分配資金的比例。2)學(xué)?;▽π@文化精神的體現(xiàn)與影響。學(xué)校和諧基建的結(jié)果是物質(zhì)方面的和諧,和諧校園除了物質(zhì)方面還需有精神方面的支撐。因此,基建工作除了注重興建實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)生宿舍等實(shí)物,還要注重與之相配套的綠化、體現(xiàn)校園文化的宣傳欄文化等,只有物質(zhì)和精神兩方面和諧才能達(dá)到校園的整體和諧。

  (二)以人為本,全面提高基建管理工作質(zhì)量

  高?;üぷ髦苯雨P(guān)系到學(xué)校、師生員工的生命、財(cái)產(chǎn)安全,因此,基建管理工作要始終貫徹以人為本、管理育人、服務(wù)育人的高校管理工作宗旨,努力提高基建管理工程質(zhì)量和文化內(nèi)涵:1)必須以廣大師生員工滿意為綱,在校園規(guī)劃中作深入的調(diào)查研究,對廣大師生員工的教學(xué)、科研、生活需求有真切的了解,急廣大師生員工之所急、想廣大師生員工之所想,為建設(shè)師生員工滿意的工程打基礎(chǔ);2)必須以學(xué)校教育發(fā)展需要為導(dǎo)向,在工程建設(shè)過程中要充分與有關(guān)建筑專家、工程設(shè)計(jì)人員和廣大師生員工進(jìn)行溝通與交流,保證工程項(xiàng)目建設(shè)與學(xué)??傮w布局相統(tǒng)一、協(xié)調(diào),與學(xué)校的改革發(fā)展相結(jié)合,與學(xué)校的專業(yè)設(shè)置需要相結(jié)合,與工程建筑建設(shè)特點(diǎn)相結(jié)合和,既滿足學(xué)校的辦學(xué)要求,又符合工程建筑的要求,做到科學(xué)化、現(xiàn)代化、人性化;3)必須以教育教學(xué)科研需要為準(zhǔn)繩,避免工程建設(shè)、建筑使用過程中不必要的變更和改造,有效管理和控制建設(shè)經(jīng)費(fèi),減少不必要的資金浪費(fèi);同時(shí),為保證工程建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)工期提供保障。

  (三)有效識別高?;L(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全基建內(nèi)部控制制度

  首先,提高風(fēng)險(xiǎn)意識,樹立風(fēng)險(xiǎn)管理理念,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。其次,建立健全高?;▋?nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,具體措施如下:1)建立有效的高校組織構(gòu)架。首先,完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制。其次,重新定位合理的組織結(jié)構(gòu)。重新思考高校內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)在組織結(jié)構(gòu)中的定位問題,確保內(nèi)控機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與權(quán)威性。再次,實(shí)現(xiàn)有效的授權(quán)和職責(zé)分工,根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要分設(shè)不同的部門和機(jī)構(gòu),并通過工作分析和崗位設(shè)置,明確每一個(gè)部門及每一個(gè)崗位的相應(yīng)責(zé)任和工作范圍,分別給予相應(yīng)的授權(quán),保證不相容職務(wù)相分離,同時(shí)必須定期檢查、監(jiān)督;建立考核體系,防止越權(quán)行為的發(fā)生。2)合理選擇項(xiàng)目管理模式、提高項(xiàng)目管理水平。目前基建項(xiàng)目管理模式有四種:總承包項(xiàng)目管理模式、平行承發(fā)包項(xiàng)目管理模式、設(shè)計(jì)或施工聯(lián)合體承包項(xiàng)目管理模式、NC轉(zhuǎn)換型承發(fā)包項(xiàng)目管理模式。高?;ㄒ鶕?jù)每種管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)和高校自身的基建管理水平,結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),同時(shí)考慮對本工程的特殊要求來綜合選擇出最優(yōu)的項(xiàng)目管理模式。3)重點(diǎn)進(jìn)行高校基建資金的控制。包括多渠道籌集基建資金;樹立教育成本概念,節(jié)約教育資源;實(shí)行校際資源共享;實(shí)行基建管理流程再造,通過社會化實(shí)現(xiàn)基建部門職能外包,以回避風(fēng)險(xiǎn),保障高等教育良性發(fā)展。加強(qiáng)內(nèi)部控制:首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;同時(shí)加強(qiáng)物質(zhì)控制,例如加強(qiáng)對物資招標(biāo)與采購的監(jiān)督;建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,推行審計(jì)公示制,推行基建領(lǐng)導(dǎo)在任和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);加強(qiáng)高校基建全程跟蹤審計(jì)。

  (四)做到管理部門與政府部門及各承包商之間關(guān)系和諧

  高?;ㄊ且豁?xiàng)系統(tǒng)的工程,涉及到的利益主體眾多,既有使用、建設(shè)、地質(zhì)勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位,又有各種材料與設(shè)備供應(yīng)商,還有政府與行業(yè)主管部門,他們都有各自不同的利益訴求,基建工作涵蓋工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、政策法規(guī)等多方面的知識與技術(shù),參建的任何一方主體都無法獨(dú)立完成整個(gè)工作。因此,高校作為建設(shè)單位,首先要遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)以及當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)主管部門的規(guī)定。其次,與各承包商之間,要遵守合同條款,通過合同保障自身利益,按照合同規(guī)定履行自身義務(wù),即嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度、合同條款,這是一切關(guān)系和諧的前提條件。如此,才能很好地協(xié)調(diào)眾多的利益主體,營造出和諧的工作氛圍,充分發(fā)揮參建各方的積極性,努力實(shí)現(xiàn)多方共贏的目標(biāo)。

  參考文獻(xiàn):

  【1】席酉民.和諧理論與倡議【M】.貴陽:貴州人民出版社,1989:77.

  【2】袁新滿, 蘭艷澤,鮑彥華.高?;ê椭C管理的研究【J】.中國管理信息化,2010:13(22):65-67.

  【3】劉華強(qiáng).做好基建工作推進(jìn)高校和諧發(fā)展【J】.科技咨詢導(dǎo)報(bào),2007(10):250.

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