這篇企業(yè)管理論文發(fā)表了深化企業(yè)信息化建設(shè)的措施和應(yīng)用，開展企業(yè)信息化建設(shè)工作勢在必行，論文介紹了集體企業(yè)信息化的現(xiàn)狀，提升經(jīng)營管理和決策分析水平，論文從公司總部對集體企業(yè)的管控出發(fā)，通過貼合實際業(yè)務(wù)，有效解決業(yè)務(wù)復(fù)雜多變的問題。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)管理論文,企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)集約化管理

　　集體企業(yè)信息化現(xiàn)狀

　　陜西公司集體企業(yè)行業(yè)類型大多為施工安裝類，而施工安裝類集體企業(yè)核心業(yè)務(wù)在于工程施工及物資采購，在這兩塊核心業(yè)務(wù)方面，大部分集體企業(yè)并無相應(yīng)信息化應(yīng)用，只有少部分集體企業(yè)在業(yè)務(wù)流程中的某幾點上，存在一些自建的簡單信息化應(yīng)用，如庫存管理、施工計劃管理等。而在財務(wù)核算端雖然已有相關(guān)信息化應(yīng)用，但做賬方式大多為手工，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)并無關(guān)聯(lián)，不存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)去支撐它。

　　而在市場經(jīng)濟條件下，追求利潤最大化、提高經(jīng)濟效益是集體企業(yè)的主要目標。控制項目成本，更是施工安裝類集體企業(yè)降低成本費用，增加利潤的重要途徑。那么在信息化應(yīng)用中，只能看到錢花了多少，而并不能體現(xiàn)如何花，成本控制更無從談起。故總體來說，補全業(yè)務(wù)端信息化應(yīng)用，深度集成，并形成標準、規(guī)范化的主數(shù)據(jù)是陜西公司集體企業(yè)信息化的迫切需求。另外從實施層面來說，陜西公司集體企業(yè)體量較大，行業(yè)各異，組織架構(gòu)與職能分工各不相同，業(yè)務(wù)較為復(fù)雜多變，如何貼合集體企業(yè)實際業(yè)務(wù)，有效落地更是一大難題。

　　多措深化集體企業(yè)信息化建設(shè)

　　隨著集體企業(yè)集約化管理水平的不斷提升，陜西公司業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺對各層級管理業(yè)務(wù)的支撐度方面按照國網(wǎng)總部統(tǒng)一設(shè)計要求需要進一步提升，需深化集體企業(yè)人資、財務(wù)、物資等基礎(chǔ)功能建設(shè)，提升集體企業(yè)人財物集約化管理水平，支撐平臺公司集團化運營管理;開展財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，逐步實現(xiàn)工程項目、物資采購等前端業(yè)務(wù)與財務(wù)核算的協(xié)同;以施工安裝行業(yè)為主加強項目全過程管理，實現(xiàn)以項目為核算主體的工程核算應(yīng)用;增加管理報表、經(jīng)營活動分析和運營監(jiān)測，提升集體企業(yè)決策分析水平;開展性能優(yōu)化，提升系統(tǒng)運行效率，提升用戶體驗。通過對陜西公司集體企業(yè)信息化現(xiàn)狀的分析，以下從實施模式、調(diào)研模式、差異化分析、培訓考核、單軌運行五個步驟來詳細說明建設(shè)目標如何落地。

　　實施模式。針對陜西公司集體企業(yè)體量大，行業(yè)各異的問題，可以采用試點+推廣的實施模式推進工作。在試點單位的選擇上，遵從三個原則，即業(yè)務(wù)具有典型代表意義、單位性質(zhì)為地市經(jīng)營管理平臺和行業(yè)類別為施工安裝。以此首先展開實施，那么試點中暴露出的問題，在后續(xù)開展推廣工作時可規(guī)避，同時成功的經(jīng)驗可復(fù)制。

　　提高工作效率的同時，保證了實施質(zhì)量。調(diào)研模式。業(yè)務(wù)調(diào)研可以說是實施落地的基石，結(jié)合陜西公司集體企業(yè)的特殊性，采用集中+下地市的調(diào)研模式。集中調(diào)研以標準業(yè)務(wù)流程為基準展開溝通，確定大體業(yè)務(wù)模式，編寫調(diào)研報告。同時會上進行統(tǒng)一宣貫，提高集體企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化意識及重視程度，確定核心訴求。下地市調(diào)研重點放在與各業(yè)務(wù)口業(yè)務(wù)人員的溝通上，摸清實際業(yè)務(wù)流程的同時，確定特殊業(yè)務(wù)的處理方式。依據(jù)預(yù)先編寫完善的調(diào)研報告進行確認，形成紙質(zhì)文件簽字確認。調(diào)研后針對數(shù)據(jù)收集模板進行培訓，為后續(xù)數(shù)據(jù)收集工作順利開展進行鋪墊。差異化分析。

　　依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研結(jié)果，各單位提出的需求各不相同，同時以標準功能無法滿足時，差異化分析的價值就得以體現(xiàn)。首先把需求依據(jù)影響大小、緊迫程度、是否共性進行等級劃分，剔除一些共性不高，且用流程或制度能解決的問題。剩余需求依據(jù)等級排列編制短、中、長期開發(fā)計劃，并確定標準，統(tǒng)一的系統(tǒng)操作流程，最終形成業(yè)務(wù)解決方案。

　　培訓考核。業(yè)務(wù)操作培訓的效果可以說直接決定了信息化落地的質(zhì)量，培訓其實并不像傳統(tǒng)意義的理解那樣，大家坐在一起聽課。集中培訓只是不可或缺的一環(huán)，但不是全部。無時無刻，潛移默化的通過多個方面比如QQ，電話，遠程等，每一次問題的處理其實都是一次小培訓，不是解決問題，而是教解決問題的方法。培訓后的考核也是容易忽略的一點，學而不思則罔，一方面確保培訓效果，另一方面考核通過優(yōu)秀者可定義為關(guān)鍵培養(yǎng)用戶，培養(yǎng)集體企業(yè)自己的專家，加強內(nèi)部知識傳遞。單軌運行。能否單軌運行是檢驗信息化是否真正成功落地的重要標準之一，更是能逆向推動流程標準化，規(guī)范化的一把利劍。結(jié)合陜西公司集體企業(yè)實際情況，員工信息化意識普遍較低，就尤為凸顯出單軌運行的必要性，通過單軌，培養(yǎng)集體企業(yè)人員的信息化意識，并養(yǎng)成習慣，最終才能真正叫做信息化成功落地。

　　深化集體企業(yè)信息化應(yīng)用

　　建立統(tǒng)一、規(guī)范的物料主數(shù)據(jù)。陜西公司集體企業(yè)物料管理方面較為混亂，各地市單位物料名稱、編碼、規(guī)格等無統(tǒng)一標準，一物多碼情況較為普遍。通過深化建設(shè)，省公司統(tǒng)一抽調(diào)各單位物料專家，開展物料主數(shù)據(jù)匹配工作。以地市為單位，匯總各集體企業(yè)物料清單，并依據(jù)國網(wǎng)統(tǒng)一規(guī)范進行梳理、匹配。

　　初步完成后，以此為基準導(dǎo)入系統(tǒng)，后續(xù)制定新增及變更流程，不斷完善，形成唯一、標準的陜西省物料庫，為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)目標打下堅實的基礎(chǔ)。精細化物資管理。通過深化建設(shè)實現(xiàn)對物資采購的各個環(huán)節(jié)及狀態(tài)進行跟蹤管理,降低物資管理成本，提升物資管理效率，為企業(yè)的采購決策提供有力保障。實現(xiàn)物資采購流程的規(guī)范化、透明化、精細化管理。庫存方面主要針對物資的正常出入庫業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、退庫業(yè)務(wù)等進行管理，準確記錄貨物的收入、發(fā)出和結(jié)存信息，實時管理物資庫存存量、實時監(jiān)控物資庫存狀態(tài)。在業(yè)務(wù)對接方面，可以和采購業(yè)務(wù)、物資出入庫成本核算進行無縫對接，從而實現(xiàn)有效跟蹤采購業(yè)務(wù)、實時支撐出入庫成本核算，給企業(yè)的物資精細化管理提供有效支撐。

　　項目全生命周期管理。通過深化建設(shè)實現(xiàn)集體企業(yè)對于工程項目執(zhí)行的全面管理與過程管控。項目正式立項之前，對項目意向、項目立項前期準備工作進行記錄及管理，實現(xiàn)項目來源清晰化，項目追溯便捷化。項目正式立項之后，明確項目權(quán)責分工，明確項目關(guān)鍵里程碑及物資、人工需求，為項目的時間進度計劃、成本預(yù)算計劃的制定提供切實依據(jù)。施工過程中實現(xiàn)對進度的實時監(jiān)控，實現(xiàn)項目暫停復(fù)工、項目變更及項目階段驗收的管理。

　　項目收尾階段根據(jù)不同的項目類型及要求以不同的驗收標準進行驗收，并根據(jù)項目成果的不同按照企業(yè)要求進行交付，實現(xiàn)項目前期至竣工驗收的全程監(jiān)控及管理。單項目成本核算、分析。通過深化建設(shè)實現(xiàn)單項目成本核算，正確算出各項工程的實際成本，將其余預(yù)算成本進行比較，可以檢查預(yù)算成本的執(zhí)行情況，為集體企業(yè)制定經(jīng)營倡議提供依據(jù)。

　　通過項目成本分析，及時了解施工過程中人力、物力、財力的耗費，檢查各項費用的耗用情況和間接費用定額的執(zhí)行情況，分析成本升降的原因，挖掘降低工程成本的潛力，發(fā)揮競爭優(yōu)勢，增強集體企業(yè)核心競爭力。通過計算施工企業(yè)各個施工單位的經(jīng)濟效益和各項承包工程合同的盈虧，分清各個單位的成本責任，在企業(yè)的內(nèi)部實行經(jīng)濟責任制，以便資源的優(yōu)化配置。通過積累歷史成本資料，為各種不同類型的工程積累經(jīng)濟技術(shù)資料，為修訂預(yù)算定額、施工定額提供依據(jù)，使集體企業(yè)成本的定量化管理有了科學的依據(jù)。

　　作者：郭靜宜 田消冰 單位：國網(wǎng)陜西省電力公司

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