這篇管理職稱論文發(fā)表了電視臺設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)與實施，隨著電視技術(shù)的不斷發(fā)展，設(shè)備的管理技術(shù)要求也在隨之增高，通過對全臺設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理才能更好的進(jìn)行維護(hù)和維修，網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境已經(jīng)形成，這位設(shè)備管理系統(tǒng)提供了硬件基礎(chǔ)。

　　摘要:由于廣電技術(shù)不斷發(fā)展，新技術(shù)和新設(shè)備不斷應(yīng)用到廣播電視采編播的各個環(huán)節(jié)，而設(shè)備的管理卻不能滿足發(fā)展的要求。十堰廣播電視臺根據(jù)實際需求，設(shè)計了一套設(shè)備管理系統(tǒng)，介紹了該系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu)以及軟件的實現(xiàn)方法，同時探討了設(shè)備維修和保養(yǎng)措施。

　　關(guān)鍵詞:管理職稱論文發(fā)表,設(shè)備管理,管理系統(tǒng),管理流程

　　引言

　　通過設(shè)備管理系統(tǒng)可對全臺設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而優(yōu)化設(shè)備資源配置，并對各部門設(shè)備的擁有狀況、每臺設(shè)備的信息和維護(hù)維修工作進(jìn)行管理。系統(tǒng)采用成熟穩(wěn)定的C/S結(jié)構(gòu)，結(jié)合實際情況，在設(shè)備管理基礎(chǔ)上加強(qiáng)了設(shè)備保養(yǎng)流程、維修流程的管控。

　　1系統(tǒng)設(shè)計的背景

　　十堰廣播電視臺原設(shè)備管理采用的是Excel表格和紙質(zhì)方式記錄設(shè)備的基本信息，存在用戶界面不直觀、操作性差、數(shù)據(jù)安全性差、信息不完整、數(shù)據(jù)不能共享等缺點，已經(jīng)無法實現(xiàn)多用戶流程化網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備管理。十堰廣播電視臺信息化建設(shè)已經(jīng)有20多年，從最初的節(jié)目制作單機(jī)到全臺制作網(wǎng)、辦公網(wǎng)，全臺網(wǎng)絡(luò)化辦公已經(jīng)初步形成，這為設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用提供了硬件基礎(chǔ)。

　　2系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能有設(shè)備登記入庫，提供各種條件組合的設(shè)備查詢、信息統(tǒng)計，以工作流的形式提供設(shè)備的維修、設(shè)備保養(yǎng)、配件管理等[1]。軟件采用C/S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫使用的是SqlServer2003，應(yīng)用程序使用VisualFxopro開發(fā)調(diào)試，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

　　3系統(tǒng)數(shù)據(jù)及關(guān)系分析

　　該系統(tǒng)主要有以下數(shù)據(jù)表:設(shè)備基本信息、設(shè)備維修信息、設(shè)備保養(yǎng)信息、配件信息、設(shè)備類別信息、使用部門信息、用戶信息等。1)設(shè)備基本信息:記錄每個設(shè)備的詳細(xì)信息，屬性為設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、設(shè)備類別、設(shè)備狀況、是否完好、使用部門、使用人員、生產(chǎn)廠家、主機(jī)編號、使用年限、購買日期、設(shè)備原值、驗收情況、基本配置、備注等。設(shè)備編號是設(shè)備的唯一標(biāo)識編號，設(shè)備類別和使用部門兩個屬性分別關(guān)聯(lián)到設(shè)備類別表和使用部門表。2)設(shè)備維修信息:記錄每個設(shè)備的維修情況，屬性為維修編號、設(shè)備編號、配件編號、維修類別、維修日期、維修費用、維修人員、故障描述。維修編號是設(shè)備維修的唯一標(biāo)識，設(shè)備基本信息和設(shè)備維修信息是一對多的數(shù)據(jù)表關(guān)系，通過設(shè)備編號就可以查詢到每個設(shè)備的維修情況及設(shè)備的基本情況。3)設(shè)備保養(yǎng)信息:保存設(shè)備的保養(yǎng)計劃及保養(yǎng)記錄，屬性為保養(yǎng)編號、設(shè)備編號、保養(yǎng)周期、首次保養(yǎng)時間、上次保養(yǎng)時間、計劃保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人、保養(yǎng)內(nèi)容，通過設(shè)備編號可以關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的設(shè)備基本信息。4)配件信息:在該系統(tǒng)里，配件作為耗材，并不跟其他設(shè)備一起進(jìn)行統(tǒng)一管理，而是單獨管理，主要面向維修服務(wù)。有3個與配件管理相對應(yīng)的表，分別為庫存表、入庫表、出庫表，庫存表屬性為配件編號、配件名稱、配件型號、原始庫存、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、庫存數(shù)量、庫存數(shù)量下限、庫存數(shù)量上限，配件編號為唯一標(biāo)識;入庫表屬性為配件編號、配件單價、入庫數(shù)量、入庫金額、入庫日期、供貨商;出庫表屬性為配件編號、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期、維修編號。庫存表與其他兩個表以配件編號為關(guān)聯(lián)，是一對多的關(guān)系。以上是系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)系的一些分析，系統(tǒng)數(shù)據(jù)表及主要關(guān)系如圖2所示。

　　4系統(tǒng)主要功能介紹

　　該系統(tǒng)按功能主要分為設(shè)備錄入、設(shè)備查詢統(tǒng)計、設(shè)備保養(yǎng)維修、數(shù)據(jù)庫管理等模塊。

　　4.1設(shè)備錄入

　　該部分包括新增設(shè)備、修改設(shè)備信息、刪除設(shè)備等功能。全部功能用CS結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)。新增設(shè)備界面如圖3所示。設(shè)備編號為設(shè)備唯一標(biāo)識，在輸入設(shè)備編號時，系統(tǒng)自動判斷所輸入的設(shè)備編號是否唯一，設(shè)備類別、使用部門根據(jù)設(shè)定自動輸入[1]。在修改設(shè)備時，為保證設(shè)備的唯一性，設(shè)備編號不能修改，修改設(shè)備界面如圖4所示。如果這個設(shè)備有相應(yīng)的維修記錄或者是保養(yǎng)信息，為保證數(shù)據(jù)的有效性，不能單獨對該設(shè)備進(jìn)行刪除，必須先刪除相應(yīng)的維修或保養(yǎng)信息。

　　4.2設(shè)備查詢統(tǒng)計

　　查詢符合條件的設(shè)備信息，按購買日期起止時間、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、使用部門這4個字段任意組合的方式進(jìn)行模糊查詢[1]，設(shè)備查詢窗口如圖5所示。該系統(tǒng)也提供查詢符合條件的設(shè)備維修和保養(yǎng)信息。該系統(tǒng)可統(tǒng)計某段時間內(nèi)全臺及各部門維修保養(yǎng)設(shè)備的次數(shù)及維修人員的維修保養(yǎng)設(shè)備次數(shù)統(tǒng)計，統(tǒng)計某類設(shè)備或某臺設(shè)備在一段時間內(nèi)的送修次數(shù)，統(tǒng)計某類故障發(fā)生的次數(shù)，統(tǒng)計某時間段內(nèi)購置、報廢、捐贈等設(shè)備的情況。

　　4.3設(shè)備保養(yǎng)與維修

　　4.3.1設(shè)備維修設(shè)備維修是該系統(tǒng)的重要功能之一，以工作流為驅(qū)動，以實際需求和用戶體驗為出發(fā)點，設(shè)備出現(xiàn)故障，報修人員通過設(shè)備管理系統(tǒng)填寫報修單[2]，設(shè)備管理員對報修單進(jìn)行審核，對該設(shè)備的信息進(jìn)行驗證無誤后提交至維修人員進(jìn)行設(shè)備故障初檢，根據(jù)初檢結(jié)果把待修設(shè)備分為外修和自修。自修設(shè)備維修時如果需要配件，還需要在系統(tǒng)中申領(lǐng)配件進(jìn)行維修，如果是外修，設(shè)備管理員聯(lián)系維修商家，維修商家給出的維修方案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修，如果不同意就把維修報修單處理意見反饋給報修方。維修完成后由報修人進(jìn)行維修意見反饋，主管領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)進(jìn)行回訪，對維修進(jìn)行流程管控，它規(guī)范了維修流程，維修信息真實反映了實際維修情況，也量化了每個維修人員的工作量，提高了設(shè)備的維修效率及維修人員的積極性，圖6所示為設(shè)備維修流程。4.3.2設(shè)備保養(yǎng)該系統(tǒng)增加了設(shè)備巡查保養(yǎng)的功能，很多故障在設(shè)備停機(jī)前已經(jīng)有許多征兆，諸如振動過大、噪音過響、速度過慢等，通過觀察設(shè)備指示燈、提示信息、工作速度、聲音等方面的異常情況，判斷是否有故障[3]。對設(shè)備制定保養(yǎng)計劃，定期對計算機(jī)、服務(wù)器、攝像機(jī)等采編播設(shè)備除塵、除灰，定期重啟以避免長期運行所隱藏的故障[3]。系統(tǒng)會自動生成本月需保養(yǎng)設(shè)備清單，維修人員按清單進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，生成相應(yīng)的設(shè)備保養(yǎng)記錄，系統(tǒng)根據(jù)保養(yǎng)周期自動計算出下次保養(yǎng)時間，如果維修人員沒有按計劃對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，系統(tǒng)會自動提醒，設(shè)備保養(yǎng)流程如圖7所示。4.3.3配件管理配件管理作為設(shè)備管理的一個重要組成部分，地位舉足輕重，只有科學(xué)合理地儲備與供應(yīng)配件，才能使設(shè)備的修理任務(wù)完成得既經(jīng)濟(jì)又能保證質(zhì)量和進(jìn)度。根據(jù)配件消耗量合理地設(shè)定每種配件的庫存數(shù)量下限和上限，配件入庫出庫時，系統(tǒng)自動計算現(xiàn)有庫存數(shù)量，比對庫存上限和下限，當(dāng)該配件庫存數(shù)量高出上限時系統(tǒng)自動發(fā)出高庫存警報，當(dāng)該配件庫存數(shù)量低于下限時系統(tǒng)自動生成購買配件明細(xì)表。

　　4.4數(shù)據(jù)庫管理模塊

　　由數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等組成，完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常管理功能。1)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出:可把全部或部分滿足條件的設(shè)備信息輸出到Excel表中，通過Excel的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能加工處理并編制成各種信息資料，及時提供給管理人員。也可通過Excel處理數(shù)據(jù)，批量導(dǎo)入該系統(tǒng)中，減輕信息錄入人員的工作量。2)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):管理員可根據(jù)實際需求對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行手動或自動備份。

　　5結(jié)束語

　　建立設(shè)備管理系統(tǒng)是電視臺信息化的重要環(huán)節(jié)，通過對設(shè)備管理業(yè)務(wù)分析、系統(tǒng)設(shè)計，利用VisualFox-pro9.0進(jìn)行編程開發(fā)，該系統(tǒng)操作簡單，具有實用性、安全性、擴(kuò)展性的特點。該系統(tǒng)運行良好，不僅提高了電視臺設(shè)備管理效率，也大大提高了設(shè)備管理的準(zhǔn)確性，為管理者提供了可靠的依據(jù)，也完善了固定資產(chǎn)管理和電子化管理。

　　參考文獻(xiàn):

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　　[2]謝永志，楊子雄，梁煒.電視臺設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代電視技術(shù)，2011，(02):138-139.

　　[3]趙虎.十堰電視臺安全優(yōu)質(zhì)播出管理體系探討[J].中國有線電視，2014，(05):643-644.

　　作者：楊超峰 肖安波 趙虎 孫飛 單位：十堰廣播電視臺

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