期刊VIP學(xué)術(shù)指導(dǎo) 符合學(xué)術(shù)規(guī)范和道德
保障品質(zhì) 保證專業(yè),沒有后顧之憂
來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:結(jié)業(yè)論文時間:瀏覽:次
內(nèi)容摘要:組織設(shè)計理論是管理學(xué)研究的核心內(nèi)容,不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)以應(yīng)對組織成長和持續(xù)提高組織績效,對于管理學(xué)家和實踐者都是一個永恒的話題。本文在分析現(xiàn)代組織設(shè)計的內(nèi)容、影響組織設(shè)計因素的基礎(chǔ)上,指出了現(xiàn)代組織設(shè)計的發(fā)展新趨勢。
關(guān)鍵詞:組織設(shè)計,內(nèi)容影響
組織設(shè)計是從新企業(yè)角度來講的。而對大量的老企業(yè)來講稱為組織的再設(shè)計(或組織變革),就是根據(jù)變化了的條件(主要包括外部環(huán)境、內(nèi)部條件的變化等),對企業(yè)進(jìn)行一次重新設(shè)計。
組織設(shè)計理論是管理學(xué)研究的核心內(nèi)容,不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)來應(yīng)對組織成長和持續(xù)提高組織績效,對于管理學(xué)家和實踐者都是一個永恒的話題。關(guān)于現(xiàn)代組織設(shè)計出現(xiàn)了的一些革命性變革,學(xué)習(xí)型組織、虛擬組織和組織職能外包等,使現(xiàn)代組織持久地保持著蓬勃的活力。在現(xiàn)實中,優(yōu)秀的企業(yè)必然是一個適應(yīng)變化、高效運行、不斷追求完善的組織。
現(xiàn)代組織設(shè)計的內(nèi)容
組織設(shè)計可分為傳統(tǒng)的組織設(shè)計及現(xiàn)代組織設(shè)計。一般認(rèn)為正式的傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)理論形成于19世紀(jì)末20世紀(jì)初,以科學(xué)管理理論為基礎(chǔ),泰羅在組織理論上提出設(shè)計計劃部門、實行職能制、實行例外原則等重要主張;法約爾提出組織結(jié)構(gòu)方面采取金字塔形的等級系列、設(shè)置參謀機構(gòu)等;19世紀(jì)后期,韋伯系統(tǒng)地提出了官僚制組織結(jié)構(gòu)的概念,為工業(yè)社會企業(yè)組織設(shè)計奠定了理論基礎(chǔ),并對西方企業(yè)的組織設(shè)計產(chǎn)生了重要影響。20世紀(jì)80年代以來,組織所賴以生存的基礎(chǔ)發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)的組織不可避免的要發(fā)生異化和分解,使組織的邊界與結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的變化。同時出現(xiàn)了很多新理念、新制度、新方法,形成了現(xiàn)代組織設(shè)計。
現(xiàn)代組織設(shè)計的內(nèi)容可分為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(組織結(jié)構(gòu)本身的設(shè)計,稱之為靜態(tài)設(shè)計)和組織運行制度的設(shè)計(稱之為動態(tài)設(shè)計)兩個方面。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
職能設(shè)計:這是一項最基本的工作。就是正確規(guī)定組織應(yīng)具備的經(jīng)營職能,以及保證經(jīng)營順利進(jìn)行的管理職能。
框架設(shè)計:這是組織設(shè)計的主要內(nèi)容??蚣茉O(shè)計可分為縱向的設(shè)計(企業(yè)管理層次的設(shè)計)和橫向的設(shè)計(部門的設(shè)計),以形成組織管理的框架。
協(xié)調(diào)方式設(shè)計:框架設(shè)計的實質(zhì)是研究分工,即整個管理系統(tǒng)如何分工,而有分工必然有協(xié)作,這就是協(xié)調(diào)方式的設(shè)計。管理系統(tǒng)是個整體,要實現(xiàn)整個管理系統(tǒng)的功能,需要橫向聯(lián)系、橫向協(xié)調(diào),否則就是一盤散沙。
組織運行制度設(shè)計
通過有關(guān)的制度和條件來保證設(shè)計出來的組織結(jié)構(gòu)能夠正常運行,主要包括以下三個方面的內(nèi)容。
管理規(guī)范設(shè)計(規(guī)章制度的設(shè)計):管理工作的進(jìn)行,要有規(guī)章、制度來規(guī)范。人員設(shè)計(人員配備和人員培訓(xùn)):確定組織結(jié)構(gòu)正常運行所必需人員的質(zhì)量和數(shù)量;激勵制度設(shè)計(獎懲制度設(shè)計):用以調(diào)動人們工作的積極性,包括正激勵和負(fù)激勵,如工資制度、獎懲制度、考評制度等。
影響組織設(shè)計的因素
組織設(shè)計是多個權(quán)變因素共同作用的結(jié)果,具體表現(xiàn)為倡議、環(huán)境、組織工作流程、規(guī)模和生命周期以及組織文化等。
倡議。倡議是實現(xiàn)組織目標(biāo)的手段,是指組織在與競爭性環(huán)境相互作用中實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的計劃。倡議的選擇會影響組織的內(nèi)部特征,組織設(shè)計必須支持企業(yè)的競爭倡議。如采用總成本領(lǐng)先倡議的組織往往從提高效率的角度設(shè)計組織,體現(xiàn)為高度集權(quán)、嚴(yán)密控制、標(biāo)準(zhǔn)化程序等;而實施差異化倡議要求更多地考慮學(xué)習(xí)能力,因而采取一種靈活而有彈性的結(jié)構(gòu)。
環(huán)境。處于穩(wěn)定環(huán)境中的組織可以采用傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)形式,即注重縱向控制、效率、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化程序和集中決策;但處于迅速變化環(huán)境中的組織,則更需要一種彈性的結(jié)構(gòu),通過團隊及其他機制取得強有力的橫向協(xié)調(diào)。
組織工作流程。組織設(shè)計必須與組織工作流程技術(shù)保持一致。采用大批量生產(chǎn)技術(shù)的企業(yè),如傳統(tǒng)的汽車裝配生產(chǎn)線,則正規(guī)化、專業(yè)化、高度集權(quán)、嚴(yán)密控制的組織會取得良好的效果;而像電子商務(wù)企業(yè),就需要具有非正規(guī)化和富有彈性的結(jié)構(gòu)。
規(guī)模和生命周期。處于成長期、小規(guī)模的組織通常是非正規(guī)的,很少有員工分工和規(guī)章條例,預(yù)算和績效評價系統(tǒng)也常是隨機性的;而像IBM、通用電器公司等大型組織,就具有高強度的員工分工和很多的規(guī)章條例,設(shè)立了預(yù)算、控制、獎懲等方面的標(biāo)準(zhǔn)程序和系統(tǒng)。
組織文化。組織文化有助于強化組織在競爭環(huán)境中有效運營所必須實施的倡議和結(jié)構(gòu)設(shè)計。在注重團隊工作、合作、創(chuàng)造性以及所有員工和管理者之間的開放式溝通的組織文化氛圍下,采取刻板、縱向的結(jié)構(gòu)和嚴(yán)厲的規(guī)章條例的組織,一般難以取得好的效果。如果在組織文化、倡議、環(huán)境與組織結(jié)構(gòu)之間保持正確的關(guān)系,就會有助于組織提高適應(yīng)力、競