大多數(shù)研究稿件在被期刊接受之前通常需要經(jīng)歷一次或多次的修訂過(guò)程。一旦作者收到大修或小修的決定，就必須根據(jù)審稿人的建議對(duì)論文進(jìn)行修改，并將修改后的稿件重新提交給期刊，同時(shí)附上詳細(xì)的逐點(diǎn)回復(fù)。在提交修訂稿時(shí)，通常還需要附上一封稱為response letter(回復(fù)信)或rebuttal letter(反駁信)的cover letter。

　　撰寫一封精致的修回信(response letter，rebuttal letter)至關(guān)重要，一般有兩種主要的寫作方式：

　　單獨(dú)起草回復(fù)信，然后將逐點(diǎn)回復(fù)給同行評(píng)審的部分附在后面。

　　將反駁信分為兩部分，第一部分寫給期刊編輯，第二部分包括詳細(xì)的對(duì)評(píng)審意見(jiàn)的回復(fù)。

　　信的開(kāi)頭應(yīng)包含論文題目和編號(hào)，并用簡(jiǎn)短的段落表示對(duì)審稿人寶貴時(shí)間和貢獻(xiàn)的感謝，以及對(duì)提供意見(jiàn)的感謝。通過(guò)在回復(fù)信開(kāi)頭表達(dá)感謝，能夠在整封信中傳遞積極的信息。

　　如果你打算將逐點(diǎn)回復(fù)分開(kāi)附上，可以簡(jiǎn)短地列舉你主要根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行的修改，然后說(shuō)明你將逐點(diǎn)回復(fù)附在后面。如果逐點(diǎn)回復(fù)直接包含在信中，可以說(shuō)明你的回復(fù)緊隨其后。

　　回復(fù)審稿意見(jiàn)有時(shí)可能是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，特別是當(dāng)意見(jiàn)數(shù)量眾多且內(nèi)容繁雜時(shí)。以下是寫修回信時(shí)需要注意的幾個(gè)要點(diǎn)：

　　不要遺漏任何期刊編輯或?qū)徃迦颂岢龅囊庖?jiàn)：將所有意見(jiàn)完整復(fù)制到信中，并在每一項(xiàng)意見(jiàn)后提供清晰而詳細(xì)的回復(fù)。務(wù)必確?；貜?fù)了編輯和審稿人提出的所有點(diǎn)，即使你對(duì)某些意見(jiàn)持不同意見(jiàn)或未做修改也要說(shuō)明原因。

　　提供逐點(diǎn)回復(fù)：按順序回復(fù)審稿意見(jiàn)，將每一項(xiàng)編號(hào)，并標(biāo)注論文中的修改位置或指出修改前后的具體行數(shù)。可以通過(guò)加粗審稿意見(jiàn)來(lái)與回復(fù)內(nèi)容做區(qū)分。

　　對(duì)審稿意見(jiàn)進(jìn)行分類：如果意見(jiàn)較多，嘗試將它們分類，例如將方法相關(guān)的意見(jiàn)分組，將語(yǔ)言相關(guān)的意見(jiàn)分為一組等。如果對(duì)意見(jiàn)進(jìn)行分組，請(qǐng)?jiān)谛胖刑峒?ldquo;我已經(jīng)按照幾個(gè)類別對(duì)評(píng)審人的意見(jiàn)進(jìn)行了分類，以實(shí)現(xiàn)對(duì)我的回應(yīng)的整體性方法”。

　　將段落形式的審稿意見(jiàn)轉(zhuǎn)換為點(diǎn)列式：如果審稿意見(jiàn)是長(zhǎng)段落形式，將其分解成點(diǎn)列式逐一回應(yīng)。如果對(duì)某項(xiàng)意見(jiàn)的理解存在疑慮，可以先解釋你對(duì)該意見(jiàn)的理解，然后再進(jìn)行回復(fù)。

　　禮貌地澄清評(píng)審員的誤解：審稿人通常是領(lǐng)域內(nèi)的專家，如果你認(rèn)為審稿人對(duì)論文的某些段落存在誤解，有必要禮貌地澄清?？梢砸?ldquo;I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (詳細(xì)說(shuō)明). I have revised the contents of this part”方式表達(dá)。

　　無(wú)法處理某些意見(jiàn)時(shí)說(shuō)明原因：如果有無(wú)法滿足的意見(jiàn)，例如審稿人要求提供更多數(shù)據(jù)或進(jìn)行額外實(shí)驗(yàn)，而你認(rèn)為這是不必要的，要明確說(shuō)明理由。避免使用私人原因，如經(jīng)費(fèi)不足或時(shí)間不夠，而是要以對(duì)意見(jiàn)的重視和尊重為出發(fā)點(diǎn)，感謝評(píng)審人深入分析和實(shí)用的建議，并說(shuō)明為何無(wú)法完全接受審稿意見(jiàn)，回應(yīng)需清晰有邏輯并提供證據(jù)支持。