摘 要：隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已廣泛應(yīng)用于社會(huì)。同時(shí)，中國也進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，改變了人們的日常生活和工作條件。近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)取得了質(zhì)的飛躍，成為政府機(jī)構(gòu)工作中必不可少的技術(shù)手段，為政府辦公帶來了便利，并提高了辦公效率。隨著時(shí)代的發(fā)展，政府部門需要處理的信息量越來越大，傳統(tǒng)的信息處理技術(shù)已不能滿足政府部門的需求。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公室中的有效應(yīng)用為信息處理提供了有效的技術(shù)支持，從而促進(jìn)了政府辦公室效率的提高。

　　關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);信息處理技術(shù);辦公自動(dòng)化

　　《信息安全研究》(月刊)創(chuàng)刊于1998年，由國家信息中心主辦中文學(xué)術(shù)期刊，主要刊登信息安全研究領(lǐng)域的原創(chuàng)性研究成果，其內(nèi)容覆蓋信息安全領(lǐng)域的各個(gè)學(xué)科。

　　目前，我國許多機(jī)構(gòu)在其辦公中采用了辦公自動(dòng)化，從而促進(jìn)了辦公自動(dòng)化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為辦公帶來了便利，并提高了辦公效率。隨著中國進(jìn)入新時(shí)代的發(fā)展階段，對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展越來越重視。 因此，國家加大了計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新力度，為促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展提供了全方位的支持。同時(shí)，我國的信息量也在增長。將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用于辦公室可以增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位的行政辦公力度，越來越多的單位對(duì)辦公管理體系進(jìn)行了更改，轉(zhuǎn)型為需要計(jì)算機(jī)技術(shù)作為支持的辦公自動(dòng)化管理體系，進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)單位的辦公效率。

　　一、辦公自動(dòng)化管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用

　　(一)辦公自動(dòng)化的概述

　　在辦公過程中，需要處理大量信息，利用各種先進(jìn)技術(shù)來使用自動(dòng)化的信息處理方法，從而形成辦公自動(dòng)化，促進(jìn)辦公系統(tǒng)的改進(jìn)，改變傳統(tǒng)的純?nèi)斯まk公模式，并使用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)來完成大量工作，從而使工作效率得到進(jìn)一步提高。

　　1.滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需求

　　在辦公室中使用自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)傳達(dá)各種指令和工作計(jì)劃，同時(shí)可以提高同事協(xié)作工作的能力，還可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)工作溝通。 自動(dòng)化系統(tǒng)在辦公室中具有很高的靈活性，不僅可以有效協(xié)助辦公的各個(gè)方面，而且還具有視頻會(huì)議、在線會(huì)議、會(huì)議安排等功能，有效地簡化了繁瑣的工作流程并提高了辦公效率。

　　2.實(shí)時(shí)靈活的進(jìn)行通信

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效提高辦公的信息交流效率，為辦公提供實(shí)時(shí)的在線交流平臺(tái)，并可以實(shí)時(shí)共享辦公中各種信息的處理和應(yīng)用，從而提高了工作效率和同事之間工作交流的效率，有效地降低了溝通成本。

　　(二)有利于降低政府部門財(cái)政的投入

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)是工業(yè)革命之后的一場信息革命，它促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公中被廣泛使用，在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，機(jī)關(guān)的辦公效率得到了提高。 在辦公過程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以避免浪費(fèi)辦公材料，因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與辦公內(nèi)容結(jié)合起來，不僅可以減少政府的財(cái)政投入，而且可以降低辦公材料的財(cái)務(wù)成本，有效地提高了辦公效率。 政府部門的傳統(tǒng)辦公程序較復(fù)雜，許多工作需要多人協(xié)作才能完成，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，多人才能完成的工作可以由一個(gè)人完成，這可以大大減少工作人員，人力資源成本的投入也隨之降低。

　　(三)有利于擴(kuò)大辦公區(qū)域，優(yōu)化辦公環(huán)境

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不僅可以降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，還可以為辦公環(huán)境和條件提供技術(shù)支持，使辦公區(qū)域不受技術(shù)條件的限制，減少了辦公地點(diǎn)選擇的必要條件。如今，自動(dòng)化辦公區(qū)域的選擇具有多樣性，并且不受區(qū)域的限制，可以在任何地點(diǎn)甚至在國外建立辦公區(qū)域，甚至可以根據(jù)工作人員的喜好選擇辦公地點(diǎn)，以便他們可以帶著愉快的心情辦公。

　　二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

　　如今，辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)已在各個(gè)領(lǐng)域得到普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)為其提供了主要的技術(shù)支持。 該管理系統(tǒng)集成了辦公自動(dòng)化的所有內(nèi)容，貫穿辦公的各個(gè)要素，并提高了自動(dòng)化管理的效率、奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。辦公自動(dòng)化管理水平提高后，政府為人民服務(wù)的工作效率大大提高。 然而計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用涉及很多方面，以下對(duì)其從多個(gè)方面進(jìn)行了分析。

　　(一)圖文制作及演示軟件

　　在辦公室自動(dòng)化中廣泛使用的一種計(jì)算機(jī)技術(shù)是圖文的制作，通過計(jì)算機(jī)中的某些軟件編輯辦公中需要的圖片、文本或兩者結(jié)合的圖文，其中包括多種編輯方法，可以滿足辦公中的所有需求，同時(shí)可以在編輯后的圖文中插入音頻，使其在播放過程中效果顯著。這些軟件在辦公中被廣泛使用，最大的優(yōu)點(diǎn)是可以演示制作的圖文，提高辦公效率，降低辦公材料的投資成本，并激發(fā)工作人員的創(chuàng)新能力。在演示過程中，它可以給人以直觀的感受并降低理解的難度。

　　(二)數(shù)據(jù)處理電子表格

　　數(shù)據(jù)處理電子表格也是計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的重要組成部分，它也廣泛應(yīng)用于辦公自動(dòng)化中，極大地提高了數(shù)據(jù)處理效率。 數(shù)據(jù)處理工作是辦公的重要工作內(nèi)容，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工作需要大量人員的配合，但在自動(dòng)化辦公中使用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)處理數(shù)據(jù)后，一個(gè)人便可以完成，它具有操作簡單、條理清晰、高效率的特點(diǎn)，并且數(shù)據(jù)處理表格的操作對(duì)技術(shù)要求不高，未接觸過的工作人員也可以在學(xué)習(xí)后熟練掌握操作要領(lǐng)。數(shù)據(jù)處理電子表格還具有強(qiáng)大的功能，主要功能體現(xiàn)在分析工具和計(jì)算中，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確分析和專業(yè)計(jì)算，從而有效地減少了數(shù)據(jù)分析與計(jì)算的工作時(shí)間，大大提高了工作效率。

　　(三)數(shù)據(jù)處理軟件

　　數(shù)據(jù)處理是機(jī)關(guān)工作的重要內(nèi)容，數(shù)據(jù)軟件在自動(dòng)化辦公中的應(yīng)用具有很高的針對(duì)性，主要用于數(shù)據(jù)分析。 如今，隨著經(jīng)濟(jì)的增長，機(jī)關(guān)的信息和數(shù)據(jù)變得越來越復(fù)雜，數(shù)量也越來越大，因此處理過程十分復(fù)雜。 為了避免數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)處理軟件開發(fā)了諸如數(shù)據(jù)管理功能和數(shù)據(jù)處理程序生成之類的功能，在使用數(shù)據(jù)的過程中，軟件可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫程序，收集、分類和分析數(shù)據(jù)，為工作人員提供有效的數(shù)據(jù)信息并確保其準(zhǔn)確性。它不僅為辦公自動(dòng)化管理目標(biāo)提供基本的支持，而且還提高了機(jī)關(guān)單位的工作效率。

　　結(jié)語

　　計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的廣泛應(yīng)用是促進(jìn)信息時(shí)代發(fā)展的先決條件，而計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)正在辦公自動(dòng)化中發(fā)揮不可或缺的重要作用。本文分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化管理中的作用，并介紹了計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

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