【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需求，對于各行各業(yè)來說，資料數(shù)據(jù)的管理、保存、提取、保密性、便捷性的要求，需要測繪科技檔案的管理機(jī)制與技術(shù)不斷提高，不過，我國測繪檔案的管理機(jī)制與測繪檔案的管理體系都要落后于國外先進(jìn)的測繪檔案的管理方法與測繪檔案的管理系統(tǒng)，這對于我國測繪科技檔案領(lǐng)域的發(fā)展來說，是有著空前影響的。本文試析勘察測繪科技檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)的發(fā)展現(xiàn)狀與前景，并對測繪檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究，解析其主要功能。

　　【關(guān)鍵詞】測繪科技檔案;管理方法;管理系統(tǒng);設(shè)計;實(shí)現(xiàn)

　　當(dāng)今我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)可謂是突飛猛進(jìn)、瞬息萬變，由于其發(fā)展速度變得信息化、數(shù)據(jù)化、便捷化，各行各業(yè)的投資與社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)能力也在不斷提升。測繪科技檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)符合信息化時代的發(fā)展要求，不僅對提高勘察測繪科技檔案管理的效率，對勘察測繪事業(yè)的順利進(jìn)行也起到鋪墊作用。

　　一、勘探測繪檔案管理系統(tǒng)框架及系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定

　　(一)檔案管理系統(tǒng)框架的設(shè)定。勘探測繪檔案管理系統(tǒng)按照總體結(jié)構(gòu)來看大致分為三層：數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層、服務(wù)層。數(shù)據(jù)層指的是在實(shí)踐中得到的勘探結(jié)果以數(shù)據(jù)的形式匯總，輸入其中形成數(shù)據(jù)層，也可稱之為資源層。數(shù)據(jù)層中的數(shù)據(jù)可分為兩種：一種是基礎(chǔ)的地理數(shù)據(jù)，另一種是測繪成果匯總而來的元數(shù)據(jù)。服務(wù)層指的是元數(shù)據(jù)庫的綜合服務(wù)，其中包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、地圖服務(wù)、覆蓋服務(wù)及要素服務(wù)等。

　　(二)檔案管理系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)定。檔案管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是通過專業(yè)的方式，為檔案管理和存放制定一個安全可靠的保存環(huán)境，同時將智能自動化功能加入其中，最終實(shí)現(xiàn)測繪資料系統(tǒng)內(nèi)各個部門的資料錄入與提取實(shí)現(xiàn)自動化、信息化、數(shù)據(jù)化、便捷化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化，以促進(jìn)各部門之間便捷、快速、穩(wěn)定的資料分享。

　　二、檔案管理系統(tǒng)的實(shí)踐功能開發(fā)

　　檔案管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用功能需要將數(shù)據(jù)的安全和操作簡單體現(xiàn)出來，讓“數(shù)據(jù)字典”的內(nèi)容能夠靈活變更，同時還需要將錄入和查詢工作的速度和精準(zhǔn)度提升，這樣才能保證系統(tǒng)功能應(yīng)用時滿足工作者的需求。

　　(一)檔案檢測系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。檢測功能主要的服務(wù)對象是紙質(zhì)檔案，對紙質(zhì)檔案的保管情況進(jìn)行檢測。針對紙張的抗張強(qiáng)度、酸性及老化程度等，另外還可以進(jìn)行事實(shí)動態(tài)的檢測，例如霉菌滋生情況等，以便于長期保存以及及時掌握紙張的指標(biāo)變化情況。而事實(shí)動態(tài)檢測還利于管理人員對檔案進(jìn)行及時的補(bǔ)救與管理，有效增強(qiáng)測繪檔案管理的效率。

　　(二)檔案保護(hù)子系統(tǒng)的功能。子系統(tǒng)的存在是為了給檔案起到保護(hù)作用，子系統(tǒng)對勘探測繪檔案的保護(hù)中有幾個方面需要注意：首先，采取無線膠裝機(jī)來裝訂檔案資料，實(shí)現(xiàn)無金屬裝訂。其次，需要對紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行定期的消毒，防止微生物對紙質(zhì)的損害。最后，對于已損壞的檔案和秘密檔案進(jìn)行集中處理，運(yùn)用碎紙機(jī)等手段對其進(jìn)行不能復(fù)原處理，以此來防止重要資料外泄，做好對資料的保護(hù)。

　　(三)檔案業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的功能。子系統(tǒng)對檔案業(yè)務(wù)管理的功能主要應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)或計算機(jī)以外的數(shù)據(jù)庫的管理中，子系統(tǒng)主要是對將要測繪的檔案進(jìn)行綜合管理的服務(wù)系統(tǒng)，為后期的勘探工作打下基礎(chǔ)。

　　(四)項目文件上傳入庫功能。此文件上傳入庫功能的便捷性在于項目文件在相關(guān)人員的操作下能夠通過網(wǎng)絡(luò)的入庫來進(jìn)行信息文件的更新，以轉(zhuǎn)化為電子文檔信息，使用戶能夠及時共享該文件。一般情況下的檔案上傳和文件錄入是運(yùn)用電子文檔直接上傳，或者通過掃描的方式進(jìn)行的，需要人工對其進(jìn)行命名分類，加大了人工的工作量。但在系統(tǒng)的引導(dǎo)下，能夠根據(jù)檔案的不同自動進(jìn)行命名分類，分放在不同的圖層位置中，方便了使用者對其進(jìn)行查詢。系統(tǒng)在文件導(dǎo)入時會對其中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行校對和嚴(yán)格的檢測，保證錄入的信息是正確的。

　　(五)文件下載與在線瀏覽功能。傳統(tǒng)檔案管理的局限性在于需要繁瑣通過一套系統(tǒng)去找所需要的文件，并可能在漫長的保存時間中發(fā)生無法預(yù)料的結(jié)果。對于測繪檔案系統(tǒng)的管理與傳統(tǒng)檔案管理，其最根本的區(qū)別就在于測繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)能夠為使用者提供在線瀏覽、在線下載、保存資料等方面的功能，且避免了通過傳統(tǒng)檔案管理的一套繁瑣步驟機(jī)制。

　　三、測繪科技檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

　　通過上文的介紹可以了解到測繪科技檔案管理系統(tǒng)能夠高效提升測繪行業(yè)的管理與發(fā)展，而且此系統(tǒng)還適用于各種各樣的不同環(huán)境條件的文件查詢，由于各種檔案的類型復(fù)雜繁多，根據(jù)實(shí)際條件一般建立有兩個數(shù)據(jù)庫：一個是測繪元數(shù)據(jù)庫，另一個是檔案管理數(shù)據(jù)庫。測繪元數(shù)據(jù)庫的主要特點(diǎn)是具有存儲功能，運(yùn)用的是現(xiàn)代信息化管理模式，極大程度上便利了使用者對檔案數(shù)據(jù)的使用。檔案管理數(shù)據(jù)庫主要應(yīng)用于對檔案管理數(shù)據(jù)的借閱、歸還等記錄表單的儲存。

　　而在我國的《科技檔案微機(jī)管理系統(tǒng)》正式運(yùn)營之后，這一軟件能夠?qū)⑽C(jī)的高效、及時、準(zhǔn)確體現(xiàn)在工作中，極大減少了重復(fù)性的勞動，其主要的應(yīng)用特征體現(xiàn)為：檔案管理更加規(guī)范化、查詢更加方便快捷、系統(tǒng)操作簡潔、定位功能能夠減少工作的重復(fù)性、遠(yuǎn)程查詢功能的實(shí)現(xiàn)提升了科技檔案服務(wù)的現(xiàn)場作用。

　　四、結(jié)語

　　對于我國經(jīng)濟(jì)水平一日千里的發(fā)展速度，為了保證測繪行業(yè)跟隨社會各領(lǐng)域的要求，提高測繪檔案系統(tǒng)的信息化、數(shù)據(jù)化、便捷化?？辈鞙y繪系統(tǒng)的設(shè)計與發(fā)展還處于初級階段，其發(fā)展和完善還需要長時間的過程，所以，對于測繪檔案系統(tǒng)的發(fā)展還需要相關(guān)部門有力的支持，技術(shù)方面不斷加強(qiáng)對其進(jìn)行完善，高效穩(wěn)定地將測繪事業(yè)持續(xù)發(fā)展下去。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]李曉.初探勘察測繪科技檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].中小企業(yè)管理與科技，2016，43(31)：155-156.

　　推薦閱讀：《中國測繪》(雙月刊)1992年創(chuàng)刊，作為國家測繪地理信息局主管、中國測繪宣傳中心(中國測繪報社)主辦的公開發(fā)行的行業(yè)期刊。