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區(qū)塊鏈技術下企業(yè)財務共享中心優(yōu)化創(chuàng)新

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:次

  摘要 財務共享中心能夠為企業(yè)財務管理工作提供強有力的支撐,有效提升企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量。但是財務共享中心機制尚處于發(fā)展的初始階段,在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些不足,基于區(qū)塊鏈技術探討如何實現(xiàn)企業(yè)財務共享中心的優(yōu)化創(chuàng)新,具有重要的現(xiàn)實意義。

  關鍵詞 區(qū)塊鏈技術;企業(yè);財務共享中心;創(chuàng)新

區(qū)塊鏈技術

  一、區(qū)塊鏈技術應用于企業(yè)財務共享中心優(yōu)化創(chuàng)新中的必要性

  目前,企業(yè)財務共享中心已經(jīng)成為眾多企業(yè)財務管理的重要手段。在財務共享中心的支撐下,企業(yè)能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)進行集中化處理,大大降低了分支機構職能的重復性,讓企業(yè)的財務運作成本可以得到更好的把控。隨著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模的不斷拓展,傳統(tǒng)的財務共享中心模式應用范圍也在不斷拓展,雖然能在一定程度上解決一些傳統(tǒng)財務工作無法快速解決的問題,但是其不足和滯后性也在日益凸顯。例如,在日常經(jīng)營過程中,由于機構設置不佳造成的業(yè)務服務質(zhì)量差,職能分配不到位等情況都讓企業(yè)財務共享中心的發(fā)展受到了很大影響。

  區(qū)塊鏈技術是一種更為先進的技術手段,其通過分布式儲存強化了對信息的儲存和管理質(zhì)量,而在不斷完善計算機網(wǎng)絡技術的應用情況下,區(qū)塊鏈技術也實現(xiàn)了自動網(wǎng)絡共識以及價值傳遞等技術特點,極大地提升了數(shù)據(jù)、信息匯總和分析的效率。將區(qū)塊鏈技術嵌入企業(yè)財務共享中心服務中,能夠?qū)崿F(xiàn)安全性的進一步提升,強化信息的透明度。并且,在區(qū)塊鏈的支撐下,企業(yè)的交易步驟、財務共享中心會計處理步驟以及銀行匯款步驟等內(nèi)容可以實現(xiàn)系統(tǒng)串聯(lián),讓財務共享服務系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)以及企業(yè)系統(tǒng)形成整體,通過鏈狀形式存在。這可以有效強化財務管理的效率和質(zhì)量,從而達到降低運營成本、增強數(shù)據(jù)安全性的目的,充分發(fā)揮財務共享的優(yōu)勢,讓企業(yè)財務共享中心更為有效地發(fā)揮其作用。

  二、企業(yè)財務共享中心服務亟待解決的問題

  (一)授權與審批管理有待優(yōu)化

  從實際表現(xiàn)來看,企業(yè)財務共享中心在財務管理過程中,會將分支機構的財務信息進行匯總,由總部統(tǒng)一管理,以此來提升企業(yè)財務控制質(zhì)量。但是在運行過程中,授權和審批管理質(zhì)量不高,有待進一步完善。在進行財務審核工作時,財務共享中心統(tǒng)籌所有審核工作,這致使財務共享中心財務審核任務十分艱巨,大大降低了審核效率,往往會進行復雜的申請審核—審核—退回—重新審核的流程。特別是在費用報銷環(huán)節(jié),往往需要財務共享中心同申請者進行嚴格的審核,面臨多次退回程序,由于程序煩瑣,往往會減弱雙方溝通的有效性,嚴重浪費時間和成本??梢哉f,在這種授權與審批管理效率不佳的情況下,企業(yè)財務共享中心的工作面臨很大的壓力,工作人員的工作效率也受到了影響,也讓工作質(zhì)量得不到保證。

  (二)地方化業(yè)務共享不到位

  事實上,財務共享中心往往是大型企業(yè)在管理財務時應用的手段,特別是一些存在分支機構或者分公司的企業(yè)。由于其存在一定程度的地方依賴性,使得其財務工作需要依賴企業(yè)的整體運行,因此需要在運行過程中將財務信息進行集中傳輸,通過財務共享中心進行匯總和分析。然而在這種情況下,可能會造成兩地人員出現(xiàn)認知偏差,而這種偏差也會相應地增加溝通成本,導致信息失去時效性。例如,如果溝通交流不到位,致使財務人員無法及時同當?shù)囟悇諜C關展開溝通,進而增加了稅務風險,這對企業(yè)的發(fā)展顯然是不利的。

  (三)信息安全壓力較大

  在傳統(tǒng)的財務管理方案下,企業(yè)的分公司或者機構會單獨處理基礎財務信息,然后再將最后匯總的信息如財務報表等提交到總部,這種方式的優(yōu)勢在于可以保證信息安全。而在企業(yè)財務共享中心的模式下,整個企業(yè)需要處理的信息都是沒有經(jīng)過處理的基礎財務數(shù)據(jù),財務共享中心會先將各個分公司或者分支機構的信息進行匯總,再進行統(tǒng)一處理。在這種情況下,企業(yè)財務信息的安全性無疑會面臨非常大的管理和保護壓力。如果財務共享中心受到攻擊,其信息的泄露可能會給整個公司的運作帶來巨大的挑戰(zhàn),這無疑會極大地提升財務共享中心的工作壓力。同時,在運行過程中,企業(yè)財務共享中心服務工作的開展會更為系統(tǒng)、廣度更大,泄密的概率也會增加;財務共享中心人員的權限也相對較高,對于企業(yè)大量的財務數(shù)據(jù)有直觀的了解,如果出現(xiàn)財務舞弊等行為,會對企業(yè)的運行造成巨大的危害,會出現(xiàn)會計憑證失真、會計信息披露不規(guī)范、虛假關聯(lián)交易等威脅,也會讓相關工作的開展受到不利的影響。

  (四)職能架構需進一步優(yōu)化

  企業(yè)財務共享中心的職能架構需要進一步優(yōu)化。在日常運行過程中,財務共享中心會將各個分支機構原財務人員的工作職責集中于總部,致使分支機構財務人員的工作內(nèi)容和權力受到很大的限制。同時,財務共享中心工作人員在工作中需要處理大量基礎性財務工作,使得其工作內(nèi)容非常煩瑣,且很多時候需要面對低端的財務核算和審批工作,缺乏高級別的統(tǒng)籌和管理工作??梢哉f,在這種架構下,財務共享中心的相關工作開展受到了很大影響,企業(yè)同分支機構等職能分配不夠合理,這也讓工作人員的工作質(zhì)量大打折扣。

  三、區(qū)塊鏈技術下企業(yè)財務共享中心優(yōu)化創(chuàng)新思路

  (一)優(yōu)化內(nèi)部財務信息共享機制

  在區(qū)塊鏈技術的支撐下,進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務信息共享機制。一方面,要進一步削減審批流程,通過有效應用區(qū)塊鏈技術中的分布式記賬模式,讓財務系統(tǒng)內(nèi)容的每一個環(huán)節(jié)都能深度共享財務信息,強化對財務數(shù)據(jù)的管控,由多個節(jié)點進行確認,然后記入公共賬本,保證每一個記賬節(jié)點都處于平等地位,享有平等的記賬和管理權限,讓各個節(jié)點間形成共識機制,改變層層授權的方案,提升業(yè)務工作的處理效率。在此過程中,相關的收付款憑證、購銷合同等都可追溯,有效簡化了審批流程。另一方面,要深度提升審計的質(zhì)量,基于區(qū)塊鏈技術手段,讓交易數(shù)據(jù)在確認過程中得到有效審計。要保證交易數(shù)據(jù)實現(xiàn)全網(wǎng)廣播,達到公示的效果,再搭配其他節(jié)點的審核和確認,形成一個完善的內(nèi)部審計閉環(huán),充分保證交易數(shù)據(jù)的真實,做好實時記錄工作。在區(qū)塊鏈中,做到對每一個區(qū)塊的交易數(shù)據(jù)嚴格加蓋時間戳,讓數(shù)據(jù)不可被篡改,提升其可追蹤性,并允許外部審計人員通過私鑰直接訪問和審核區(qū)塊鏈上的實時交易數(shù)據(jù),然后重點審查非交易數(shù)據(jù),從而提升管理質(zhì)量。通過優(yōu)化內(nèi)部財務信息共享機制,提升財務共享中心的工作質(zhì)量。

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