一、科研項目管理的特點(diǎn)

　　科研項目管理是在有限的資源條件下，為保證科研項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本達(dá)到最優(yōu)化，同時盡量減少項目失敗的風(fēng)險而采取的各種措施?？蒲许椖抗芾硎且粋€系統(tǒng)工程，它是項目管理技術(shù)與具體科研項目相結(jié)合的產(chǎn)物，它不但強(qiáng)調(diào)需要項目管理的技術(shù)，同時項目管理技術(shù)必須與具體的科研相結(jié)合才能產(chǎn)生巨大的社會、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)效益。

　　科研項目管理過程是建立在一般項目管理過程的基礎(chǔ)上，結(jié)合科研項目的特點(diǎn)而進(jìn)行的，按科研項目實施階段不同可分為立項、實施過程、項目驗收管理，這與一般項目管理的過程即:項目啟動過程、項目計劃過程、項目執(zhí)行過程、項目監(jiān)控過程和項目收尾過程相對應(yīng)，只是科研項目實施過程對應(yīng)著項目計劃、項目執(zhí)行和項目監(jiān)控過程。

　　同時，與一般的投資建設(shè)項目相比，科研項目在科研人員的行為、項目進(jìn)展過程和項目成果等方面的隱性，使得對它的管理有其特殊的方面，也使得對它的管理有一定的困難，這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

　　1、科研項目管理對象是知識型員工?？蒲腥藛T是科研項目最主要的資源。與一般員工不同，科研人員是知識型員工，是特殊的群體?？蒲腥藛T擁有更為深入的科學(xué)知識和專業(yè)技術(shù)知識，具有很強(qiáng)的創(chuàng)造性和自主獨(dú)立性，他們更傾向于擁有一個自主的工作環(huán)境，普遍不愿意受制于嚴(yán)格的管理。因此對科研人員的管理就不同于一般員工的管理，他們需要柔性、靈活的管理，需要適當(dāng)?shù)姆謾?quán)和民主式的管理。針對這一點(diǎn)，對科研人員的管理既不能和其他項目人員一樣嚴(yán)格要求，又不能對其放任自流，對其的管理有一個“度”的問題，這是科研項目管理的一個特點(diǎn)，也是一個難點(diǎn)。

　　2、科研項目管理存在信息不對稱。由于科研活動自身的特殊性，科研成果有時難以直接表達(dá)出來，它存在于科研人員的頭腦中，因此難于顯現(xiàn)和評價，信息確認(rèn)和采集比較困難。科研活動中往往存在信息的不對稱，由于各種原因，科研人員一般不愿意公布研究的全部信息或知識，因此管理者難于獲得項目的全部情況，信息的失真或不全面導(dǎo)致管理的失誤。

　　3、科研管理人員傾向于忽視對項目的管理。有些管理者或者從事研究的科研人員認(rèn)為科研屬于探索性的，應(yīng)該充分發(fā)揮科研人員的主觀能動性，應(yīng)該為科研人員創(chuàng)造良好的環(huán)境和寬松的氣氛，而且應(yīng)允許失敗，不應(yīng)急功近利，他們認(rèn)為如果對科研項目進(jìn)行過多的管理(他們甚至稱之為干涉)，就會束縛科研人員的自由發(fā)揮，給科研人員帶來壓力和負(fù)擔(dān)從而影響他們的興趣與動力，最終會影響科研項目的效率與成果。由于科研項目自身不確定性的特點(diǎn)和管理對象的特殊性，使得對科研項目管理不同于其它一般項目的管理，一般項目管理是一種符合性的管理，強(qiáng)調(diào)計劃的剛性和按照計劃執(zhí)行控制的嚴(yán)格性，而科研項目的管理，更強(qiáng)調(diào)一種動態(tài)的管理，強(qiáng)調(diào)適度控制?？蒲许椖抗芾淼谋举|(zhì)是彈性計劃和嚴(yán)格控制對立統(tǒng)一、系統(tǒng)協(xié)調(diào)的工作，在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

　　二、項目管理的定義

　　根據(jù)美國項目管協(xié)會(PIM)頒布的2000版“項目管理知識體系指南”2000年版中項目管理的定義是“項目管理就是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項目的活動中。”同時定義中還強(qiáng)調(diào)項目管理必須滿足需求和期望不同的利害關(guān)系者在項目的范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本和風(fēng)險等各方面提出的互相沖突的已明確和未明確表達(dá)的要求，創(chuàng)造出令項目利害關(guān)系者滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。

　　由于項目的特殊性，使得項目管理也具有區(qū)別于其它管理的顯著特征。具體的講，項目管理主要特征是:

　　1、項目管理的對象是項目或被當(dāng)作項目處理的其他活動。

　　2、項目管理的哲學(xué)和方法論基礎(chǔ)是系統(tǒng)理論，項目管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想，它把項目看作是由一系列的活動或任務(wù)組成的動態(tài)系統(tǒng)，依據(jù)系統(tǒng)論的“整體一分解一綜合”的原理，將項目分解為許多的工作包，由責(zé)任者分別按要求完成目標(biāo)，然后綜合成最終的成果;同時把項目看成是一個有完整生命周期的過程，把過程和結(jié)構(gòu)統(tǒng)一起來，從系統(tǒng)整體上把握整個項目。

　　3、項目管理采用基于團(tuán)隊管理的項目經(jīng)理個人負(fù)責(zé)制的組織形式，其中有三層意思:一是與職能部門相比，項目管理有了“組織”的概念，需要圍繞項目來組織資源;二是項目管理采用的是團(tuán)隊的組織形式，項目團(tuán)隊成員共同做出決定、共同負(fù)責(zé)、共同享有回報和榮譽(yù);三是與一般的團(tuán)隊相比，突出了項目經(jīng)理的作用，項目經(jīng)理獨(dú)立地掌握垂直的命令鏈，這是由項目系統(tǒng)管理的要求決定的。項目經(jīng)理是項目各種活動的集成中心，為項目的成功實施負(fù)最終的責(zé)任。

　　4、項目管理的組織是臨時性的，這是由項目的一次性決定的。對大多數(shù)企業(yè)來說，職能分工結(jié)構(gòu)是企業(yè)的主要組織形式，項目組織一般游離于企業(yè)組織之外，項目管理的組織的臨時性主要是針對這種情況提出的，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，企業(yè)中的項目和按項目來管理的運(yùn)作活動會越來越多，特別是對一些“項目型組織”，項目組織將成為企業(yè)的主要組織形式。但對于具體的項目來說，它仍然具有臨時性。

　　5、項目管理的組織是柔性的，項目組織打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式，而是根據(jù)項目生命周期各個階段的不同需要適時地調(diào)整組織的配置。

　　6、項目管理是對過程的動態(tài)管理，在項目生命周期的不同階段，工作的性質(zhì)明顯的不同，因而管理的重點(diǎn)也不同，需要項目經(jīng)理根據(jù)項目生命周期不同階段的特點(diǎn)進(jìn)行針對性的管理。在項目管理的動態(tài)的管理過程中，特別強(qiáng)調(diào)其協(xié)調(diào)和控制的功能。由于沖突和不斷的變化是項目管理的固有的特點(diǎn)，處理各種沖突和意外事件是項目管理的主要工作。

　　7、項目管理方法具有綜合性和先進(jìn)性，項目管理不僅重視“物”和“事”的一面，同時更加重視“人”的一面，項目管理理論和方法本身就是在系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上，吸收了運(yùn)籌學(xué)、質(zhì)量管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)等現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ)上形成的，是對傳統(tǒng)系統(tǒng)管理思想的發(fā)展。

　　三、將項目管理引入科研管理的可行性

　　與項目管理的特點(diǎn)相對照,科研管理具有許多相似之處。而這些相似之處,使科研管理采用項目管理體制成為可能。

　　1、科研管理必須對科研項目進(jìn)行全過程的動態(tài)管理,可以通過組建專門的、高效率的科研團(tuán)隊,使科研項目得以高效率地進(jìn)行。

　　2、科研項目是以課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的。由課題負(fù)責(zé)人將科研項目的具體工作進(jìn)行分工,責(zé)任落實到人。

　　3、科研項目成果是集體的結(jié)晶,個人很難搞出一項高水平的科研成果。因此科研項目的進(jìn)程中特別強(qiáng)調(diào)科研人員的協(xié)作、團(tuán)結(jié)精神。項目管理中強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊建設(shè)可以滿足這一要求。

　　四、項目管理體制的優(yōu)越性

　　將項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制引入科研項目的管理,可以有效地克服現(xiàn)有科研管理中存在的一些弊病。

　　1、有利于提高科研單位的工作效率

　　項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制中,課題負(fù)責(zé)人的管理范圍很寬,從科研項目的立題、研究,到成果的轉(zhuǎn)化、推廣全由一人負(fù)責(zé)。這樣就解決了現(xiàn)有體制下,當(dāng)問題處于不同部門交叉的領(lǐng)域時,出現(xiàn)的推諉、扯皮現(xiàn)象。

　　2、有利于信息的溝通

　　將項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制引入科研管理之后,作為課題負(fù)責(zé)人的職責(zé)之一,對外要全面了解與本課題相關(guān)的國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀、技術(shù)水平,對內(nèi)要及時掌握研究進(jìn)展情況、生產(chǎn)應(yīng)用部門存在的難題和需求。課題負(fù)責(zé)人可以根據(jù)掌握的信息及時調(diào)整科研方向,使科研成果以最短的時間產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、有利于克服科研項目與生產(chǎn)實際脫節(jié)、科研成果轉(zhuǎn)化率低的弊病

　　將項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制引入科研項目管理,課題負(fù)責(zé)人在選題之時,就必須考慮項目成功后,其工業(yè)化是否容易實現(xiàn),是否有推廣應(yīng)用的合作單位,能否創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益等問題。這樣,就可以最大限度地避免高水平的科研成果因無法實現(xiàn)工業(yè)化而束之高閣的尷尬局面,從源頭出發(fā)提高科研成果的轉(zhuǎn)化率。

　　五、總結(jié)

　　項目管理作為一種先進(jìn)科學(xué)的管理方式,以組織的機(jī)動靈活、面向客戶和資源的利用高效率而適應(yīng)了當(dāng)今社會的激烈競爭和變革的需要，重視知識管理的工作,分析個人對專業(yè)知識資源的需求,有計劃、系統(tǒng)化的個人知識管理是科研管理人員提高科研管理綜合能力最有效和最便捷的途徑。

　　參考文獻(xiàn)

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