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談如何更好地利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)快速發(fā)展財(cái)務(wù)管理

來(lái)源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:計(jì)算機(jī)應(yīng)用時(shí)間:瀏覽:次

  隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,上網(wǎng)已成為不可回避的趨勢(shì)。各計(jì)算機(jī)用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應(yīng)環(huán)境變化,更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),大大彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足,成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。

  1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念

  所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。

  2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

  計(jì)算機(jī)作為對(duì)信息處理最為快捷有效的工具,它在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息處理具有以下特點(diǎn):

  2.1會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)。以往財(cái)務(wù)部門(mén)信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng),一份計(jì)劃的執(zhí)行情況、一項(xiàng)投資的獲利情況,一般要到本月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從帳上反映出來(lái)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度,滿足不了外部會(huì)計(jì)信息使用者以及管理者對(duì)及時(shí)性的要求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的揭露。外部信息使用者可通過(guò)上網(wǎng),隨時(shí)掌握最新的及歷史財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。而管理者亦可隨時(shí)獲取有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。

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  2.2會(huì)計(jì)信息披露更全面。會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,不論有利的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況,還是不利的會(huì)計(jì)信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。但由于有限的篇幅,當(dāng)前的會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法反映非數(shù)量化的信息,也無(wú)法反映報(bào)表數(shù)字處理的會(huì)計(jì)程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫(kù)則包括了所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效的擴(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。通過(guò)在線訪問(wèn),內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。

  2.3會(huì)計(jì)信息的獲取更具針對(duì)性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時(shí)交流創(chuàng)造了條件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的人機(jī)對(duì)話,一改以往會(huì)計(jì)信息使用者被動(dòng)的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過(guò)程具有交互性。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。如:自己建立索引。若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告;若按部門(mén)建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告;若按時(shí)間建立索引,就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  2.4會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分布式處理。在單機(jī)工作的情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)往往選定某些計(jì)算機(jī)完成某項(xiàng)工作,使這些計(jì)算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。而在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中,一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺(tái)網(wǎng)絡(luò)工作站上同時(shí)錄入憑證,網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則自動(dòng)將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這既可以保證憑證的及時(shí)錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。

  2.5計(jì)算機(jī)資源的共享。一是硬件共享。單機(jī)系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機(jī)器忙得不可開(kāi)交,有的卻符合不足;或者一些高檔設(shè)備如高速打印機(jī)、大容量存儲(chǔ)設(shè)備等由于不能共享,而使設(shè)備閑置,造成浪費(fèi)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺(tái)高性能的服務(wù)器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺(tái)普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤(pán)、光盤(pán),網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機(jī)繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。二是軟件共享。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將打破單一的財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買(mǎi)和使用方式,網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可省去購(gòu)買(mǎi)、安裝過(guò)程及軟件的運(yùn)行維護(hù),從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。

  2.6管理結(jié)構(gòu)的扁平化?,F(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)多為“金字塔”模式,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)量大大增加,包括資金流.信息流和物流在內(nèi)的各種流動(dòng)大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級(jí)抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,不利于企業(yè)保存競(jìng)爭(zhēng)力。而且這種金字塔式的管理等級(jí)也可能帶來(lái)次優(yōu)化和目標(biāo)沖突等問(wèn)題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)中,系統(tǒng)總目標(biāo)被劃分為幾個(gè)子目標(biāo),作為每一個(gè)子目標(biāo)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的部分均試圖最優(yōu)的達(dá)到其子目標(biāo),但卻使整個(gè)組織難于最優(yōu)的達(dá)到整體目標(biāo)。

  3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論和實(shí)務(wù)的影響

  3.1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的,它不僅改變了會(huì)計(jì)信息生成和傳播途徑,而且給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中理論和實(shí)務(wù)帶來(lái)了很大影響。

  在會(huì)計(jì)基本理論中會(huì)計(jì)四項(xiàng)假設(shè)是最為重要的,但隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,四項(xiàng)假設(shè)中三項(xiàng)假設(shè)有變動(dòng)和改變,只有貨幣計(jì)量假設(shè)沒(méi)有很大變動(dòng),只是更趨于實(shí)際。

  3.1.1會(huì)計(jì)主體假設(shè)是諸項(xiàng)假設(shè)中最主要的一項(xiàng),是會(huì)計(jì)工作的單位,如果該假設(shè)不能成立,以下幾項(xiàng)假設(shè)均不能成立,會(huì)計(jì)工作也無(wú)法開(kāi)展。但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體-網(wǎng)絡(luò)公司(Virtual corporation)是一個(gè)虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇,很難確定會(huì)計(jì)主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對(duì)會(huì)計(jì)主體也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè),才可以明確該會(huì)計(jì)任務(wù)完成的職能。

  3.1.2持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)由干網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生而不能成立,繼之而起的應(yīng)是面臨解散假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮,財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問(wèn)題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映分析財(cái)產(chǎn)估價(jià)和費(fèi)用問(wèn)題。而且網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)存在于網(wǎng)上的臨時(shí)性組織,進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即進(jìn)行解散。

  3.1.3會(huì)計(jì)分期假設(shè)也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的劃分。它的產(chǎn)生是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式下,由于提供會(huì)計(jì)信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長(zhǎng)的時(shí)間,劃分一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互銜接的期間,可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的連續(xù)性和規(guī)律性。

  3.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響。一是對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收人的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,所以無(wú)跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的同題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。二是對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值,可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理。歷史成本對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言已喪失了意義。三是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。提供財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是為決策提供真實(shí)的、可靠的、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無(wú)論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求。

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