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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:經(jīng)濟學時間:瀏覽:次
這篇投資管理論文發(fā)表了高校固定資產(chǎn)投資項目管理平臺設計,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,高校固定資產(chǎn)投入也隨之增多,需要一個統(tǒng)一的項目管理平臺控制實施,來解決項目管理環(huán)節(jié)分散,管理效率低下的問題,論文對管理平臺的功能設計進行了探討。

關鍵詞:投資管理論文,項目管理平臺
一、引言
固定資產(chǎn)投資是高校開展基本辦學條件建設和維持教學科研活動的重要措施。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展、高等教育投入的不斷增加,高校固定資產(chǎn)投資項目也隨之增多。而目前,學校固定資產(chǎn)投資項目過程管理工作大都分散在各個職能部門,缺乏統(tǒng)一的項目管理平臺控制項目實施過程,造成超支嚴重、信息交互較慢等問題,給項目管理工作的規(guī)范化、精細化帶來了很大困難。
當前,通過計算機網(wǎng)絡建設項目管理平臺,實現(xiàn)項目管理信息化,以加強項目日常管理工作,規(guī)范管理流程,加快項目信息交換,減輕管理工作負擔,為項目過程管理和決策提供有效材料支撐,從而提升項目管理水平,也是高校項目管理的發(fā)展趨勢。通過項目管理平臺建設,提供項目管理各職能部門共享、共用的溝通平臺,將各部門的信息資源進行有效分類、整合,及時、準確、完整地獲得項目全過程信息,可以實現(xiàn)項目的信息化、動態(tài)化管理,從而解決項目管理環(huán)節(jié)分散、各環(huán)節(jié)間缺乏有效監(jiān)管、管理效率低下等問題。
二、高校固定資產(chǎn)投資項目管理平臺總體設計
依據(jù)國家、地方、高校等相關制度法規(guī),結(jié)合學校項目管理實際情況,建成高校固定資產(chǎn)投資項目管理平臺,可以支持項目庫管理、項目前期管理、項目實施、檔案管理、竣工驗收后評價等,實現(xiàn)項目的流程化管理和全過程管理,使項目管理各環(huán)節(jié)構(gòu)成有機的整體,以達到精細化、信息化管理的目的。建立一個從管理角度出發(fā),提供多級用戶分層管理模型,實現(xiàn)項目管理各部門之間的數(shù)據(jù)整合,包括資金管理、進度管理、招投標管理、合同管理、檔案管理等全面的網(wǎng)絡化項目管理信息平臺;實現(xiàn)項目流程化管理,包括項目在線申報、評審、立項、檢查、調(diào)整等系列流程化管理;達到項目預算(計劃)、招投標、合同、物資采購、財務支付等內(nèi)容在一個平臺管理,實時向各管理部門、各級領導反饋全面的資金和進度信息。
三、管理平臺功能設計
項目前期管理。包括:項目申報,實現(xiàn)用戶單位根據(jù)需求在線提交建設項目具體信息;項目論證,實現(xiàn)專家在線評審或記錄項目線下評審過程相關資料;項目立項,實現(xiàn)項目批復結(jié)果信息,反饋用戶單位并記錄項目立項相關資料。項目計劃管理。包括:投資計劃,實現(xiàn)計劃的在線申報、確定及下達,規(guī)范計劃制定過程;采購計劃,實現(xiàn)項目采購的規(guī)范化、有序化,防止漏采、少采或超采等現(xiàn)象發(fā)生;驗收計劃,實現(xiàn)項目驗收的程序化管理,督促項目管理單位按進度完成各項工作,防止工程超期、無法驗收等現(xiàn)象發(fā)生。項目組織管理。包括項目實施責任人和組織形式等內(nèi)容,確保項目科學、有序地實施。
項目實施管理。包括:項目招投標管理,對項目實施過程的招投標工作實現(xiàn)全過程管理,確保招標工作公開、公平、公正;合同管理,對項目實施過程中的合同進行統(tǒng)一信息化管理,便于合同實施、監(jiān)管及保存;調(diào)整變更管理,對項目實施過程中發(fā)生的調(diào)整變更進行在線申請、審批、調(diào)整的全過程管理,實現(xiàn)項目的實時管理。監(jiān)督檢查,實現(xiàn)項目過程中監(jiān)督檢查工作的全記錄,確保項目后期有據(jù)可查;信息季報管理,根據(jù)項目管理相關規(guī)定,實現(xiàn)在建項目一季度上報一次項目進展信息。項目資金管理。
包括:賬戶管理,根據(jù)規(guī)定每個項目獨立賬戶,??顚S?,杜絕挪用項目款等現(xiàn)象;支出管理,對項目支出的每一項費用進行管理和控制,設定好概算控制額,控制項目執(zhí)行超出概算,特殊情況需按流程進行審批、執(zhí)行。項目檔案管理。包括:檔案目錄,在項目實施過程中就進行檔案整理、在線歸檔等,避免項目完成后歸檔時發(fā)生檔案遺失現(xiàn)象;檔案狀態(tài),顯示每一卷檔案歸檔完成情況及所處地點,方便檔案查閱。項目驗收管理。包括工程結(jié)算、財務決算、檔案驗收、地方單項驗收、學校驗收、上級主管部門驗收等,根據(jù)國家相關規(guī)定實現(xiàn)項目驗收工作的全過程記錄和管理,確保項目順利通過各方驗收。項目后評價。記錄項目投入使用一段時間后,對項目論證、決策、實施、運行等過程進行全面分析的相關資料,以實現(xiàn)項目管理的完備性及項目實施效益評價。
四、管理平臺系統(tǒng)設置
用戶登錄。提供登錄功能,用戶輸入用戶名及密碼,登入系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)其權(quán)限展示可用功能。所有用戶必須先登錄系統(tǒng),才可訪問其他功能,對于直接訪問內(nèi)部功能的請求,將跳轉(zhuǎn)到登錄界面。文檔類型管理。項目在不同的階段會產(chǎn)生大量文檔,對文檔進行分類管理方便查閱。用戶可根據(jù)各自權(quán)限進行新增、修改、刪除項目的文檔類型信息,并可查看現(xiàn)有文檔類型類別列表。用戶管理。提供新增、修改、刪除項目的用戶信息,并可查看現(xiàn)有用戶列表,并可綁定角色,通過角色綁定控制用戶權(quán)限。角色管理。用戶通過角色間接綁定權(quán)限,實現(xiàn)用戶權(quán)限管理,系統(tǒng)提供新增、修改、刪除項目的角色信息,并可查看現(xiàn)有角色列表,并可綁定多個權(quán)限。修改密碼。登入系統(tǒng)的用戶,可通過該功能修改自己的密碼。
五、結(jié)束語
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,通過高校固定資產(chǎn)投資項目管理平臺建設,更好地實現(xiàn)項目管理的規(guī)范化、流程化、精細化、信息化,使得項目管理工作更加科學合理,從而更好地發(fā)揮建設資金的投資效益。
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作者:紀子洋 易文斌
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