編研是開發(fā)檔案信息資源的一個重要手段，是檔案工作服務(wù)于企業(yè)中心工作的重要途徑，是展示檔案工作價值和魅力的一個重要方面。幾年來，大連港檔案編研工作緊緊圍繞企業(yè)改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營，以集團體制創(chuàng)新為契機，以檔案信息化建設(shè)為重點，積極探索新形勢下編研工作的思路和方法，不斷拓展編研工作領(lǐng)域，在機制建設(shè)、資源開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等方面取得明顯成效。

　　【摘 要】 為促進檔案信息資源開發(fā)，更好地為港口中心工作服務(wù)，大連港積極探索新形勢下檔案編研工作的思路和方法，在機構(gòu)設(shè)置、資源開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等方面加強編研工作，不斷適應(yīng)企業(yè)改革和發(fā)展需要，為企業(yè)“兩個文明”建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　【關(guān)鍵詞】 財會論文發(fā)表,檔案編研,港口,信息資源開發(fā)

　　1 抓機制建設(shè)，確保檔案編研工作可持續(xù)發(fā)展

　　加強檔案編研工作，確立編研工作在檔案工作中的重要地位，是大連港始終堅持的重要原則。多年來，大連港堅持把檔案信息編研作為檔案工作的重點，加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織，建設(shè)隊伍，明確職責，確保檔案編研工作不斷上新臺階。

　　1.1 穩(wěn)定的組織機構(gòu)

　　隨著市場經(jīng)濟體制的深入發(fā)展，國企改革引發(fā)了企業(yè)內(nèi)部的巨大變革，由此也帶來企業(yè)檔案編研工作的重大調(diào)整。編研工作作為檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中的重要組成部分，受到大連港歷屆領(lǐng)導(dǎo)的重視，在編制十分緊張困難的情況下，集團想方設(shè)法地將編研工作從檔案管理中獨立出來，以強化編研職責。自1996年檔案管理中心成立以來，雖幾經(jīng)機構(gòu)調(diào)整和人員減少，大連港編研機構(gòu)一直獨立存在，確保了編研工作的持續(xù)展開。

　　1.2 高素質(zhì)的編研隊伍

　　編研工作是一個信息加工過程，是一種創(chuàng)造性的勞動。編研隊伍素質(zhì)的高低，直接關(guān)系到檔案信息資源的開發(fā)和利用。沒有一支具有較高政治素質(zhì)和廣博知識背景、掌握編研工作規(guī)律和特點的編研隊伍，編研工作就是無源之水、無本之木。從十幾年的檔案編研工作實踐中，筆者深深地體會到，加強編研工作，必須配備并系統(tǒng)培訓(xùn)專兼職編研人員。因為編研人員要面對大量的文書、科技、工程和人事等各類檔案材料，如果缺乏相關(guān)知識，往往不知從何入手，更不能很好地縮編、刪節(jié)、分析和綜合，即使編出了成果，其廣度和深度也無法達到要求。大連港適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，不斷調(diào)整檔案管理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)，配備各類知識層次(如經(jīng)濟、技術(shù)、史志類)的人員，改變檔案專業(yè)人員過于集中的局面，并將編研業(yè)務(wù)培訓(xùn)專項列入企業(yè)年度培訓(xùn)計劃，使培訓(xùn)時間和經(jīng)費得到有效保證。通過對編研隊伍的調(diào)整和培訓(xùn)，確保檔案編研人員的綜合能力適應(yīng)時代要求。

　　1.3 健全的規(guī)章制度

　　為使編研工作規(guī)范化和程序化，大連港從抓制度建設(shè)入手建立起健全的規(guī)章制度。首先，建立相應(yīng)的崗位責任制，即把目標管理納入各項管理活動之中，制定編研崗位工作職責、素質(zhì)要求、技能條件、衡量標準等管理制度，使編研工作有計劃、有目標、有標準、有要求、有檢查。其次，建立檔案編研管理工作逐級考核制度，即建立集團對檔案中心、檔案中心對基層單位的監(jiān)督考核制度。在開展企業(yè)目標管理考核活動中，改變“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)做法，加大考評細則中編研工作的比重，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上，不僅對編研材料的數(shù)量有要求，而且對材料的內(nèi)容、質(zhì)量、利用情況等提出更高的要求，使考核目標貼近工作實際，可操作性強。再次，建立健全檔案信息資源成果獎勵機制，對于在開發(fā)利用信息資源、促進企業(yè)“兩個文明”建設(shè)方面作出貢獻的單位及個人，按照有關(guān)規(guī)定進行表彰獎勵。最后，在制訂檔案管理倡議規(guī)劃和年度計劃時，都將編研工作作為一項重要內(nèi)容。同時，定期跟蹤、指導(dǎo)項目編研開發(fā)情況，做到有計劃、有落實。

　　2 抓資源開發(fā)，確保檔案編研滿足企業(yè)建設(shè)需求

　　檔案資源作為企業(yè)的寶貴財富和重要的信息資源，在企業(yè)管理和發(fā)展中起著承接歷史與未來的橋梁作用，是企業(yè)經(jīng)營管理、建設(shè)發(fā)展、科學研究等各項工作的重要參考資料。隨著企業(yè)改革的逐步深入、工作節(jié)奏的加快及工作效率的提高，企業(yè)對檔案信息資源的需求日益增加，積極開發(fā)信息資源，不斷滿足企業(yè)建設(shè)需求，是檔案編研工作的出發(fā)點和落腳點。

　　2.1 提升企業(yè)的地位和聲譽

　　企業(yè)要發(fā)展壯大，必須讓世人了解其地位，認可其作用，檔案編研工作對此有充分的用武之地。2004年，圍繞振興東北老工業(yè)基地和建設(shè)國際航運中心，編研人員進行了專題研究，撰寫了《利用檔案為建設(shè)東北亞國際航運中心服務(wù)》的文章，在大連市檔案局出版的《熱土華章――檔案與振興東北老工業(yè)基地研究》一書中發(fā)表，該文通過對世界經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)多個國際大港進行分析研究，就如何營造大連國際航運中心發(fā)展環(huán)境提出許多建設(shè)性的策略和建議，得到政府有關(guān)部門的充分肯定和高度評價。為加快大連老工業(yè)基地的振興，編研機構(gòu)還組織力量撰寫了《大連港發(fā)展概述》《大連港發(fā)展情況》和《檔案與老工業(yè)基地》等材料。這些材料對有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的決策起到了重要的參考作用，同時也加深了人們對大連港在振興老工業(yè)基地中的地位和作用的了解。

　　2.2 促進企業(yè)經(jīng)濟效益增長

　　檔案編研工作是一種主動服務(wù)形式，是直接為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各方面需要服務(wù)的，如果不顧企業(yè)客觀需要閉門造車，那就失去了編研工作的意義。編研工作必須緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)中心正確選題，使檔案編研工作具有針對性和計劃性，企業(yè)需要什么，就編什么，這樣才能變被動服務(wù)為主動服務(wù)。正是基于這樣的認識，大連港檔案信息編研工作根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)決策、經(jīng)營活動的需要來確定開發(fā)計劃，以保證編研工作的針對性和成果的使用價值，促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。幾年來，大連港檔案編研部門先后開發(fā)了《大窯灣散糧設(shè)備配套改造工程》 《16 t礦石防漏抓斗的研制》 《大連港住宅區(qū)二次供水加壓泵站及供水移交》 《利用科技檔案節(jié)約新建固機樓投資成本》《水工設(shè)施簡介》 《架支墩簡介》等項目，不僅為企業(yè)解決了生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的難題，更重要的是為企業(yè)取得了可觀的經(jīng)濟效益。在此基礎(chǔ)上，檔案編研部門又陸續(xù)開發(fā)了《大連港口鐵路發(fā)展紀實》《機械設(shè)備潤滑手冊》《醫(yī)院志》《百年大港區(qū)》等30余項成果，其中25項成果獲市級以上開發(fā)檔案信息資源獎，為促進企業(yè)經(jīng)濟效益增長發(fā)揮了不可替代的作用。 　　2.3 發(fā)揮“存史、資政、育人”作用

　　檔案就是歷史，檔案編研的重要價值就在于見證歷史、昭示未來。雖然檔案工作與史學工作有嚴格的分工，但作為永久保管檔案史料基地的檔案部門，仍須進行一定的歷史研究，有效地發(fā)揮檔案“存史、資政、育人”的作用。大連港檔案編研部門積極參與編史修志工作，研究檔案史料，編撰出版了一批有價值的歷史資料和工具書。譬如2004年10月正式出版發(fā)行的《大連市志 港口志》，該書是《大連市志》的重要組成部分，是大連市第一部反映港口百年發(fā)展歷程的專業(yè)志書，它以大連港的史志發(fā)展脈絡(luò)和現(xiàn)狀為主體，記載了 1840?1999年大連港口的歷史，充分體現(xiàn)了大連以港立市、以港興市、港城共榮的歷史，全書共74萬字，收錄各時期照片141張。從1999年底該書編纂謀劃啟動到正式出版的5年間，編輯人員先后到原交通部、中央組織部、市圖書館及有關(guān)單位檔案室查閱了近萬卷歷史檔案，并組織相關(guān)人員查閱了大連港各級檔案室收藏的數(shù)千卷檔案，對收集到的大量歷史資料去粗取精、去偽存真，使這些史料達到資料性、典型性、思想性與科學性的統(tǒng)一。該志書既是一個巨大的資料庫，又是進行愛國主義和愛港教育的生動教材，被有關(guān)專家譽為“一部觀點正確、結(jié)構(gòu)合理、史料翔實、內(nèi)容豐富、語言流暢的成功之作”。

　　幾年來，大連港檔案編研部門先后編纂出版了《大連港史》(古近代部分)《大連港口紀事》《百年大連港圖史》《大連港簡明圖史》等史志書籍，并為《遼寧省交通志》《大連市情》《大連之最》《大連百科全書》《大連年鑒》等10余部省、市史志書籍撰寫了相關(guān)篇章。一系列史志書籍的出版，記錄了大連港形成、演變、發(fā)展的歷史，發(fā)揮了檔案編研工作“存史、資政、育人”的作用，促進了大連港的企業(yè)文化建設(shè)。其中《百年大連港圖史》先后榮獲遼寧省地方志成果、大連市開發(fā)利用檔案信息資源一等獎，并作為建市百年紀念品存放于大連市百年世紀倉中，為后人留下了一筆寶貴的精神財富;《大連市志 港口志》被評為遼寧省檔案信息資源開發(fā)成果二等獎。

　　3 抓技術(shù)創(chuàng)新，確保檔案編研向 信息化方向發(fā)展

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得檔案信息資源呈現(xiàn)數(shù)字化、標準化、集成化的發(fā)展趨勢。在此大環(huán)境下，檔案編研工作也必須與時俱進，開拓創(chuàng)新，努力向信息化方向發(fā)展。

　　3.1 利用局域網(wǎng)，公布室藏檔案史料

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已廣泛應(yīng)用，檔案管理逐步由實體管理向信息管理、知識管理的方向發(fā)展，編研工作也要順應(yīng)這一潮流，適應(yīng)時刊發(fā)展的需要。利用局域網(wǎng)設(shè)立檔案網(wǎng)頁，公布檔案史料，是編研工作與時俱進、開拓創(chuàng)新的舉措。現(xiàn)代信息組織的模式開始以用戶為中心，遵循實用性和方便快捷的原則。隨著大連港檔案管理信息系統(tǒng)與集團局域網(wǎng)的建設(shè)和應(yīng)用，檔案編研部門及時調(diào)整工作思路，利用局域網(wǎng)加強檔案信息開發(fā)編研工作，有效服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)。如在企業(yè)職工代表大會召開前夕，編寫了《大連港首次職代會情況簡介》在網(wǎng)上公布;在網(wǎng)上開辟《日本侵占時期的大連港》等專題，先后編發(fā)了《日本為什么要建大連港》《19世紀末和20世紀初的大連港》《大連港的對外開放》等史料，幫助全港職工了解歷史，牢記歷史，以史為鑒，激發(fā)愛國和愛港熱情。2008年大連港集團開通“港口文化視窗”網(wǎng)站，檔案編研部門為“港史回放”欄目提供近百張歷史照片，同時與大連港報合辦“老港區(qū)故事”專欄，設(shè)置“港史鉤沉”欄目，利用檔案分專題系統(tǒng)研究港口歷史，編寫了《香爐礁的“前世今生”》《寺兒溝港區(qū)紀事本末》《甘井子港區(qū)的“黑白”兩道》《黑嘴子港區(qū)的“商漁軍旅”》等港史資料故事，生動記錄了老港區(qū)的歷史，為各方面廣泛利用。

　　3.2 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)特點，提高編研資料的利用層面

　　順應(yīng)新時期檔案信息化建設(shè)的新趨勢和新要求，大連港不斷賦予檔案編研工作以全新的內(nèi)涵，創(chuàng)新檔案信息開發(fā)方式，以信息化為支撐，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用，從檔案資源數(shù)字化、管理標準化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化出發(fā)，不斷增強服務(wù)能力，實施跨庫和跨檔案類型檢索，實現(xiàn)信息獲取、整合和集成數(shù)據(jù)處理，為用戶提供遠程和綜合性信息服務(wù)，擴大了編研工作的覆蓋面，提高了編研資料的利用層面。

　　逐年編寫大事記是檔案工作多年的一項常規(guī)性工作。隨著大連港局域網(wǎng)的全面應(yīng)用，在相繼出版《大連港口紀事》和《大連港百年大事記》的基礎(chǔ)上，檔案部門與宣傳部門聯(lián)合，在大連港網(wǎng)站上定期公布各年度大事記資料，將擁有百余年歷史的大連港全方位地展示在互聯(lián)網(wǎng)上，在展現(xiàn)港口風采的同時，也使外界對大連港有了更全面的了解，更大程度地實現(xiàn)了檔案資源的社會共享。

　　4 小 結(jié)

　　經(jīng)過多年的工作實踐，作為大連港一名從事檔案編研工作的人員，深刻地認識到新形勢下的檔案編研工作必須緊緊圍繞港口中心工作，利用檔案記錄歷史的優(yōu)勢，不斷挖掘檔案信息資源，多形式、多渠道地開發(fā)，才能適應(yīng)企業(yè)改革和發(fā)展的需要，為企業(yè)“兩個文明”建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。