建設(shè)監(jiān)理工作是一項需要各種專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟、法律、綜合管理等多學(xué)科知識和技能的智力密集型服務(wù)工作,這就要求監(jiān)理人員具有控制項目投資、管理合同和信息、調(diào)解經(jīng)濟糾紛的能力,不斷提升自身的素質(zhì),增強合同管理意識,提高法制觀念。投資控制是工程監(jiān)理三大控制目標(biāo)之一,是監(jiān)理工作的重要內(nèi)容。如果監(jiān)理工程師對投資控制不重視,結(jié)果可能造成工程造價大幅上升,從而影響建設(shè)項目的投資效益。
施工階段由于是大量施工資源投入的階段,所以監(jiān)理工程師對該階段的投資控制顯得尤為重要。施工階段的投資控制往往又對業(yè)主與施工單位的關(guān)系有著密切的影響。如工程價款超付工程進度,則會占用甲方資金,降低投資效益;工程款給的不足或拖欠,會影響工程進度和質(zhì)量,影響施工企業(yè)的效益。
下面筆者結(jié)合多個項目的投資控制實踐,談一下當(dāng)前監(jiān)理工程師在施工階段成本控制的一些典型做法,以及將在施工階段項目投資控制中建設(shè)工程承發(fā)包雙方反映較為集中的幾個問題列出供同行參考。
一、遵循合同,秉公辦事,作好計量支付工作。監(jiān)理工程師要站在客觀公正的立場上,維護業(yè)主和承包人的利益,以保證業(yè)主與承包人雙方都能嚴(yán)格履行合同,在支付方面要遵循合同規(guī)定,該支付的要支付,該扣除的要扣除,特別是對一些變更工程的計量支付。既要按合同規(guī)定堅持未經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)不得計量支付的原則,也要積極向上反映承包單位因得不到及時支付帶來的資金周轉(zhuǎn)困難,使一些問題能得到較好的解決。
二、監(jiān)理工程師應(yīng)對施工組織設(shè)計認(rèn)真審核,采用經(jīng)濟技術(shù)比較方法進行綜合評審,加強投資控制。施工方法的不同,對工程造價影響很大。如筆者曾負(fù)責(zé)監(jiān)理的某工程項目,原施工組織設(shè)計為:土方開挖大量采用機械,并有降水設(shè)施。筆者認(rèn)真審核施工組織設(shè)計,結(jié)合現(xiàn)場踏勘,發(fā)現(xiàn)開挖基礎(chǔ)時間正值枯水期,故應(yīng)減少降水費用。原施工組織設(shè)計挖出土方全部外運,回填土方再運回。筆者經(jīng)過現(xiàn)場踏勘,發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場相鄰有一低洼廠房舊址可利用。經(jīng)業(yè)主聯(lián)系,利用廠房舊址堆回填土方,節(jié)約了來回運費,為業(yè)主節(jié)約了一筆投資。通過以上事例,筆者意識到監(jiān)理工程師還應(yīng)重點審查施工組織設(shè)計中各種不合理施工措施增加的費用,并防止各種索賠事件的誘因包含在其中,這種投資的事前控制,對今后監(jiān)理工作的投資控制有事半功倍的功效。
三、監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格核查工程變更,保證總投資限額不被突破。在施工中,經(jīng)常會碰到由于設(shè)計工作不細(xì)致,或發(fā)生不可預(yù)見的事故及其他原因,進行工程變更的問題。因此,在很大程度上,對工程變更的控制成了施工階段投資控制的關(guān)鍵。
如施工中鋼筋搭接經(jīng)設(shè)計修改為電渣壓力焊,進度款申請書中計算電渣壓力焊金額,但未減去搭接長度鋼筋重量和減少搭接區(qū)加密箍筋重量,應(yīng)予重新核算。又如某地方政府為綠化山林,關(guān)閉部分碎石場,導(dǎo)致碎石價格上浮,偏離定額價格,必須采用當(dāng)?shù)卦靸r主管部門的地材價差系數(shù)進行修正。監(jiān)理工程師應(yīng)及時掌握施工方法和材料價格對造價的影響,不偏不倚,真實反映工程造價。
盡管自我國建立監(jiān)理制度以來,監(jiān)理方對投資控制做的最多的實際工作是發(fā)生在施工階段,但當(dāng)前仍然對施工階段的監(jiān)理工作提出了更多的要求,以下是筆者根據(jù)自己的切身體會,較粗疏的羅列一些未來對監(jiān)理工程師投資控制在施工階段的要求。
1、監(jiān)理工程師應(yīng)對工程進度款的計量支付方式靈活控制。當(dāng)前采用最多的按月計算工
程量支付進度款,不能將資金投入程度較直接地反映在工程實際形象上;實踐中已經(jīng)開始推行的按階段目標(biāo)控制法,效果最佳。此方法即合同價款確定后,按形象進度編制分析階段工程進度付款計劃,經(jīng)甲乙雙方核定后,達到一個階段或完成一個目標(biāo),經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師認(rèn)可簽證,即可按合同規(guī)定撥付工程進度款。按階段目標(biāo)控制方法,有以下幾方面的好處:一是在管理上,調(diào)動了施工單位的積極性,加快了工程進度,保證了工程質(zhì)量,同時,加大了監(jiān)理工程師的權(quán)利和責(zé)任;二是提高了工程付款的透明度,有利于多方監(jiān)督和廉政建設(shè);三是減少了工程付款中的扯皮現(xiàn)象,使雙方的主要精力放在工程上;四是有效控制了工程進度款,提高了投資效益。
為了使工程進度款的支付與工程質(zhì)量、進度緊密地聯(lián)系在一起,監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助業(yè)主按工程結(jié)構(gòu)劃分:基礎(chǔ)、二層梁板、三層梁板……主體封頂、砌體完成等形象進度付進度款,明確寫進承包合同中。業(yè)主能直觀知道工程建設(shè)至目前的形象用了多少資金,承包商的積極性也能有效提高。
2、建立計量支付總臺賬。在建立計量支付總臺賬前,要認(rèn)真審核工程圖紙數(shù)量并建立清單工程數(shù)量復(fù)核表,將復(fù)核情況上報業(yè)主批準(zhǔn),依據(jù)批準(zhǔn)的清單工程數(shù)量復(fù)核表建立工程數(shù)量明細(xì)表臺賬和建設(shè)項目計量支付總臺賬,以此作為今后計量總量控制基礎(chǔ)依據(jù)。并且對于所有層級的監(jiān)理人員,自總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及現(xiàn)場監(jiān)理員,都要完善簽字制度和考核標(biāo)準(zhǔn),使涉及計量的每位人員均對自己的簽認(rèn)切實負(fù)起責(zé)任。
投資控制監(jiān)理工程師要積極與各現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師密切配合,深入現(xiàn)場,熟悉圖紙,認(rèn)真核實計量,檢查被計量的工程是否按圖紙和計量要求來完成的。對橋涵基礎(chǔ)、軟土地基處理等一些隱蔽工程要注意到現(xiàn)場及時檢驗再進行計量。監(jiān)理工程師還必須對涉及付款的工程事項在施工中發(fā)生的一切問題進行詳細(xì)的記錄,這對解決支付糾紛至關(guān)重要。
在以上工作的基礎(chǔ)上,投資控制監(jiān)理工程師還要貫徹以質(zhì)量為中心,以合同條款為依據(jù)的原則,對于計量的項目必須是經(jīng)過監(jiān)理工程師批準(zhǔn)開工,承包人自檢、監(jiān)理工程師抽驗合格的,資料、手續(xù)齊全的項目。任何不合格或有缺陷的工程都不能予以計量和支付。
3、監(jiān)理工程師必須依據(jù)工程變更內(nèi)容認(rèn)真核查工程量清單和估算工程變更價格,進行技術(shù)經(jīng)濟分析比較,檢查每個子項單價、數(shù)量和金額的變化情況,按照承包合同中工程變更價格的條款確定變更價格,計算該項工程變更對總投資額的影響。因為如果待工程變更付諸實施再去核實計量,現(xiàn)場已面目全非,事后核量不準(zhǔn)確。只有規(guī)范工程變更操作,實行事前把關(guān),主動監(jiān)控,工程變更的投資才能得到有效控制。
還有一類工程變更是施工承包商因利益關(guān)系主動提出的:由于目前的現(xiàn)場經(jīng)費、間接費等都是以工料機直接費為基礎(chǔ),直接費金額多,間接費也多。這往往會使一些承包商為了追求利潤而搞工程變更,如將一般抹灰變更為貼瓷磚,車庫水泥砂漿地面變更為水磨石地面等。監(jiān)理工程師應(yīng)從使用功能、經(jīng)濟、美觀的角度協(xié)助業(yè)主確定是否需要進行工程變更。在保證變更目的的情況下,與業(yè)主多做溝通,盡量用價格低的材料代替價格高的材料,以控制造價不會大幅度增加。
綜上所述,監(jiān)理工程師在建設(shè)項目施工階段中正確使用工程計量審核權(quán)、支付工程進度款審核權(quán),主動對建設(shè)項目施工階段全過程、多方位、深層次的控制工程投資,發(fā)揮監(jiān)理的高智能服務(wù)作用,實現(xiàn)質(zhì)量、進度、投資三目標(biāo)有機的整合,使監(jiān)理事業(yè)得到全社會的普遍認(rèn)可,監(jiān)理工程師創(chuàng)造更大的社會效益,社會地位在未來繼續(xù)得以穩(wěn)步提高。